Как да скриете текста в Microsoft Word

От тази статия ще научите как да редактирате (изтриване завинаги) текст в Microsoft Word. Единственият начин да се уверите, че никой друг не вижда текста е да го премахнете. Но ако трябва да покажете, че част от текста е премахната от документа, заменете го със заместващи символи и черна лента. Ако не искате да замените всички редактирани текст, конвертирайте Word документ на няколко изображения. Потребителите на Windows и Mac операционни системи могат също да използват инструмента за инспектор на документа, за да премахнат метаданните (като името на автора) от документа.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Редактирайте текста ръчно

един. Open Word Document. Кликнете два пъти върху думата документ, който искате да редактирате, за да го отворите.

Обърнете внимание, че този метод е подходящ само за малки документи. Ако трябва да редактирате текста на голям обем, по-добре е да запазите документите на Word в формата на изображението.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 2

2. Маркирайте текста, който искате да редактирате. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете показалеца по текста.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 3

3. Кликнете върху думата метър в долния ляв ъгъл на прозореца (броя на думите: [Номер] / [номер]. Изскачащ прозорец ще се появи със статистически данни по броя на думите и знаците в документа.

Например, ако изберете 23 думи в документ, съдържащ 350 думи, тя ще бъде написана на метър: "Брой думи 23/350".

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 4

4. Обърнете внимание на броя на знаците. Погледнете номера до знаците на елемента (с интервали) "в изскачащия прозорец.

Ако искате да замените текста в документа, за да замените, не забравяйте да помните този номер.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 5

пет. Натиснете Близо В долната част на прозореца, за да затворите изскачащия прозорец.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 6

6. Копирайте избрания текст. Кликнете Ctrl+° С (Windows) или ⌘ команда+° С (MAC).

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 7

7. Отворете менюто "Намерете и замени". За да направите това клик Ctrl+Х (Windows) или Контрол+Х (MAC).

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 8

Осем. Поставете текста в полето "Търсене". Кликнете върху текстовото поле "Намерете" в горната част на изскачащия прозорец и след това щракнете върху Ctrl+В (Windows) или ⌘ команда+В (MAC).

Изображение, озаглавено по реда на Word Step 9

девет. Добавете сменямия текст в полето "Замяна на". Кликнете върху текстовото поле "Замяна на" в долната част на изскачащия прозорец и добавете един по един случайно число или символ (например, Х) На всеки сменяем знак в текста.

Например, ако разпределите 20 знака (с интервали), въведете знака Х 20 пъти.

Този процес може да бъде доста досаден, ако текстът трябва да редактира няколко дълги линии за данни. Ако точността е изключително важна за вас, опитайте се да конвертирате думата файл вместо изображението.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 10

10. Натиснете Замени всичко в долната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 11

единадесет. Когато се появи заявката, щракнете върху ДОБРЕ В долната част на изскачащия прозорец. Избраният текст ще бъде заменен с безсмислен набор от символи.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 12

12. Повторете тези действия с всеки текст, за да редактирате. Когато всички поверителни текст се заменят с редица случайни знаци, преминете към следващата стъпка.

Изображение, озаглавено Редактиране в Word Step 13

13. Изберете сменяемия текст в черно. Направете го за всички заместващи текст в документа:

Натиснете надолу стрелката надолу вдясно от инструмента за избор на текст в раздела "Шрифт".

В падащото меню изберете черен квадрат.

Маркирайте низ от текста за подмяна.

Кликнете върху черната линия под иконата маркер, след това повторете същите стъпки с други фрагменти от заместващия текст.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 14

Четиринадесет. Запазете файла. За да направите това клик Ctrl+С (Windows) или ⌘ команда+С (MAC). Всички промени в документа ще бъдат запазени. Ако желаете, метаданните могат също да бъдат изтрити.

Метод 2 от 3:

Запазете думата документ под формата на изображения

един. Open Word Document. Кликнете два пъти върху думата документ, който искате да редактирате, за да го отворите.

Изображение, озаглавено Редакт на Word Step 16

Изображение, озаглавено по реда на Word Step 17

3. Отворете менюто за избор на текст. Кликнете върху стрелката надолу

Изображение, озаглавено Android7Dropdown.jpg

Вдясно от иконата AB, в раздела "Font" в раздела Начало, за да покажете падащото меню с цветни квадрати.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 18

4. Кликнете върху черния квадрат в падащото меню, за да промените цвета на избора, за да черните и редактирате избрания текст.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 19

пет. Редактирайте останалата част от текста. Маркирайте текста и след това кликнете върху черната лента под иконата за разпределение, за да редактирате автоматично текста.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 20

6. Запазете документа в PDF формат. Ето как да го направите на Windows и Mac компютри:

Windows - Натиснете "File"> "Save As", щракнете двукратно върху този компютър, изберете "PDF" от падащия списък "Тип на файла" и кликнете върху "Запазване".

Mac - Кликнете върху "Файл"> Запази като ..."Кликнете върху текстовото поле" Формат ", изберете PDF в падащия списък и кликнете върху" Запазване ".

Изображение, озаглавено Редакт на Word Step 21

7. Отворете PDF конвертор в JPG. Копирайте адреса https: // pdftoimage.Com / ru / в браузър. Въпреки че услугите за конвертиране на PDF файла в изображението предоставят много сайтове, PDF-до изображението запазва всяка страница на документа под формата на отделен JPG файл, оставяйки остриетия текст, както е.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 22

Осем. Кликнете върху бутона Изтегли В центъра на страницата. В изскачащия прозорец, проводникът (Windows) или Finder (Mac) се отваря.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 23

девет. Изберете PDF файл. Кликнете върху PDF, който е създаден от Word Document.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 24

10. Натиснете Отворен В долния десен ъгъл на прозореца за изтегляне на PDF на конвертора.

На Mac, кликнете върху "Изберете".

Изображение, озаглавено по реда на Word Step 25

единадесет. Натиснете Изтеглете All. Този бутон ще се появи в долната част на страницата веднага след зареждане на PDF файла. Кликнете върху него, за да изтеглите ZIP архива с всички страници на документа.

Изображение, озаглавено Редакт на Word Step 26

12. Премахнете zip архива. Процесът на извличане на архива зависи от операционната система на компютъра:

Windows - Кликнете два пъти върху ZIP архива, кликнете върху "Екстракт" в горната част на прозореца, кликнете върху "Екстракт от всички" в лентата с инструменти, след което "екстракт" в долната част на прозореца. Извлечената папка ще се отвори в нов прозорец.

Mac - Щракнете двукратно върху ZIP архива и след това изчакайте, докато извлечената папка се отвори.

Изображение, озаглавено Редактиране в Word Step 27

13. Отворете папката с изображения. В прозореца ще видите една само папка, наречена PDF файл. Вътре ще намерите няколко снимки, номерирани в съответствие с номера на страниците. Отворете някоя от изображенията, за да видите документа с модифицирания текст.

Например, файл с име PDF файл и "1" отговаря на първата страница на документа на Word.

Метод 3 от 3:

Премахване на метаданни

един. Open Word Document. Кликнете два пъти върху думата документ, който искате да редактирате, за да го отворите.

Изображение, озаглавено Редактиране в Word Step 29

2. Натиснете Файл В горния ляв ъгъл на прозореца на думата, за да се покаже изскачащо меню.

На Mac, кликнете върху "Преглед" в горната част на прозореца на думата.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 30

3. Натиснете Търсене на проблеми В долната част на страницата, за да се покаже падащото меню.

На Mac Намерете раздела "Защита".

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 31

4. Натиснете Инспектор документи В падащото меню.

На Mac, кликнете върху "Защитете документа".

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 32

пет. Уверете се, че параметърът "свойства на документа и личните данни" в горната част на прозореца е маркиран с флаг.

Останалите флагове в този прозорец могат да бъдат премахнати.

На Mac изберете квадратчето за отметка в полето за изтриване на лична информация, когато запазвате този файл, и след това отидете на последния етап на този метод.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 33

6. Натиснете Проверка в долната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 34

7. Натиснете Изтрийте всичко Вдясно от фразата "свойства на документа и личните данни". В този случай всички метаданни от думата файла ще бъдат изтрити.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 35

Осем. Кликнете Близо В долната част на изскачащия прозорец.

Изображение, озаглавено Редактност в Word Step 36

девет. Запазете файла. Опитайте се да затворите файла с думи и след това кликнете върху "Запазване", когато бъдете подканени да запазите промените в документа.

Съвети

В документите на Word и PDF данни остават, които ви позволяват да възстановите избрания или боядисан текст. Поради тази причина премахването на текста е изцяло (или конвертирането на документа в изображението) е най-добрият вариант за гарантиране на безопасността.

Предупреждения

Други методи, като избор на текст, които трябва да редактирате, последвани от блокирането на файла или превръщането му в PDF, няма да изтрие редактирания текст от документа. Това означава, че има необходимата програма под ръка, текстът може да бъде възстановен.