Как да използвате Microsoft Word (с илюстрации)

От тази статия ще научите как да създавате, променяте и навигирате в документа на Microsoft Word.

Стъпка

Част 1 от 3:

Как да създадете прост документ

един. Извинете Microsoft Word. За да направите това, кликнете два пъти върху иконата на Microsoft Word.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 2

2. Вижте наличните шаблони. От дясната страна на прозореца можете да видите няколко важни шаблона:

Нов документ - празен документ със стандартно форматиране.

Творческо резюме / подкрепящо писмо - празна резюме (и придружаваща буква) в даден формат.

Есе със снимка - вид академичен ориентиран документ.

Заглавна факс - уводната част на факса.

Специфичните шаблони могат да бъдат намерени директно в програмата, като използвате низ за търсене в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 3

3. Изберете модел. Така че ще отворите шаблон с определено форматиране, което е прикрепено към него. Сега, когато документът е отворен, продължете да преглеждате опциите в лентата с инструменти.

Ако се съмнявате какъв вид шаблон изберете "нов документ".

Част 2 от 3:

Как да се придвижите в лентата с инструменти

един. Кликнете върху раздела "Файл" на горния ляв ъгъл на прозореца (или на менюто на компютрите на Mac). След това в лявата страна на екрана ще се появят следните полезни опции:

Информация (само на компютри на Windows) - Кликнете върху тази опция, за да видите информация за документа, например, когато последно е променен и е извършил някакви проблеми, когато го отвори.
Създаване - Кликнете тук, за да отворите страницата "Създаване" и списък на всички шаблони в посочените формати. След като създаде нов документ, програмата ще ви помоли да запазите предишния.
Отворен - Кликнете тук, за да покажете списък с документи, които наскоро сте отворили. Тук можете също да изберете папка (например, "компютър") за търсене на файлове.
Save - Кликнете тук, за да запишете документа. Ако запишете за първи път този конкретен документ, ще бъдете помолени да го зададете име, изберете папката за запазване и задайте формата, в който файлът ще бъде запазен.
Запази като - Кликнете тук, за да запишете документа като нещо друго (например с друго име или с друг тип файл).
Тюлен - Кликнете тук, за да отворите опциите за печат.
Общ достъп - Кликнете тук, за да се покажат опциите за споделяне за този документ, включително нейното електронна поща или облачна услуга.
Износ - Кликнете тук, за да създадете бързо PDF документ или да промените вида на файла.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 5

2. Кликнете върху ← в горния ляв ъгъл на прозореца. Ако работите по MAS, няма да имате тази опция. В този случай просто кликнете върху документа, за да излезете от менюто "Файл".

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 6

3. Отворете раздела Начало, за да покажете опциите за форматиране. В този раздел в горната част на прозореца има пет подсекции (отляво надясно):

Клипборд - Всеки път, когато копирате текста, той се запазва в клипборда. За да видите копирания текст, кликнете върху опцията клипборда.

Шрифт - В този раздел можете да промените стила на шрифта, неговия размер, цвят, форматиране (например, удебелен или курсив) и цвета на избора.

Параграф - В този раздел можете да промените такива параметри за форматиране на параграфи като интервал, вдлъбнатина и маркерите.

Стилове - Този раздел съдържа различни видове текст за различни ситуации (например за заглавие, заглавия и субтитри). Тук ще видите и опцията "Без интервал", която премахва допълнителни интервали между текстовите линии.

Редактиране - Има няколко често използвани инструменти, изглежда, че е "намерена и заменена", с която можете бързо да замените всички копия от една дума в документа.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 7

4. Кликнете върху раздела Вмъкване, за да покажете елементите, които могат да бъдат поставени в документа. Този раздел е вдясно от раздела "Начало". Използвайки този раздел, можете да вмъквате графики и номера на страници. Също така си струва да се отбележи следните подраздели (отляво надясно):

Таблици - Кликнете върху тази опция, за да създадете таблица на Excel в документа.

Илюстрации - Използвайте този раздел, за да вмъкнете изображения.

Прескулите - Този раздел е много важен при писане на документ в MLA или APA формат. Най-горният долен влошава празно място в горната част на документа за писане на коментар, докато кракът го вмъква в долната част на страницата. Номерата на страниците могат да бъдат поставени навсякъде на страницата.

Уравнение и символ - Тези опции използват специално форматиране, за да покажат точно обикновените уравнения. Изберете тези уравнения или символи от съответното падащо меню.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 8

пет. Кликнете върху раздела Дизайн, за да създадете свой собствен шаблон. Този раздел е вдясно от раздела "Insert".

Раздел "Дизайн" съдържа готови теми и формати, които са разположени по почти цялата лента с инструменти.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 9

6. Кликнете върху раздела за маркиране на страницата, за да промените настройките на страницата. Този раздел съдържа опции за промяна на следните параметри на документа:

полета;

ориентация;

размерът;

колони (по подразбиране е едно);

прекъсвания;

вдлъбнатина.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 10

7. Кликнете върху раздела Връзки, за да управлявате връзки. Ако документът има списък с литературен списък, можете да го конфигурирате в този раздел.

Ако искате бързо да форматирате списъка с препратки, кликнете върху падащия списък с препратки и изберете шаблона.

В раздела "Връзки и литература списъци" можете да промените формата на литературния списък с APA (шесто издание) на MLA (седма редактора) или изберете друг стил.

В секцията "имена" има опции за вмъкване на списък с илюстрации. Това е много полезно при писането на научен преглед или подобни документи, където предпочитанията не се дават на цитати, но статистически данни.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 11

Осем. Кликнете върху пощенския списък, за да покажете общите опции за достъп. В този раздел можете да видите настройките на документа за електронна поща и да изпратите документ на други потребители.

Ако искате да отпечатате шаблон за плик или стикер, натиснете подходящата опция в горния ляв ъгъл на прозореца.

В падащото меню изберете получатели, можете да укажете контактите от Outlook или да използвате съществуващия списък с контакти в Word.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 12

девет. Кликнете върху Преглед на полагане. Раздел Опции "Отзиви" са насочени към редактиране на текста в документа, който включва поправки и правопис. Заслужава да се отбележи следните важни опции:

Spelling - кликнете върху тази опция (в ляв ъгъл), за да подчертаете правописа или граматичните грешки.

Раздел "Промени" - Този раздел е от дясната страна на лентата с инструменти. Тук можете да активирате опцията "Fix", която автоматично ще показва червен добавен или отдалечен текст.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 13

10. Решете кои настройки са най-подходящи за вашия документ. Например, ако сте студент, тогава най-вероятно ще можете да използвате разделите "Вмъкни" и "Връзки". Сега, когато сте се запознали с опциите в лентата с инструменти, опитайте да форматирате първия си документ.

Част 3 от 3:

Как да форматирате правописа

един. Отворете нов документ. Ако вече имате готов документ в Word, отворете го.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 15

2. Въведете текста. За да направите това, кликнете върху празното място в документа и започнете да печат.

Ако сте отворили готов документ, не забравяйте да го запазите, преди да направите промени.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 16

3. Изберете част от текста. За да направите това, преместете курсора върху текста с бутона за затягане на мишката и след това го освободете, когато желаният текст е посветен.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 17

4. Решете какво искате да правите с текста. С него можете да направите следното:

Бързо формат. За да направите това, кликнете върху маркирания текст с десния бутон на мишката (или натиснете сензорния панел с два пръста) и след това изберете опцията от менюто, което се появява.

Променете избрания текст на шрифта. За да направите това, кликнете върху падащото меню в горната част на раздела "Font" (в раздела Начало) и изберете нов шрифт за текст.

Приложете към избрания текст, смел или средно надпис или го подчертайте. За да направите това, кликнете върху бутоните, към или h в раздела "шрифт" в раздела Начало.

Променете интервала. Кликнете върху разпределения текст с десния бутон на мишката, изберете опцията за абзаца и променете стойността на "Препоръка" в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Изображение, озаглавено Използвайте Microsoft Word Step 18

пет. Продължават да работят в дума. Избраните параметри ще зависят от преследваните цели. Ето защо, колкото повече ще работите в избрания формат, толкова повече опит е измамен.

Съвети

Червената линия под думата означава, че е написана неправилно, зелената линия предполага наличието на граматична грешка, а синята линия е проблем с форматирането.
Ако натиснете горната дума с десния бутон на мишката (или два пръста на сензорния екран), ще изглежда, че горното меню ще замени думата.
За да запазите бързо документа, задръжте клавиша за управление (или команда на Mac) и натиснете s.

Предупреждения

Преди затваряне, не забравяйте да го запазите.