Как да изпратите имейл на zip файл

Zip файл е архив, в който се съхраняват един или повече файлове (в компресирана форма). Архивите елиминират потребителите от необходимостта от изтегляне или прикачване на файлове един по един, което води до спестяване на време и невъзможност за загуба или пропускане на поне един файл. Zip файловете могат да се изпращат по имейл по няколко начина.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Отстраняване на неизправности

един. Използвайте услугите на друга услуга за поща. Някои услуги по пощата няма да ви позволят да изпращате пощенски файлове за съображения за сигурност или защото такива услуги просто не работят с архиви.

Може би вашата дестинация няма да може да отвори (разопакова) zip файл. В този случай опитайте да изпратите архива на друг имейл адрес (ако имате дестинация).

Изображение, озаглавено Email Zip файлове стъпка 2

2. Прекъснете големите ципове. Ако архивирате много файлове (или няколко големи файла), размерът на zip файла може да надвишава максималния допустим размер, който може да бъде изпратен по имейл. Имайте предвид, че повечето пощенски сървъри установяват ограничение за размера на изпратените файлове. Затова направете някои малки архиви и ги изпратете под формата на инвестиции на отделни букви.

Ако имате голям архив, разопаковате го и след това извлечете файлове в няколко малки zip файла.

Изображение, озаглавено Email Zip файлове стъпка 3

3. Промяна на разширяването на архива. Някои пощенски услуги не ви позволяват да прикачвате zip файлове на букви или всички архиви. В този случай променете разширението на архива, за да влезете в пощенска услуга за заблуда. Zip файлът ще остане архив, но ще има друго разширение.

Някои арки (например Winzip) ви позволяват да присвоите друг архив на разширение. Например, ако въведете нещо като "Zea" (без кавички), архивът ще се нарича файл.Zea, а не файл.zip. В този случай можете да изпратите архив без никакви проблеми.

Имайте предвид, че в някои случаи този метод не работи. Освен това, за да промените разширяването на архива, може да се наложи да изтеглите странична програма.

Изображение, озаглавено Email Zip файлове стъпка 4

4. Преди да изпратите писмо, уверете се, че zip файлът е напълно прикрепен към писмото. Когато се опитвате да изпратите имейл с прикачен файл, повечето пощенски услуги ще направят предупреждение, ако архивът не е напълно прикрепен към писмото. Също така, някои пощенски услуги показват състоянието на прикачения файл към писмото.

Ако файлът е напълно прикрепен към писмото, той ще се появи в раздела за прикачване или директно под текста.

Метод 2 от 3:

Използване на пощенска услуга

един. Отворете сайта, който използвате пощенските услуги. Ако не знаете адреса на сайта, погледнете името на домейна в имейл адреса си. В повечето случаи името на домейна в имейл адреса съвпада с адреса на сайта на пощенските услуги. Например, ако вашият имейл адрес max @ gmail.Com, след това отворете сайта Gmail.Com. Ако използвате клиента на пощата, го стартирайте.

Някои имейл адреси (например корпоративни адреси) като име на домейн включват адреса на уебсайта на компанията, а не адреса на уебсайта на пощенските услуги. В този случай адресът на сайта за пощенски услуги разберете в компанията ИТ отдел.

Изображение, озаглавено Email Zip файлове Стъпка 6

2. Създайте ново писмо. За да направите това, кликнете върху съответния бутон.

В Gmail кликнете върху червения бутон "Напиши" (намиращ се от ляво по-горе). Отваря се прозорец на новата буква.

В Outlook кликнете върху "Създаване" (на синята лента в горната част на екрана). Иконата на този бутон има кръг със знак "плюс".

В Yahoo Mail кликнете върху бутона "Напиши" (намиращ се от ляво по-горе).

Поща (Mac OS) Щракнете върху хартиен лист и икона на молива (разположена в ляво по-горе). Тази икона е в непосредствена близост до иконата под формата на плик.

В Outlook Express щракнете върху иконата с надпис "Създаване на писмо" (разположен в горния ляв ъгъл). Тази икона има един вид обвивка близо до празен хартиен лист.

Изображение, озаглавено email zip файлове стъпка 7

3. Прикрепете zip файла. Повечето пощенски услуги ви позволяват да прикачите всеки файл, чийто размер е поставен в установените граници. Просто кликнете върху бутона "Прикачване на файлове", намерете zip файла на компютър или външно устройство и изчакайте прикачения файл към писмото. Ако файлът е прикрепен напълно, той ще се появи (под формата на име и разширение) в раздела за прикачване. Кликнете върху него, за да видите прикачения файл.

В gmail кликнете върху иконата под формата на клипове (разположени под текста на буквата). Когато задръжте иконата на тази курсора, ще покажете надписа "Прикачване на файлове". Ще се отвори системен проводник, в който можете да изберете zip файл.

В Outlook кликнете върху "Paste" (на синята лента в горната част на екрана). Отваря се падащото меню. В това меню изберете "Файлове като прикачен файл".

В Yahoo Mail кликнете върху иконата под формата на клип (разположен под текста на буквата).

Поща (Mac OS) Щракнете върху иконата под формата на клипове (разположени в горния десен ъгъл на новата букви).

В Outlook Express кликнете върху иконата под формата на клип с надпис "Прикачване".

Изображение, озаглавено имейла zip файлове стъпка 8

4. Изпрати писмо. Въведете имейл адреса на получателя, темата на писмото и неговия текст.

Изпращането на писмо ще отнеме известно време, което зависи пряко от размера на приложения архив. За да сте сигурни, че писмото е изпратено, потърсете го в папката Изходящи или в папката "Изпратена".

Метод 3 от 3:

Изпращане на архив от компютър

един. Кликнете с десния бутон върху Zip файла. Падащото меню ще се отвори с различни опции.

Когато създавате или изтегляте архива, запазете го на лесно достъпно място, например на работния плот или в папката "Документи".

Изображение, озаглавено имейла zip файлове стъпка 10

2. В падащото меню изберете опцията за изпращане на файлове по имейл. Отваря се имейл клиент (в зависимост от операционната система, която използвате), и архивът ще бъде прикрепен към ново писмо.

Mac OS Кликнете с десния бутон върху архива и задръжте над опцията "Share". В менюто, което се отваря, изберете Mail.

В Windows щракнете с десния бутон върху архива и кликнете върху "Изпращане" - "адрес".

Изображение, озаглавено Email Zip файлове стъпка 11

3. Изпрати писмо. Въведете имейл адреса на получателя, темата на писмото и неговия текст.

Съвети

Ако размерът на zip файла е много голям, направете няколко малки архива и ги изпратете под формата на инвестиции на отделни букви.
Проверете дали пощенският файл се отваря (небцето).