Как да изградим линеен график в Microsoft Excel

От тази статия ще научите как да изградите линеен график в Microsoft Excel. Това може да се направи както на компютър с Windows, така и на Mac.

Стъпка

Част 1 от 2:

Изграждане линейна графика

един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете два пъти върху иконата на Excel с бяла буква "X" в зелена папка. Програмата се отваря на главната страница.

Ако вече имате Excel файл с въведени данни, отворете го и пропуснете следните две стъпки.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 2

2. Натиснете Празна книга На главната страница Excel да отвори нова електронна таблица за въвеждане на данни.

В зависимост от настройките, програмата на Mac може автоматично да се отвори в празна книга. В този случай пропуснете тази стъпка.

Изображението, озаглавено Направете графика в Microsoft Excel стъпка 3

3. Въведете данните си. За изграждане на линейна графика, трябва да имате две оси. Въведете данните си в две колони. За простота, задайте данните на ос x (час) в лявата колона и въведете записаните наблюдения в дясната колона.

Пример: За да отчетете бюджета за една година, запишете датите в лявата колона и разходите вдясно.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 4

4. Подчертайте данните. Ляв бутон на мишката, натиснете лявата горна клетка на групата данни и докато държите надолу, преместете избора вдясно долната клетка, за да маркирате данните си.

Не забравяйте да маркирате заглавията на колоните, ако имате.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 5

пет. Кликнете върху раздела Вмъкване В лявата страна на зеления панел, в горната част на програмата. Така че показвате лентата с инструменти за вмъкване.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 6

6. Кликнете върху иконата "Inser Graph". Това е бутон с няколко реда в категорията "Графики". На екрана се появява падащото меню.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 7

7. Изберете стил на графики. Мишка над линейния графичен шаблон в падащото меню, за да видите как показва вашите данни. След това в центъра на прозореца на програмата ще се появи прозорец с график.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 8

Осем. Кликнете върху стила на графиките. Когато решите кой шаблон да изберете, кликнете върху него, за да изградите график на линията в Excel.

Част 2 от 2:

Направете промени в графика

един. Промяна на графичния дизайн. Когато създадете график, разделът на дизайнера ще се появи в лентата с инструменти. За да промените външния вид и дизайна на графиката, изберете един от стиловете в категорията "Стилове на графиката".

Ако този панел не се появи, кликнете върху графика и след това кликнете върху раздела "дизайнер" на зелената лента.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 10

2. Преместете графика. Задържане на бялата зона над графика, преместете го.

Отделни компоненти на графиките (например име) могат също да бъдат преместени. За да направите това, кликнете върху желаната част от графиката и, задръжте, преместете го в прозореца на графиката.

Изображение, озаглавено Направете графика в Microsoft Excel стъпка 11

3. Променете размера на графиката. Натиснете и преместете един от кръговете по ръбовете или ъглите на графиката, за да намалите или увеличите размера на графиката.

Изображение, озаглавено Направете линейна графика в Microsoft Excel стъпка 12

4. Променете името на графиките. Два пъти кликнете върху името на графиката, след което изберете текста "Име на диаграма" и въведете ново име за графиката. Кликнете върху навсякъде извън полето с името, за да запазите текста.

Така можете да промените и Имена на оси.

Съвети

За да вмъкнете нови данни в графиката, въведете ги в нова колона, копирайте ги и след това поставете графиката в прозореца.

Предупреждения

Някои графики са предназначени за конкретен набор от данни (например за въвеждане на стойности в проценти или парични средства). Преди да изградите график, уверете се, че избраният шаблон няма определена тема.