Как да направите мотивационно писмо (с илюстрации)

Мотивационното писмо е нещо като придружаващо писмо, което се изпраща в международни университети, особено тези в европейските страни, ако искате да участвате в състезанието, за да се запишете в магистрацията или да получите стипендия. За да се направи мотивационно писмо, за да бъде ефективно, той се нуждае от творчески и ентусиазирано да прехвърли основната информация за кандидата. Тази част от процеса на получаване в университета може да бъде от решаващо значение, така че преди изпращането на писмо трябва да бъде внимателно подготвено и редактирано.

Стъпка

Част 1 от 4:

Потърсете творчески идеи

един. Направете записи. По време на целия процес на търсене се записват творческите идеи, маркират всичко, което можете да използвате в мотивационно писмо. Запис и основна информация и вторични детайли. Дори ако не сте сигурни, че използвате тази информация в писмото си.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 2

2. Разгледайте университета и неговата програма. Прочетете всички печатни или електронни източници на университетска информация, в която искате да направите, включително неговия уебсайт. Обърнете специално внимание на изискванията за въвеждане на програмата, която сте избрали за себе си.

Университетите обикновено публикуват изискванията за кандидатите и можете да използвате тази информация, за да направите мотивационно писмо, което отговаря на тази образователна институция.

Например, ако университетът обръща специално внимание на хуманитарните дейности, свързани с програмата за обучение, можете да обърнете повече внимание на нашите хуманитарни способности и интереси. Ако университетът е по-фокусиран върху академичния процес, вие, от своя страна, трябва да обърнете повече внимание на очакванията им и тяхното образование, което вече сте получили.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 3

3. Проверете защо трябва да изберете. Достъпът ще трябва да вземе решение защо трябва да изберете точно вас, а не други кандидати. Но преди да докладвате такава информация на Комитета за приемане, трябва сами да разрешите този въпрос.

Спомнете си как изтичането на академични кариера. Марк, какви курсове или учители ви повлияха, така че искате да научите точно тук, да разберете как сте стигнали до това решение.

Помислете защо сте избрали тази конкретна образователна институция и тази особеност. Помислете за всичките си мотиви като лични и професионални.

Част 2 от 4:

Как да организирате процеса на писане

един. Правя план. Съберете всичките си записи и се опитайте да направите планов план. Планът трябва да включи вписването, няколко параграфа от основната част и заключението.

Ако не сте много удобни да използвате плана, опитайте да композирате вашите записи под формата на схема или да ги организирате, като използвате друг спомагателен инструмент. На този етап е важно да структурирате вашите идеи, които преди това не са били поръчани.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 5

2. Направете писателка. След като сте подредили всичките си мисли, започнете да пишете първото чертеж. Имайте предвид, че това е просто Първо Chernovik- преди изпращане, ще трябва да преосмислите и да го редактирате.

Включете в писмото всичко, което ви изглежда важно, опитайте се да го опишете толкова ярко и подробно. Възможно е вашето писмо да бъде претоварено и ще бъде твърде дълго, но винаги можете да го намалите в процеса на редактиране.

На този етап на работа си струва да използвате вашите записи и официален план. Не забравяйте да използвате препоръките от раздела на тази статия "структура на вашето писмо".

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 6

3. Няколко дни по-късно препрочетете писмото ви. След като напишете първия си проект, го поставете настрана за поне един или два дни и само след това започнете да го редактирате.

Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите граматиката и структурата на буквата.

Но по-важно е да проверите писмото за коректност и последователности. Фактите трябва да бъдат точни, идеите са оригинални и общият тон на писмото трябва да бъде професионален.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 7

4. Вземете под внимание конструктивната критика от надеждни източници. Струва си да се опитваме да разберем мнението на други хора, които разбират този въпрос. Не е необходимо, но може да бъде полезно. Най-добре да поискате мнението си за писмото си на професори или ученици, които вече се учат в магистрата.

В идеалния случай трябва да потърсите съвет на някой, който вече е действал само по специалността, която ще правите и вие. Този човек разбира най-доброто от другите, какви са желанията на Комисията за прием на университета до неговите ученици.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 8

пет. Ако е необходимо, въведете буквата за корекция. Анализирайте писмото си въз основа на собствените си критични анализи и прегледи на други хора. Не се страхувайте да пренапишете писмо няколко пъти, докато не сте сигурни, че всичко това трябва.

Премахване на ексцесии или идеи, които не са пряко свързани с основната идея на писмото. Вашето писмо трябва да бъде средно по-дълго от една страница - ако е по-дълго, това ще изглежда на Комисията претоварване и техният лов ще бъде загубен да чете.

Имайте предвид, че някои специалитети предполагат, че дължината на мотивационното писмо трябва да бъде две или три страници. Ето защо си струва внимателно да прочетете твърденията, за да разберете колко дълго трябва да бъде мотивационното писмо. Ако не сте намерили такава информация, тогава е най-добре да се ограничите до една страница.

Поставете аргументи от по-важно за по-малко важно, както и прегрупирайте преградите на писмото, ако е необходимо, информацията, посочена в нея, беше последователна.

Част 3 от 4:

Структура на писмото

един. Както конкретно, посочете получателя на писмото. Ако знаете името на човек, който обмисля приложения за допускане в университета, най-добре е да се свържете с него по име.

Ако не можете да се отнасят до конкретно лице по име, контакт поне показва позицията му. Ето и опциите:

"Уважаеми председател на Комисията за прием",
"Уважаеми рецепция",
"Уважаеми отговорен секретар на Комисията за прием".

Използвайте общи манипулатори (например "всички заинтересовани страни", "" скъпа г-н или г-жа ") само като последна мярка.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 10

2. Ясно изрази целта си. Първият раздел на мотивационното писмо следва да се компресира, за да обобщи съдържанието на цялата буква, така че член на Комитета за приемане да може да направи ясна представа какво да го очаква от цялото писмо.

Първият раздел на писмото не трябва да бъде повече от един до три предложения. В него трябва косвено да изразявате това, което представя мотивационно писмо до избраната специалност.

Например, първата линия на вашето писмо може да звучи така: "Пиша това писмо, за да изразя желанието си да отида на такава специалност такъв университет".

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 11

3. Обобщете своите изявления. В основната част от писмото трябва да кажете на Комисията, защо ще научите точно в този университет и това е на тази специалност, която. Трябва да обясните защо те трябва да ви предпочитат на други потенциални кандидати.

Свържете се с вашите записи, в които маркирате мотивите и вашите качества.

Обяснете защо този университет трябва да избере точно вас. Опишете къде и как сте учили, какъв професионален опит вече имате, как всичко това е свързано със специалността, която искате да направите. Тук трябва да посочите фактите, но също така трябва да покажете какво влияние са имали тези факти за вашата самоличност.

Например, можете да споменете как възприемате курсове по тази тема на по-ниско ниво на учене, например в колежа или под бакалавърска степен. Не трябва просто да съобщавате, че сте преминали курсове за тази специалност, по-добре опишете как съдържанието на тези курсове ви очарова, заинтересувате се от това, което ви подкана.

Обяснете защо сте избрали точно тази образователна институция, тази специалност, този град. Повечето университети предпочитат да вземат ученици, които имат силно желание или личен интерес да научат в тях.

Посочете професионалните си цели и вашите съображения, защо тази програма за обучение ще ви предостави най-добрите шансове за тях. Можете да се обърнете към атрактивните страни на програмата за обучение, без да ги наричате директно.

Посочете какво точно ви привлича в самия университет. Ако ще научите в чужбина, трябва да посочите защо се стремите да научите в тази страна. Например, ако университетът се намира в Германия, обяснете защо искате да получите висше образование в Германия.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 12

4. Обърнете внимание на качествата, които вече имате. За да покажем, че просто се приближавате на обучението в тази програма, трябва да ви бъде разказано за вече полученото образование, личните качества и други подходящи моменти. Приоритетни адаптификации, свързани с конкретна програма за обучение.

Използвайте автобиографията си, но не го копирайте. Като правило ще трябва да прикачите автобиографията си към приложението, което ще допълни мотивационното ви писмо. Можете да използвате информацията от автобиографията, за да извикате необходимата информация в паметта, но вашето писмо не трябва да бъде повторение на автобиографията си. Ако е необходимо, можете да изпратите читателя на мотивационното си писмо до автобиографията си, където ще можете да научите подробностите, които не можете да посочите накратко в най-мотивационното писмо.

Засилване на вашите твърдения. Всеки път, когато декларирате някоя от силата си, си струва да го потвърдите със съответните детайли. Не е достатъчно просто да се каже, че сте трудолюбиви, вие също трябва да дадете примери, които ще покажат, че имате това качество.

Не се хваляйте. Не е необходимо да се изкачвате от кожата, за да изглеждате скромни и смирени, но се опитвайте да избягвате и изрази, които могат да звучат или твърде самоуверени. Да се направи това, твърдо се придържа към конкретни факти и да избегне субективните оценки.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 13

пет. Повторете позицията си. В последния раздел на писмото за кратко повторете желанието си да направите това по тази програма за обучение. В самия край, пред подписа учтиво благодарение на приемането на Комисията за намиране на време за четене на вашето писмо.

Последната точка не трябва да не е три изречения. Перифразирайте записа и обобщете основните елементи от всяка част от основната част, за всеки раздел без повече предложение.

В самия край, благодарете на читателите за намиране на време и обърна внимание на вашето писмо, след това подпишете писмо със съответната формулировка (например, "на Ваше разположение") и посочете пълното си име.

Част 4 от 4:

Как да направите писмено писмо

един. Изсъмнете ясни и компресирани. Не отвличайте вниманието от целта на писмото, уверете се, че предложенията са граматически построени, ясно и ясно описват вашите намерения и качества. Напишете в валиден обег, избягвайте съдействие или мъгливи изрази

Избягвайте печати. Обикновено приетите фрази и изрази няма да играят ръката ви, а честото им използване показва, че нямате творчески мисли. Ако искате да консумирате някакъв вид езиков клише, разпространи тази идея "How" и "защо", и след това изразяват една и съща мисъл в конкретни ярки примери, а не в повърхностни изрази.

Примери за общоприети печати:
"Аз съм много мотивиран..."
"Винаги съм харесвал..."
"Моите основни цели са..."

Не позволявайте плагиатството. Разбира се, сте използвали информация от софтуерна литература, за да формулирате мислите си, но не трябва да повтаряте буквално фрагменти от него. Ако програмата подчертава своя собствена "Ново оборудване", след това се опитайте да не използвате фразата "Ново оборудване".

Не копирайте пробни букви. Можете да видите образци от мотивационни букви, за да ви направите по-лесно да си представите структурата и общото настроение на писмото, но не трябва да копирате тези проби твърде точно. В крайна сметка всеки може да копира пробата и да я допълва със специфична информация. Но трябва да покажете, че не сте "всеки", И това можете да постигнете, ако имате оригиналния тон на писмото.

Изображение, озаглавено Пишете мотивационно писмо Стъпка 15

2. Придържайте положително отношение. Съсредоточете вниманието в писмото си на положително, а не отрицателно. Ако искате да опишете трудностите и проблемите, изправени в миналото, подчертайте как ги преодолявате и не се фокусирайте върху това колко сериозни са тези проблеми.

Не споменавайте слабостите си. Може би ще бъдете попитани за вашите слабости в интервюто, но в мотивационното писмо трябва да отразявате силните си страни.

Фокусиране върху бъдещето. Разбира се, трябва да опишете нашето минало, но също така трябва да демонстрирате, че напредвате. Например, вместо да се оплаквате, че сте претърпели някакъв опит в предишното си образование, пишете, че искате да научите повече за тази област на знанието, която сте привлечени от новостта си.

Изображение, озаглавено Пишете мотивационно писмо Стъпка 16

3. Опитайте се да комбинирате професионалния тон и лична информация. Разбира се, трябва да персонализирате писмо, да покажете своя опит, нашите собствени интереси, но въпреки това това е професионално писмо и трябва да има подходяща форма и езиков израз.

Обърнете внимание на интелигентната мотивация. Можете да имате религиозни, алтруистични или други мотиви от сърцето, но членовете на Комитета за приемане ще бъдат по-заинтересовани от мотиви, "от ума". Ето защо, направете специален акцент върху вашите академични и професионални цели.

В същото време е възможно да се откроявате от тълпата. Не стойте прекалено много, за да обобщите професионалните си цели, опитайте се да бъдете възможно най-големи, без да потапяте във вашите емоционални или лични мотиви.

Изображение, озаглавено Напишете мотивационно писмо Стъпка 17

4. Останете честни. Каквото и да пишете, бъдете честни. Не преувеличете миналия си опит или някой от вашите качества.

От гледна точка на етиката, мястото, което искате да получите, трябва да бъдат заети от най-подходящия кандидат. За да победите това състезание, вие сами трябва да вярвате, че имате всички необходими качества. Ако лъжете за способностите си, това може да означава, че не сте доволни от тези, които са.

Съвети

Намерете достатъчно време, за да работите по мотивационното писмо. Започнете да правите записи и да направите писмо за най-малко три седмици, преди да планирате да изпратите документите си. Първият проект трябва да бъде написан две седмици преди изпращането на документи, а окончателният проект трябва да бъде завършен седмично преди изпращането. Преди да изпратите документи, аз отново чета и проверя писмото ви, за да идентифицирам грешките, които можете да пропуснете в предишните проверки.
Имайте предвид, че мотивационното писмо е един от видовете бизнес писма и трябва да бъде издаден, съответно. Използвайте професионално капачка на писмо, стандартни полета и стандартни стилове на шрифтове.