Как да подредите списъка с азбука в програмата Microsoft Word

Научете се да сортирате списъка по азбучен ред в Microsoft Word е лесен и полезен. Особено ако често се занимавате с директория и списъците. Ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за списъците за сортиране по азбука.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Метод 1: в Word 2007/2010/2013

един. Отворете файла, с който ще работите. Можете просто да копирате и поставите списък с думи, с които ще работите. За да ги подредите по азбучен ред, трябва да въведете всички думи под формата на списъка - всеки с нова линия.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Microsoft Word Step 2

2. Изберете текста, който искате да рационализирате. Ако списъкът е единствената част от документа, тогава нищо за разпределяне. Ако искате списък с азбучен ред, който е част от по-голям документ, маркирайте частта, която искате да сортирате.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Microsoft Word Step 3

3. Отидете в раздела Начало. В колоната на абзаца щракнете върху бутона за сортиране (A, I и Arrogo). Отваря се прозорецът за сортиране на текст.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Microsoft Word Step 4

4. Изберете ред в полето Първо. По подразбиране, сортиране по параграфи. Изберете опцията Възходяща или низходяща за задаване.

Ако искате да сортирате всяка втора дума, например, в първия, последния формат, щракнете върху бутона Настройки... В полето за разделяне на полето изберете друг. Въведете празни празни. Кликнете върху OK. В главното меню изберете Sort с думи 2. Кликнете върху OK, за да сортирате списъка.

Метод 2 от 2:

Метод 2: в Word 2003 и предишни версии

един. Отворете файла, в който искате да сортирате. Можете просто да копирате и да въведете списък с думи, които да сортирате в документ. За да сортирате думите според азбуката, трябва да въведете всички думи под формата на списък, всяка дума от нова линия.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Microsoft Word Step 6

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Microsoft Word Step 7

3. Отидете на таблицата. Изберете сортиране. Отваря се прозорецът за сортиране на текст.

Изображение, озаглавено Азбучен ред в Microsoft Word Step 8

4. Изберете Поръчка. По подразбиране сортирането се извършва по параграф. Изберете подреждане с възходящ или низходящ.

Ако искате да подредите с втора дума (например по име и фамилия, първо името, тогава фамилното име), отворете параметрите в прозореца за сортиране. В сепаратора на полето изберете друг. Поставете пропастта тук. Кликнете върху OK. Изберете думи 2 в прозореца на главното меню. Кликнете върху OK, за да сортирате.

Съвети

Можете да използвате MS Word за сортиране на текстове от други програми. Просто копирайте и поставете желания текст.
Може да се наложи да кликнете върху бутона със стрелката надолу, за да разположите пълното меню на опциите.