Как да работите с касов апарат (с илюстрации)

Касови апарати се използват за записване на плащания и парични обработка през работния ден. Има много видове касови апарати, включително електронни касови апарати, билети за сетълмент на iPad и други касови апарати, базирани на компютри. Въпреки че всеки касов апарат има редица функции, те са подобни на.

Стъпка

Част 1 от 4:

Инсталиране на касовия апарат

един. Инсталирайте касовия си регистър и го свържете. Поставете устройството за твърда, гладка повърхност. В идеалния случай работната повърхност е най-подходяща с място за купувачи, където можете да поставите стоки. Свържете касовия апарат директно към изхода (не използвайте разширението).

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 2

2. Поставете батериите. Те осигуряват резервна памет на касовия апарат в случай на прекъсване на захранването и батериите трябва да бъдат поставени преди програмиране на всякакви функции на устройството.Премахнете капака на хартията и намерете отделението за батерията. За да развиете капака, може да се нуждаете от малка отвертка. Инсталиране на батерии в съответствие с инструкциите на устройството. Инсталирайте капака на батерията назад.

Понякога отделенията на батерията са разположени под отделението за хартиена ролка.

Промяна на батериите веднъж годишно, така че те да работят правилно.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 3

3. Поставете ролката на хартията за разписки. Премахване на капака на отделението за хартия. Уверете се, че краят на ролката на хартията има прав ръб, така че е по-лесно да го поставите в подаващото устройство.Поставете ролката на хартията, така че да преминат през предната част на касата, така че да можете да разкъсате проверките за клиентите. Кликнете върху бутона Файл, така че касовият регистър да улови хартията и да пропусне себе си.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 4

4. Отключете касата. Обикновено има ключ, който блокира касовия апарат за сигурност. Не губете този ключ. Можете просто да го оставите на касата, така че да може лесно да бъде намерен и, ако е необходимо, заключете прибиращата се кутия на билета.

Изображение, озаглавено Използване на Паричен регистър Стъпка 5

пет. Включете касовия апарат. Някои устройства имат включване / изключване на гърба. Други имат ключ отпред горния. Включете устройството или включете ключа в регистъра REG (касиер).

Новите парични регулатори могат да имат бутон за режим вместо обикновен ключ. Натиснете бутона MODE и превъртете го в положението на рег или в режим на работа.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 6

6. Програмирайте касовия си регистър.Повечето касови апарати могат да бъдат програмирани да комбинират подобни елементи в категорията. Тези категории или раздели могат също да бъдат облагаем или неразпознат данък. Можете също да зададете часа и датата.

Функцията за програмиране обикновено се стартира чрез завъртане на бутона за PROG позиция или P позиция или чрез натискане на бутона за режим, за да превключите режима на програмата. Други устройства могат да имат ръчен лост под капака на отделението за хартия, който да бъде преведен в програмния режим.

Много от касовите регистри имат най-малко 4 данъци за данъци. Те могат да бъдат програмирани на различни данъчни ставки, в зависимост от това дали плащате фиксиран данък, както в някои държави на Съединените щати, или имате други видове данъци, като GST (данък върху стоки и услуги), PST (Провинциални продажби данък или ставки на ДДС (в зависимост от местоположението ви).

Следвайте специалните инструкции, предоставени в инструкциите за вашия касов апарат за конфигуриране на тези функции.

Част 2 от 4:

Провеждане на продажби

един. Въведете кода или паролата за сигурност, за да работите с касовия апарат. Много касови апарати изискват да въведете номера на услугата или друг код за сигурност, за да ги използвате. Услугите са полезни за това, че е възможно да се разпространява всяка покупка със специфичен служител. Той е полезен за проследяване на продажбите и откриването на грешки.

Ако работите в ресторанта, може да се наложи да въведете вашия офис код заедно с номера на таблицата и броя на посетителите.
Новите парични регулатори (например квадратни касови апарати) могат да изискват да влезете в имейл адрес и парола.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 8

2. Въведете количеството на първия продукт. Използвайте цифровата клавиатура, за да въведете точното количество в рубли. Обикновено не е необходимо да въвеждате десетичен сепаратор, тъй като касата ще го направи за вас.

Някои касови апарати използват скенер, така че да не влизате в цената на стоките на ръчно всеки път. Скенерът чете баркод и автоматично влиза в информацията за продукта. В този случай не е необходимо да избирате следващата стъпка.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 9

3. Натиснете бутона на съответния отдел. Повечето касови апарати изискват от вас да натиснете бутона след въвеждане на сумата, която ще възложи обект на определена категория продажба (например, облекло, храна и т.н.).

Ключовете за участъци могат да бъдат програмирани като облагаеми или не облагани. Проверете инструкциите за вашето устройство, за да разберете как да програмирате данъчните цени до съответните ключове.

Погледнете разписката: Натиснете стрелката или върху бутона, за да преминете, за да преместите хартията нагоре и можете да прочетете цялата сума, записана на разписката.

Всеки елемент, който ще добавите, ще включва обща сума, която обикновено се показва на сензор за четене или екран.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 10

4. Добавете всички необходими отстъпки за цената. Ако стоките са в продажба, тогава може да се наложи да въведете процента на отстъпката. Въведете цената на стоките, натиснете бутона Раздел, въведете размера на отстъпката в проценти (например, 15 ще означават 15%) и след това натиснете бутона%. Обикновено е на цифровата клавиатура, вляво.

Изображение, озаглавено Използване на Паричен регистър Стъпка 11

пет. Въведете сумите за други стоки. Използвайте цифровата клавиатура, за да въведете точната цена на всяко нещо. Не забравяйте след цената на цената всеки път, когато натиснете бутона на съответния дял.

Ако имате няколко случая на едно и също нещо, въведете номера на тези неща, след това натиснете бутона QTY (брой), след това цената на едно такова нещо и след това съответния бутон за дял. Например, ако имате 2 книги на цена от 6.99, натиснете 2, след това пребройте, след това 699 и бутона за секцията.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 12

6. Натиснете предварително зададения бутон. Той издава общите разходи за въведените стоки. Бутонът ще добави всички необходими данъци, които бяха програмирани в бутоните за дялове.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 13

7. Разберете как купувачът ще плати. Купувачите могат да плащат пари, кредитна карта или проверка. Можете също да вземете подаръчни карти и сертификати, които най-често се вземат предвид като пари в брой.

Пари в брой: Въведете количеството парични средства, които сте получили, и щракнете върху бутона за парични средства (обикновено това е най-големият бутон по-долу в дясната част на комплекта на зададения ключ). Много касови апарати ще ви кажат колко трябва да дадете на купувача като преминаване. Въпреки това, не всички го правят, и всички изчисления ще трябва да имат предвид. Веднага след като касата се отвори, можете да поставите пари или да проверите в нея и да изчислите количеството доставка.

Кредитна карта: Кликнете върху бутона Карта и използвайте платежния терминал на картата.

Проверка: Въведете точната сума на чека, кликнете върху бутона за проверка или CC и го поставете на касата.

За да отворите касата, не е необходимо да продавате продажба, можете да кликнете върху без покупка или NP. Тази функция може да бъде защитена от мениджъра и може да поиска своя код да преведе касовия регистър в режим на покупка.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 14

Осем. Затворете касата. Винаги незабавно затваряйте касата и не го оставяйте отворени. В противен случай може да се случи кражба.

Винаги празвайте или изваждайте касата в края на работния ден, съхранявате го на сигурно място.

Част 3 от 4:

Поправка на грешка

един. Отмяна на продажбите. Ако погрешно въведете грешната цена на стоките, или купувачът реши, че не иска да го купи, след като сте го довели до списъка, може да се наложи да отмените стоки или продажба. Той се отстранява от предварителната сума.

Въведете сумата, натиснете бутона Раздел, щракнете върху бутона Отказ, за да го премахнете от общата сума. Трябва да премахнете лихво за това колко нови. В противен случай ще трябва да обобщите междинния резултат, щракнете върху бутона Отказ, след това въведете точната сума, въведена погрешно и натиснете бутона за секцията. По този начин ще се приспадне погрешно количество от междинното съединение.
Ако трябва напълно да анулирате продажбата на няколко стоки, преминете през всеки и ги отменете отделно.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 16

2. Връща пазаруване. Ако купувачът иска да върне стоките, трябва да вземете предвид това в общата сума на ден, преди да му дадете пари. За да върнете покупката, щракнете върху бутона за връщане. Въведете точната цена на нещо и кликнете върху бутона подходящия раздел. Натиснете междинния бутон, след това на бутона за пари. Касиерът се отваря и можете да върнете парите на купувача.

Някои бутони и функции, като възстановяване, могат да бъдат блокирани, за да ги използват само от мениджъра. За да превключите в режим CASC в режим на отказ или връщане, може да се наложи да въведете кода на мениджъра.

Открийте шефа си до прилаганата политика за връщане и анулиране.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 17

3. Изключете грешката. Някои касови апарати захранват звуков сигнал или публикуват сигнал за грешка, ако бутоните са натиснати в грешен ред или в грешна комбинация. За да спрете този сигнал, натиснете бутона C или Reset.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 18

4. Нулиране на неправилно въведени номера. Ако сте вкарали грешни номера, но все още не сте натиснали бутона за разрез, след това кликнете върху нулиране, за да ги премахнете. Ако вече сте натиснали бутона за раздела, ще трябва да отмените транзакцията.

Част 4 от 4:

Отчет за пускане на продажбите и баланса

един. Обмислете общата сума на продажбите за целия ден. Някои мениджъри могат периодично да проверяват общия брой продажби на ден. За да прочетете общата сума, включете ключа на касовия апарат в положение X или натиснете бутона за превключване на режима и изберете режим X. Кликнете върху бутона за кеш. Вашият дневен приход към настоящето ще бъде отпечатан на разписката.

Важно е да запомните, че режимът включва общия брой на приходите, докато z режимът ще възстанови деня приходите.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 20

2. Да направят доклада за продажбите до закриването на търговския ден. Като минимум този доклад ще ви разкаже за всички продажби на ден. Много касови апарати също дават доклади за почасови продажби, доклади за всеки касиер, доклади за всеки раздел и други видове доклади. За да ги получите, кликнете върху бутона MODE и го инсталирайте в режим Z, или завъртете клавиша до Z.

Не забравяйте, че началото на Z-доклада ще възстанови общия брой продажби на ден.

Изображение, озаглавено Използване на паричен регистър Стъпка 21

3. Направете паричен нормативен баланс. След изготвяне на доклад за продажбите на ден, пребройте пари в кутията за пари. Ако имате проверки или разписки от кредитни карти, добавете ги към общата сума.Повечето терминали, обслужващи кредитни карти, също дават всеки ден доклад, така че можете лесно да проверите продажбите си на ден. Заменете последната сума от тази, с която сте започнали деня, преди да направите първата транзакция.

Сгънете всички парични постъпления на кредитни карти и проверки в чантата за събиране и го вземете в банката.

Задайте счетоводната книга за парични операции, кредитни карти и проверки. Това ще ви помогне в общото ви счетоводство.

Върнете основната сума на касата от следващия работен ден. Не забравяйте, че трябва да запазите пари в безопасно, защитено място, когато не работите.

Съвети

Намерете инструкцията на касовия апарат в мрежата, като използвате модела и серийния номер в лентата за търсене.
Ако използвате квадратния апарат на мястото на продажба, повечето инструкции за използване на конвенционален касов апарат ще се побере и за него. Проверете ръководството за подробности.