Как да архивирате Lotus Notes: 7 стъпки

Ако приключите мястото на имейл лотус, и не сте готови да премахнете излишната поща, а след това помислете за архивирането на вашите писма. Буквите за архивиране означава, че копирате съобщения на друго място на вашия компютър. В тази статия ще научите как да архивирате буквите на Lotus Notes, за да направите място в профила си, запазване на пощенски данни. И също така помага на компютъра и софтуера да работят с по-висока производителност.

Стъпка

един. Задайте лимита за размера на файла на пощата ви. Задайте размера на пощенския си файл за не повече от 500 MB. (Някои организации използват по-малък лимит, например 200 MB.Чест

Проверете размера на данните си във файл, база данни, свойства. В Lotus 8, отидете на файл, приложения, свойства.
Кликнете върху раздела "I". Стая близо до S "Дисково пространство" - Това е размерът на данните в лотосовите бележки.

Image Заглавие Архив Лотос Забележки Стъпка 2

2. Разберете желаните настройки за вашата организация. Ако използвате лотосови бележки за училище или работа, тогава може би архивирането вече е конфигурирано. Той помага на организациите да контролират броя на имейлите на потребител, както и цялостното изпълнение на компютрите в организацията. Ако архивирането вече е конфигурирано, тогава говорете с техническия персонал за това дали е възможно да промените тези настройки.

Image Заглавие Архив Лотос Забележки Стъпка 3

3. Определят желаните параметри на архивиране. Можете да архивирате всички имейли на Lotus Notes или избрания. Освен това ще трябва да помислите колко често ще се правят архивирането на Lotus Notes.

Отворете подходящото приложение (поща).

Отидете на действия, архивиране, настройки.

Отворете раздела Критерии и се уверете, че е избрана опцията "По подразбиране за последно променено".

Кликнете "ДОБРЕ", Да запазите промените.

Уверете се, че критериите са активирани.

Image Заглавие Архив Лотос Забележки Стъпка 4

4. Създайте график за автоматична актуализация. Автоматичният график на архивиране гарантира, че редовно и последователно извършвате тази операция. И това ще запази времето ви.

Отворете подходящото приложение (поща).

Отидете на действия, архивиране, настройки.

Отворете раздела Таблица. Уверете се, че е избрана опцията "Архивиране на графика".

Изберете желаното време и ден, когато файловете са архивирани.

Image Заглавие Архив Лотос Забележки Стъпка 5

пет. Направете лотосови бележки ръчно архивиране. Дори ако сте създали автоматичен график за архивиране, можете ръчно да архивирате по всяко време.

Отворете подходящото приложение (поща).

Отворете имейл или папка, чието архивиране искате да изпълните.

Отидете на действия, архив, архив сега.

Кликнете върху Да, за да архивирате с избраните настройки.

Изображение, озаглавено Архив Лотос Забележки Стъпка 6

6. Извършване на архивиране с помощта на BERI и-хвърлянето. По същество това е друг ръчен начин за архивиране на Lotus Notes.

Отворете подходящото приложение (поща).

Отворете имейл или папка, чието архивиране искате да изпълните.

Изберете желаното съобщение (и).

Плъзнете съобщението (ите) в папката Архив, на навигационния панел.

Изображение, озаглавено Архив Лотос Забележки Стъпка 7

7. Вижте архиви. Въпреки че сте направили архивирането на вашите писма, все още можете да ги видите, когато искате. Файлът на архива напълно имитира структурата на папките, избрани да архивират за Lotus Notes. Всеки ще остане в познатия стил за вас.

Отворете подходящото приложение (поща).

Кликнете върху архива на навигационния панел.

Изберете подходящия архив (например по подразбиране с най-новата промяна).

Съвети

Архивирайте важни букви. Ако съхранявате важна поща в Lotus Notes, след това се уверете, че сте ги копирали на друго място, например CD или DVD диск. По този начин ще се съхранява допълнително копие, в случай на проблеми със сървъра или отстраняване на неизправности на компютъра.
Премахнете старите и ненужните послания, особено ако съдържат прикачени файлове. Това ще спомогне за намаляване на размера на вашите данни и ще увеличи работата на компютъра.