Как да добавите дума в речника на Microsoft Word: 9 стъпки

Работейки по текста в документа на Microsoft Word, потребителят може да въведе дума, а не добре позната програма, поради която думите, които са написани правилно, все още ще бъдат подложени на червено. В тази статия ще научите как да добавите дума към речника на Microsoft Word, така че програмата да може да я разпознае и никога не се опитва да я поправи. В допълнение, ще създадете работа с потребителски речници в MS Word, така че правописът да не се смущава чрез промяна на терминологията в различни раздели на текста.

Стъпка

един. Определете каква дума искате да добавите към речника. Е приложим за всеки текст, като името ви, или е жаргон, характерен за конкретен стил на писане, като име на учен или характер?

Изображението, озаглавено Добавяне на дума към речника в Microsoft Word Step 2

2. Отворете потребителските опции за MS Word.

В Word 2003 за Windows или 2004 за Mac: Отворете менюто "Service", изберете "Правопис" и кликнете върху "Настройки".

В Word 2007 или 2010 за Windows: кликнете върху "Файл"> "Параметри"> бутон "Правопис".

В Word 2008 или 2011 за Mac: Отворете менюто "Word", изберете раздела "Параметри" и кликнете върху "Разработката и инструментите на правописа". Изберете опцията "Проверете правописа и граматиката".

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника в Microsoft Word Step 3

3. Уверете се, че опцията "оферта само от основния речник" е забранена.

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника в Microsoft Word Step 4

4. Намерете падащото меню, за да изберете потребителски речник.

Ако добавената дума ще бъде използвана в специални проекти, изберете основния "потребителски речник", ако не е избрано.

Ако думата се добавя еднозначно за специфичен стил на стила (например технически документи или истории, действието на което се случва в конкретен фантастичен свят), кликнете върху бутона "речници", ако все още нямате отделен речник за това предназначение.

Намерете бутона "Създаване" в диалоговия прозорец за конфигурируеми речници.

Изберете място на компютър, където ще се съхранява персонализиран речник.

Уверете се, че до новия персонализиран речник струва отметката, показваща, че е активна.

Уверете се, че желаният персонализиран речник е избран като речник по подразбиране.

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника 500 в Microsoft Word Step 5

пет. Кликнете върху "OK" и затворете диалоговия прозорец "потребителски речници".

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника в Microsoft Word Step 6

6. Затворете диалоговия прозорец "правопис", ако е отворен.

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника 7

7. Маркирайте думата, която искате да добавите към избрания персонализиран речник.

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника в Microsoft Word Step 8

Осем. Стартиране на правописа. Проверете докладите за проверка на правописа, че в думата е разрешено грешка.

Изображение, озаглавено Добавяне на дума към речника в Microsoft Word Step 9

девет. Кликнете върху бутона "Добавяне към речника", за да добавите дума в речника на Microsoft Word.

Съвети

Когато започнете да проверявате правописа чрез "персонализиращия се речник", кликнете върху "Прескачане на всички", така че специалните термини се проверяват от специализиран речник и обратно. Това ще ви позволи да избегнете объркване на термини, когато конфигурирате речника на MS Word.
Създаването на речници за различни стилове на текст има двойно предимство. Първо, намалява риска от създаване на твърде голям речник (ако файлът на потребителските речник става твърде голям, MS Office няма да може да го добави). Второ, променяйки речника за различни стилове на текст ви позволява да избягвате ситуации, в които правописът за проверка "лили" в есето и не забелязва грешки, защото имате характер с това име.