Как да работите в Excel (с илюстрации)

От тази статия ще научите как на компютър с Windows или Mac OS X, конфигурирайте и използвате Microsoft Excel Excel Rediter.

Стъпка

Част 1 от 5:

Как да се подготвите за използване Excel

един

Инсталирайте Microsoft Office, Ако не е на компютъра. Microsoft Excel не може да бъде инсталиран като отделна програма - тя е активирана в пакет или абонамент на Microsoft Office.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 2

2. Отворете съществуваща таблица на Excel. За да направите това, просто кликнете два пъти върху него. Таблицата се отваря в прозореца на Excel.

Пропуснете тази стъпка, ако искате да създадете нова таблица на Excel.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 3

3. Стартирайте Excel. Кликнете или щракнете двукратно върху иконата като бяла буква "x" на тъмно зелен фон.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 4

4. Изберете шаблон (по избор). Ако искате да използвате шаблона Excel (например шаблон за планиране на бюджета), превъртете надолу, намерете подходящия шаблон и след това кликнете върху него, за да отворите.

За да създадете празна маса, кликнете върху "Нова книга" в горния ляв ъгъл и пропуснете следващата стъпка.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 5

пет. Кликнете Създаване. Това е опцията вдясно от шаблона за заглавие.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 6

6. Изчакайте, докато масата се отвори. Ще отнеме няколко секунди. След като се покаже шаблонът на Excel на екрана или празна таблица, можете да продължите да въвеждате данни.

Част 2 от 5:

Как да въведете данните

един. Проверете разделите на лентите на инструмента на Excel. На зелените ленти, които са в горната част на прозореца на Excel, има няколко раздела. Всеки от тези раздели съдържа подходящия набор от инструменти. Основните раздели са:

основното - включва инструменти за форматиране на текст, промени в клетките и т.н.
Вмъкване - включва инструменти за работа с таблици, диаграми, графики и уравнения.
Оформление на страница - включва инструменти за създаване на полета, ориентация и тези.
Формул - включва инструменти за работа с формули.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 8

2. Използвайте първите клетки от низ за заглавия. Ако данните са въведени в празна таблица, в първите клетки на всяка колона (например клетки А1, В1, C1 И така нататък) въведете заглавия. Това ще бъде полезно при създаване на графики или таблици, където се изискват етикети.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 9

3. Изберете клетка. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете данни.

Например, ако използвате шаблон за планиране на бюджета, кликнете върху първата празна клетка, за да я изберете.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 10

4. Въведете текст или номер.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 11

пет. Кликнете ↵ Въведете. Текстът или номерът ще бъдат добавени към клетката и се премествате до следващата налична клетка.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 12

6. Променете данните. За да промените въведените данни, кликнете върху съответната клетка и редактирайте данните в текстовото поле, което се намира над първия ред с клетки.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 13

7. Формат на текст (по избор). За да промените текстовия формат в клетката (например отидете от формат за паричен формат до дата), отидете в раздела "Начало", отворете менюто в горната част на раздела "Номер" и изберете желания формат за данни.

Можете също да използвате условно форматиране, така че клетките да се променят в съответствие с посочените условия (например, ако номерът в клетката е по-малък от определена стойност, клетката се превръща в червен цвят).

Част 3 от 5:

Как да използвате формули

един. Изберете клетката, в която искате да въведете формулата. За да направите това, кликнете върху желаната клетка.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 15

2. Извършване на основни математически операции. Стойностите в клетките могат да бъдат сгънати, приспадат, разделят и умножават със следните формули:

Допълнение - Въвеждане = Количества (клетка + клетка) (Например, = Суми (A3 + B3)) да сгънете стойностите на двете клетки или да въведете = Количества (клетка, клетка, клетка) (Например, = Суми (A2, B2, C2)) За да се сгънат стойностите на няколко клетки.

Изваждане - Въвеждане = Количества (клетъчна клетка) (Например, = Суми (A3-B3)) да изважда стойността на една клетка от стойността на друга клетка.

Дивизия - Въвеждане = Количества (клетка / клетка) (Например, = Суми (A6 / C5)) да разделят стойността на една клетка към стойността на друга клетка.

Умножение - Въвеждане = Количества (клетъчна * клетка) (Например, = Суми (A2 * A7)) за умножаване на стойностите на двете клетки.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 16

3. Сгънете броя на една колона. За да направите това, въведете = Количества (клетка: клетка) (Например, = Суми (A1: A12)) В клетката, в която ще се появи резултатът от добавянето.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 17

4. Използвайте сложна формула. За да направите това, ще ви е необходим опцията "Insert Function". Първо кликнете върху клетката, в която искате да въведете формулата.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 18

пет. Кликнете Формул. Този раздел в горната част на прозореца на Excel.

Изображение, озаглавено Използване на Excel стъпка 19

6. Кликнете върху Поставете функция. Тази опция се намира вляво в лентата с инструменти с формула. Отваря се прозорец.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 20

7. Изберете функция. В прозореца щракнете върху желаната функция и след това щракнете върху "OK".

Например, за да изберете функцията за изчисляване на допирателната на ъгъла, превъртете надолу и изберете "Tan".

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 21

Осем. Въведете номер или изберете клетка. Когато се появи заявката, въведете номера (или изберете клетка с желания номер), към който ще се прилага формулата.

Например, ако сте избрали функцията "TAN", въведете стойността на ъгъла, отговорността на която трябва да се изчисли.

В зависимост от избраната функция може да се наложи да кликнете върху няколко подкани на екрана.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 22

девет. Кликнете ↵ Въведете. Формулата ще работи и резултатът ще се покаже в избраната клетка.

Част 4 от 5:

Как да изградим графика

един. Помислете какви данни да изберете да изградите график. Например, за изграждане на линейна графика или хистограма, използвайте една колона с данните за хоризонталната ос и една колона с данните за вертикалната ос.

Като правило лявата колона се използва за хоризонтална ос и дясната - за вертикално.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 24

2. Изберете данни. Задържайки левия бутон на мишката, преместете показалеца от горната лява клетка с данните в долната десен клетка с данните.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 25

3. Кликнете Вмъкване. Този раздел в горната част на прозореца на Excel.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 26

4. Кликнете Препоръчителни графики. Тази опция ще намерите в раздела "Диаграми" на лентата с инструменти за вмъкване. Отваря се прозорец с различни шаблони за диаграма.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 27

пет. Изберете шаблон за диаграма. За да направите това, кликнете върху желания диаграмен шаблон.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 28

6. Кликнете ДОБРЕ. Този бутон в долната част на прозореца. Ще бъде създадена диаграмата.

Изображение, озаглавено Използвайте Excel стъпка 29

7. Променете главата на графиката. Щракнете двукратно върху заглавката в горната част на графиката и след това изтрийте текущата заглавка и въведете своя.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 30

Осем

Променете имената на осите на диаграмата. За да добавите имена на оси, кликнете върху зелената икона "+" вдясно от графиката и след това използвайте менюто "елементи на графиката".

Част 5 от 5:

Как да запазите таблица на Excel

един. Отворете менюто Файл. Той се намира в горната лява част на прозореца / екрана.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 32

2. Кликнете върху Запази като. Това е опцията в лявата страна на страницата (в Windows).

На компютъра Mac ще намерите тази опция в менюто "Файл".

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 33

3. Кликнете два пъти Този компютър. Тази опция е в средата на страницата.

На компютъра Mac, кликнете върху My Mac.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 34

4. Въведете името на таблицата. Направете го в полето "Име на файла" (Windows) или "Име" (MAC) в прозореца "Запази като".

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 35

пет. Изберете папка, за да запазите. Кликнете върху папката, в която искате да запазите електронната таблица.

На компютъра Mac може да се наложи първо да отворите менюто "Къде" и след това изберете файла.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 36

6. Кликнете върху Save. Този бутон в долната част на прозореца. Електронната таблица ще бъде запазена в избраната папка под определеното име.

Изображение, озаглавено Използване на Excel Стъпка 37

7. Поддържайте промените, направени от клавишна комбинация. Докато работите с таблицата клик Ctrl+С (Windows) или ⌘ команда+С (MAC), за да запазите промените, направени, без да отваряте прозореца "Запазване като".