Как да напишете доклад за събитието: 12 стъпки

Може да се наложи да напишете доклад за събитието и да определите колко успешно е било и сравнете резултатите от него с целите. Това е важно за хората или фирмите, които са извършили събитие, могат да разберат дали трябва да променят нещо за тях. Има начини, по които можете да направите доклада си за събития по-успешен. Това е важно, ако ще прекарате друго събитие!

Стъпка

Част 1 от 3:

Структура на вашия доклад за събитието

един. Определят формата на стила и презентацията за конкретна аудитория. Докладите за събития могат да мигат, мед в stapler, да изпратят имейл в PDF формат, изпълнете с помощта на PowerPoint презентация и така нататък.

Не забравяйте да структурирате доклада си на секциите. Трябва да сравните резултатите от събитието с целите. Преминават резултатите от основните резултати на събитието.
Съвет на доклада за събитието за нуждите и интересите на всеки спонсор и публичен. Вземете под внимание целите на спонсорите. До известна степен спонсорите са ключовата аудитория на отчета за събитието ви. Те искат да знаят дали да спонсорират вашето събитие. Ето защо не забравяйте да разгледате какво искат да знаят и какви аспекти са наистина важни за тях.
Също така подгответе доклад за събитие по такъв начин, че да отговарят на специфичните изисквания на уникалността на събитието и спонсорите. Не пишете стандартен, типичен доклад. Заслужава да се обмисли, че докладът ви ще бъде предложен и на мениджърите на фирмата и финансовите мениджъри.

Image озаглавен Кажете на най-добрия си приятел, който сте депресирана стъпка 3

2. Организирайте процеса, за да запишете необходимата информация по време на събитието. Не разчитайте само на паметта си.

Записването на информация преди, по време и след събитието ще ви позволи да създадете по-подробно и следователно по-ефективен доклад. Тя също така ще ви помогне да предоставите информация в хронологичен ред.

Предоставят непрекъснато събиране на данни, привличане на повече хора, ако е необходимо (включително възможни стажанти) за тези цели. Най-важното е, че не трябва да чакате края на събитието, за да създадете доклад.

Изображение, озаглавено Do Research Step 19

3. Измийте отчет за ключов момент. Проблемът на някои доклади е, че те просто изброяват процедурата за събитието или вниманието е насочена към рекламни предложения. Не прави това. По-добре да подчертаете, че ключовите точки са ясни и аналитично.

Изберете някои събития за подробен анализ. Помислете какви три събития са преминали добре и какви три точки са най-неочаквани.

Не трябва да претоварвате доклада си с прекомерни детайли, като например меню за вечеря или подробно представяне на главната изпъкналост. Трябва да подчертаете това, което е наистина важно.

Част 2 от 3:

Изберете желания материал за вашия доклад

един. Напишете резюме на проекта. Докладът за събитието следва да съдържа резюме на проекта, което е намалена версия на по-подробен доклад. Възприемат това резюме като запис.

Можете да създадете два доклада - Резюме на проекта , Предназначени за хора, които се интересуват от резултатите от събитието, и по-подробен пълен доклад за тези, които искат да бъдат спонсор или организатор на събитието.
В резюмето на проекта трябва да се съсредоточите върху ключови моменти и резултати. Резюмето на проекта трябва да бъде кратко - една или две страници. Тя трябва да обобщи ключовите подробности за събитието, а също така трябва да включва кратко тълкуване на данни в него.

Изображение, озаглавено Получете патентна стъпка 10

2. Включват илюстративни материали във вашия доклад за събитието. Много по-ефективно е да се предложи аудитория, отразяваща статистическата информация, вместо да вземат аудиторията с безброй брой номера и дати.

Ако събитието прие присъствието на нов продукт, можете да прикачите снимката му. Снимките на самата събитие ще помогнат за илюстриране на доклада за това събитие. Опитайте се да публикувате снимки на реклама за спонсори на сайта, за да подсилите доклада си. Отново, всичко това не може да изчака до края на събитието.

Добре е да се включват проби, репродукции и други примери за сайта. Докладва броя на хората, които са получили купони от спонсори и така нататък. Предложете светлинни събития както на място, така и извън неговите граници в пресата, за публиката, за спонсори.

Изображение, озаглавено Стани с конгресен пръст 17

3. Документирайте всяко осветление в пресата или с реклама. Трябва да оцените това, което е било покрито в пресата, в сравнение с целите.

Съсредоточете се върху печатни реклами и статии, в които се появяват имената и рекламата на спонсорите, в допълнение към събирането на номера и промоционални рейтинги.

Документ реклама по телевизията, публичните съобщения, рейтингите, както и споменаването в новините.

Не забравяйте да обърнете внимание на информацията по радиото, обявяването на ценовите списъци, стойността на рекламата и промоцията, одиторските доклади и др.

Изображение, озаглавено Напишете пеша Въвеждане на себе си стъпка 10

4. Не забравяйте да включите в доклада, споменат за целта на събитието. Много е важно да се свържат целите на събитието с резултата, така че не забравяйте да споменете какви са целите на мисията и обекта.

Можете също така да включите програма от събитието. Трябва да споменете ключовите участници в събитието. Не забравяйте за сбитостта.

Прекарайте най-много време за включване и обсъждане на ключовите резултати от събитието и сравняването им със следните цели. Бъдете реалистични, не трябва да украсите тези аспекти, които не са били много успешни.

Изображение, озаглавено кандидатстване за предприемачески субсидия 10

пет. Включете информация за финансиране във вашия доклад за събитието. Важно е да се предостави подробна дискусия Бюджет Събития и колко всъщност е бил изразходван (или потенциално инвестиран). Не забравяйте да сравнявате потенциалните разходи с реални и да покажете, че тя е преминала добре и какво изисква по-нататъшно разработване.

Трябва да ви разкажа за всички разходи, включително Маркетинг и действия за насърчаване, заплатите и разходите за спонсорство. Важно е да се разработи подробен бюджет. Финансовите мениджъри и висшето ръководство ще искат да видят фактите, които подсилват резултатите.

Включете изчислението чиста печалба, Например, събиране на Комисията, спонсорство и проби.Но не забравяйте, че сравнявате печалбата си с очакваните показатели за доходите. В сравнение с което? Добър въпрос.

Изображението се прилага за предприемачески субсидия 7

6. Активиране на статистиката за читателя. Не създавайте доклад, в който е посочена само информация, причиняваща приятни чувства. Броят на посетителите също трябва да бъде посочен. Добра идея - предоставяйте данни, които могат да бъдат измерени.

Други съответни статистически данни са броят на общите продажби и брой на посетителите. Този вид данни добавя надеждност на вашия доклад за събитието. Въведете информация за посетителите. Включете демографски данни, посещаващи номера, както и публични изследвания (например, за закупуване на навици).

Докладвайте броя на хората, които отговориха на кампаниите на спонсорите, както и на депозити в благотворителни организации. Документирайте икономическото въздействие и участието на работниците.

Изображение, озаглавено успешно в мрежата за маркетинг 16

7. Данни за поддръжка с висококачествен елемент. Вашият доклад трябва да включва статистическа информация, но вие също се нуждаете от изявления на хората, за да осигурите висококачествена обратна връзка.

Събирайте обратна връзка от участниците и членовете на екипа, така че данните за успехите и неуспехите на събитието да не пристъпит само от автора на доклада. Така че докладът ви ще изглежда по-надежден.

Помислете за включването на независимо проучване. Оценка на осветлението в пресата - един пример за това, където може да се извърши независими изследвания.

Оценява мястото и околната среда. Трябва да прекарате известно време, за да оцените мястото и околната среда по отношение на други. Обсъдете колко добре пространството на конференцията, събитието и т.н.

Част 3 от 3:

Последни инсулти при писането на доклад за събитието

един. Подгответе доклад за времето. Опитайте се да направите и публикувате отчет веднага след събитието. Не забравяйте да празнувате това събитие в календара. Някои хора смятат, че докладът трябва да бъде публикуван в рамките на един месец след събитието, но други твърдят, че е по-добре да направите това след няколко дни.

Каквото и крайният срок да направите доклад навреме. Можете да напишете доклад за някаква агенция, която поръча клиента си. Обърнете внимание на всички изисквания.
Важно е вашата аудитория да очаква дълбок и навременен доклад. Ето защо, прекарвайте време, за да направите всичко правилно, но не затягайте процеса.

Image озаглавен Spot Fake News Sites Стъпка 8

2. Коригирайте доклада си. Уверете се, че докладът за събитието е написан компетентно и няма правописни и пунктуационни грешки.

Уверете се, че докладът ви е достатъчно дълбок. Вземете си добро правило - "шоу, а не говорете". Това означава, че ще има голяма идея да се въведат конкретни примери за потвърждаване на по-общите точки, посочени в доклада.

Не забравяйте за слушателите си и се уверете, че сте написали официално и професионално. Докладът за събитието не е рутинен документ - това е важен документ, за да се установи дали събитието си заслужава ресурсите, изразходвани за него, така че докладът трябва да е убедителен.

Съвети

Направете повече снимки от начина, по който мислите, че ще трябва. По време на писането на доклада ще оцените полезността на този съвет.
Когато събирате отзиви от водещи и хора, които планират събитието, не трябва да го правят незабавно. Те ще останат на място дори след края на събитието, заслужава първо да се попитат хората от тълпата - те ще бъдат първите, които ще отидат от събитието. Също не се притеснявайте, ако той е зает с нещо друго, ще го поставите по-късно и можете да попитате за всичко.
Събиране на обратна връзка, водещ разговор и задайте въпроси по естествен път, тогава вашият събеседник искрено ви казва какво мисли за събитието.
Съберете повече отзиви, отколкото ви е необходимо. Ще се радвате на това по-късно.
Добрите снимки показват какво се е случило на събитието, както и реакцията на хората.
Опитайте се да правите снимки на цялата снимка, включително и хора и водещи на една снимка, за да предадете на читателя колко мащабен е събитието.

От какво имаш нужда

Дигитална камера
Тетрадка