Как да напишете оферта за публикуване: 4 стъпки

Правилно компилираното предложение за публикуване допринася за интервюта или превръщането на журналистите за повече информация относно продуктите или дейностите на вашата компания. Всеки ден редакторите заимстваха подобни предложения, така че правилният дизайн и съдържание е от решаващо значение да се открояват на фона на други писма. Възползвайте се от следните съвети, за да увеличите уменията и шансовете за успех.

Стъпка

един. Научете повече за целта на писането на писмо. Такова писмо трябва да се интересува от редактор или производител, който да включва този материал в своето шоу / новини. Основната задача е да доведе до желание да получите повече информация. Можете да предложите нови новини или оригинален поглед към текущите събития, така че офертата ви е взела.

2. Изберете целеви медии. Задръжте времето, за да се запознаете с публикациите в конкретно издание, за да изберете медиите, предмет на който е най-съгласен с вашата тема. В противен случай ще изпратите добро писмо до неподходящо издание и вашите усилия и време ще бъдат прекарани напразно, като времето на редакторите го прочетете.

Разгледайте обещаващата публикация. Проверете темите на публикациите и обърнете внимание на това кой обикновено вземат интервюта. Изберете най-подходящите медии.

Показват връзката на предложената статия / интервюта и техните аудитории / компании. Ако това е местно издание, трябва да има връзка с вашата общност и за националните медии е по-добре да се покрият събитията и тенденциите на националния мащаб.

Научете името на длъжностно лице, на което ще бъде изпратено писмо. Личното писмо увеличава шансовете за запознати с него и ще се интересуват от получаване на допълнителна информация.

Няма грешки в името / името на получателя! Също така трябва да включите пост на получателя. Грешката в тези точки генерира враждебност и намалява шансовете за по-нататъшно сътрудничество.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка стъпка 3

3. Обърнете внимание на изискванията за формат / стил. Въпреки че форматът може да е малко по-различен за повечето букви, използва същата основна структура.

Размер Лимит - 1 страница (2,5 см на полета). Няма "вода", всичко трябва да бъде ясно и по темата.

Избор на думи. По-добри преки предложения, отколкото сложни структури. Не пишете, че те "трябва" да вземат интервю с вас, по-добре е да предложим да се възползвате от възможността да получите интересна информация.

Напишете на марката форма. Ако нямате формуляр за марки, направете писмо, за да създадете професионално и ясно впечатление.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка на стъпката 4

4. Позволяват правилната информация. Като скриете необходимата информация, ускорявате пътя на писмото в кошчето.

Проверете вниманието от първите редове на писмото. Не забравяйте, че редакторът получава такива букви с опаковки, така че много от началния интерес зависи от. Първо го подтиква, че офертата е била прочетена до края.

Избройте основните подробности. Това включва отговори на въпроси "Кой, какво, къде, кога и защо" и тяхната връзка с вашата компания / събитие. Няма нужда да прецеждате редактора, принуждавайки тази информация, която принуждава тази информация.

Оставете данните за контакт в последния параграф. Включете уебсайта, ако имате страница в интернет. Трябва да се направи, дори ако такава информация е дублирана в заглавието на официалния формуляр. Премахнете редактора, за да се свържете с вас.

Съвети

Писмото предложение трябва да бъде насочено в точното време. Например, ако местната статия публикува статия по актуална тема, незабавно засилване на шансовете за факта, че ще бъдат предприети интервюта.

Предупреждения

Бъдете внимателни, като се позовавате на редактора / продуцента. Не забравяйте, че стотици такива букви минават през ръцете си и ако вашата оферта наистина се интересува, вие определено ще се свържете с вас.