Как да бъдем личен асистент: 6 стъпки

Тази статия съдържа умения и умения, които трябва да бъдат разработени, за да станат добър личен асистент (PA). Използвайте материали за статии за откриване на области, върху които.Личният асистент получава добра заплата, но за да стане най-доброто, трябва да развиете определени умения и качество. Неговата визитна картичка е професионализъм и способност за запазване на поверителността на информацията. Водещи агенции за персонал, подбор на лични асистенти, номинират тези изисквания, както е организирано, квалифицирано, високо ниво на мотивация и познаване на информационните технологии.

Стъпка

един. Разработване на полезни междуличностни комуникационни умения - добър личен асистент да бъде спокоен при натиска върху него. Той спасява спокойствие и бързо взема решения. Способността да се върнете с другите, често сложни личности - задължително качество, тъй като най-добрите PA и техните шефове работят в много твърда атмосфера.

2. Развиват уверени комуникационни умения. С това започва комуникацията с клиентите и клиентите, така че PA трябва да има такива умения на високо, професионално ниво. Способността за влияние на хората също е присъща, тъй като личният асистент преговаря за времето и ресурсите. Важно е да се знае писмен етикет, тъй като PA трябва да записва главния или да пише доклади.

Изображение, озаглавено да бъде добър личен асистент стъпка 3

3. Познаване на пълнители в областта на информационните технологии - добър личен асистент трябва да знае следните програми: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PoweltoPoint (напреднали) - познания на пощенските клиенти, като Microsoft Outlook, Lotus Notes или Eudora. Тя ще бъде плюс способност за навигация в бази данни като достъп до Microsoft, поне първоначално познаване на проекта на Microsoft.

Изображението, озаглавено да бъде добър личен асистент стъпка 4

4. Подобряване на интернет уменията онлайн. PA трябва да бъде и усъвършенстван интернет потребител, както може да потърси информация или да изпълнява други задачи, които изискват възможността за навигация в интернет средата. UNQUESTIVE PLUS - Познаване на електронните търговци.Разбирането на интернет маркетинга и работния механизъм на търсачката двигатели с по-ценен служител, перфектно копирна с нейните задължения.

Изображението, озаглавено да бъде добър личен асистент стъпка 5

пет. Офис оборудване за покупка Офис. В съвременния свят на технологиите е ясно, че личният асистент се разглежда с всички нови разработки. PA трябва да поддържа съвременни технически иновации, ако трябва да фиксирате принтера или да персонализирате смартфона на шефа. Добрата PA ще препоръча необходимите промени в офисното оборудване за увеличаване на производителността на труда. Те изследват как нови технологии засягат печалбата и ефективността на компанията.

Изображение, озаглавено да бъде добър личен асистент стъпка 6

6. Разработване на необходимите умения за: Проверки на имейла на шефа и поддържането на своята кореспонденция на работния процес по такъв начин, че да се възползва от ръководителя на електронния дневник на ръководителя на способността да изпълнява инструкции за изготвяне на документи за срещи, организацията на работата и протоколизацията на срещите - организация и поддръжка на дейностите - планове за пътуване с интегрирани бюджетни роби - посещаващи срещи / срещи като представител на онлайн търсенето на съответствие, докладване, бюлетини и резюме - до актуализации на уебсайта - поддържат ефективен начин за организиране на работно пространство бърз и точен печат на документи - доставка на офис оборудване и офис на проекта и ръчно управление.