Как да създадете шаблон в Microsoft Word 2007: 7 стъпки

Microsoft Word ви позволява да създавате документирани документи с голям избор на настройки. Въпреки това има случаи, когато трябва да създадете същия тип документ. Думата улеснява тази задача, която ви позволява да създавате шаблони на вашите документи, които тогава трябва да редактирате малко. Научете как да създадете шаблон в Microsoft Word 2007.

Стъпка

един. Стартирайте Microsoft Word 2007.

Можете да кликнете два пъти върху пряк път на работния плот или го задържите в списъка с инсталирани програми, като кликнете върху бутона "Старт".
Mac потребителите могат да намерят Word 2007 на панела за бързо стартиране в долната част на екрана на работния плот.

Изображение, озаглавено Създаване на шаблон в Microsoft Word 2007 стъпка 2

2. Отворете документа, който ще бъде основата за шаблона.

Кликнете върху бутона "Office", изберете "Open". Кликнете два пъти върху името на файла, което искате да отворите.

Ако искате да създадете шаблон от празен документ, натиснете бутона "Office", изберете "New" и щракнете двукратно върху иконата с празни документи.

Изображение, озаглавено Създаване на шаблон в Microsoft Word 2007 стъпка 3

3. Натиснете бутона "Office" и задръжте върху раздела Запиши като.

Изображение, озаглавено Създаване на шаблон в Microsoft Word 2007 стъпка 4

4. От менюто, което се появява, изберете "Word Template".

Ще започнете прозорец, в който можете да зададете името на шаблона, изберете място, където ще бъде запазено, както и да промените вида на документа.

В левия прозорец на прозореца изберете "Шаблони" от менюто под раздела "Любими".

Изображение, озаглавено Създаване на шаблон в Microsoft Word 2007 стъпка 5

пет. Назовете шаблона на документа.

Уверете се, че в прозореца "Запазване като", наречен "Word Word Template (* .Dotx) ".

Можете също така да зададете съвместимост с шаблон с по-ранни версии на Microsoft Word, като инсталирате подходящата отметка.

Изображение, озаглавено Създаване на шаблон в Microsoft Word 2007 стъпка 6

6. Запазете шаблона на документа, като щракнете върху бутона "Запазване". Прозорецът "Запази как" се затваря.

Изображение, озаглавено Създаване на шаблон в Microsoft Word 2007 стъпка 7

7. Използвайте вашия шаблон, когато създавате бъдещи документи.

Натиснете бутона "Office" в лявата част на изскачащия прозорец, изберете "Шаблони" и след това изберете шаблон от наличните файлове.

Запазете шаблона като редовен документ на Word 2007 на подходящото място и с уникално име.

Съвети

Обикновено, по-бързо и по-лесно да се създаде шаблон, базиран на съществуващ файл, особено ако по-голямата част от документа ще бъде дублиран, когато се използва като шаблон. Въпреки това, не забравяйте да подчертаете областите в шаблона, които ще бъдат редактирани с всяка нова употреба, например, дати и имена.

Предупреждения

Бъдете внимателни с отварянето на шаблони за документи, съдържащи макроси, особено ако не знаете автора на тези шаблони. Документът на Word 2007 може да предава компютърни вируси чрез макроси.