Как да добавите бележки в Microsoft Word: 7 стъпки

Забележка - това е вписване (бележка под линия), направена в документ по отношение на определена дума, място или параграф. Наличието им в документа може да означава необходимостта от корекция на грешките или може би редакторът на изреченията да повтори текста. Бележките могат също да използват учители и учители при оценката и анализът на работата на ученика. Каквато и да е ситуацията, бележките могат лесно да добавят към документа на Word.

Стъпка

един. Стартирайте приложението Microsoft Word.

Изображение, озаглавено Добавяне на анотации в Word Step 2

2. Отворете документа, с който ще работите.

Изображение, озаглавено Добавяне на анотации в Word Step 3

3. Запазете документа в нов файл под друго име, преди да добавите бележки.

Тази стъпка се извършва, за да запишете изходния файл.

Изображение, озаглавено Добавяне на анотации в Word Step 4

4. Активирайте функцията за корекция на маркировката за Word.

В Word 2003: Това е в менюто"Изглед" (Изглед).

В Word 2007 или 2010: Кликнете върху раздела за преглед в менюто или на лентата и изберете"Коментари" (Бележки) в падащото меню "Показване на маркиране" (Покажете корекции).

Изображение, озаглавено Добавяне на анотации в Word Step 5

пет. Маркирайте текста, за да коментирате Word, като кликнете върху него, за да изберете дума или набор от думи.

Изображение, озаглавено Добавяне на анотации в Word Step 6

6. Въведете коментар (бележка).

В Word 2003: Натиснете MENSERT (PASTE) и изберете "Коментар" (Забележка).

В Word 2007 или 2010: натиснете"Нов коментар" (Създаване на бележка) В раздела за коментари в раздела за преглед.

Въведете коментара си и натиснете клавиша ESC, за да го затворите.

Редактиране или изтриване на коментарите, като щракнете с десния бутон върху тях или като изберете"Изтрий" Или промяна на текста.

Изображение, озаглавено Добавяне на анотации в Word Step 7

7. Готов.

Съвети

Препоръчва се от всички бъдещи получатели на документи, включват функция "Маркиране" За да видите коментари и промени в проследяването.
Функция "Проследяване на промените" (Показване на всички промени в текста) VWORK ще редактира документа, като отбелязва промените и първоначалния текст. Промените могат да бъдат приети или отхвърлени или от вас, или от друг потребител.
Думата също така ви позволява да поставяте бележки под линия и крайни бележки към текста, като използвате препратката (кръстосани връзки) или справка (връзки), разположени в раздела за вмъкване и в менюто.

Предупреждения

Гледайте вашите коментари, за да бъдат професионални (като всяка друга форма на комуникация), която учениците, колегите, служителите или мениджърите могат да гледат. Никога не знаете кой ще има достъп до процеса на проследяване на промените в документа и вашите приложни коментари.

От какво имаш нужда

Компютър
Microsoft текстов редактор