Как да начислявате разходи: 5 стъпки (с илюстрации)

Изчисляването на разходите е важна част от счетоводството. Възникнали разходи, които не са регистрирани в края на отчетния период, трябва да бъдат начислени за начисления метод. Да заплащат правилно разходите, е необходимо да се разберат принципите на счетоводството, за щастие, този процес е доста прост.

Стъпка

един. Спазвайте какви са начислените разходи. Натрупаните разходи възникват, когато отчетният период приключи и не съществува неизвестни разходи и задължения. Например, спечелената заплата, която все още не е платена, ще бъде таксувана като потребление. Начислените разходи се въвеждат в системата като корективно влизане в главното списание.

2. Наблюдавайте защо се нуждаете от начислени разходи. Защо не можете просто да вземете предвид разходите за управление на паричните средства (например, вземете предвид разходите за заплати в периода, когато е бил платен)? Невъзможно е да го направим, защото основната счетоводна стойка е нарушена от начисления метод. Разпределят два принципа, които служат като основа за отчитане по метода на начисляване.

Първият е принципът на съответствие. Съгласно принципа на съответствие, разходите се вземат предвид в периода, когато са направени и трябва да съответстват на дохода през този период. Следователно приходите, които възникват, когато дилърът продава автомобил, трябва да се вземе предвид в един период с разходи, свързани с закупуването на тази кола от производителя.

Вторият принцип е принципът на признаване на дохода.Според този принцип приходите се признават, когато се изпълняват стоки или услуги. Приходите се признават, когато възникне изискването за стоки (услуга), както и когато стоките или услугата са били доставени на купувача.

Не можете постоянно да чакате парични операции за записване на разходи. Например, ако служителят не е получил парична компенсация за периода на своята работа, размерът на парите се счита за спечелен. Тази сума трябва да се дължи на разходите през текущия период, въпреки факта, че сумата ще бъде платена през следващия период.

Изображение, озаглавено натрупване на стъпка 3

3. Определят разходите, които трябва да бъдат начислени. Например, вашата компания има дългосрочно парично задължение в размер на 10 000 щ.д. с размер от 8% (този принцип работи с всяка валута). Всяка година е необходимо да се таксуват 800 щатски долара за разходи за лихви. Ако очакваният период е тримесечие, в този случай процентът се начислява на тримесечие в размер на 200 долара щатски долара.

Това потребление ще бъде взето предвид като корективно редактиране. Не забравяйте, че коригиращите редакции възникват в края на отчетния период и засягат само неговия размер на баланса и отчета за приходите и загубите.

Коригиращият запис трябва да бъде направен, както следва: дебитни разходи за начислена лихва в размер на 200 долара и заем за задължението за ипотеката в размер на 200 долара. Не забравяйте, че размерът на дълга увеличава разходите и по кредита - задължения.

Изображението, озаглавено натрупване на стъпка 4

4. Направете подходящото коригиращо редактиране. Направете запис в съответствие с описаните по-горе инструкции. Ако записът не е направен, разходите и задълженията ще бъдат подценени и печалбата се надценява.

Изображение, озаглавено натрупване на стъпка 5

пет. Затворете сметката. Тъй като коригиращата редакция доведе до дебитно салдо по сметка на разходите, е необходимо да се затвори тази сметка (оттегли нулевия баланс). Не забравяйте, че сметките за баланса на разходите - временно - в края на всеки период трябва да има нулев баланс. За да затворите сметката, е необходимо да направите 2 малки стъпки.

Затворете сметка за сметка на финансовите резултати. Просто натиснете баланса на разходите (кредит) за финансови резултати (дебит). Когато всички сметки за приходи и разходи са затворени, сметката на финансовия резултат ще покаже размера на нетната печалба.

Затваряне на финансовия резултат за сметка на запазената печалба. Отчетът за финансовите резултати също е временно, така че трябва да бъде затворен. Балансът по този въпрос е просто прехвърлен по сметката на неразпределената печалба. Целта на наличието на сметка за финансови резултати е за ясно картографиране на непредвидени печалби през целия период.

Съвети

Правила за изчисляване на разходите в зависимост от страната и използваните принципи, могат да се променят. Горните примери отговарят на общоприетите счетоводни принципи в Америка (GAAP).

От какво имаш нужда

Счетоводна програма