Как да използвате Google таблици: 14 стъпки

На 6 юни 2006 г. Google пусна услуга за работа с електронни таблици под формата на "ограничена пробна версия" за малка група потребители. Тази пробна версия остава и сега. Google таблици се използват широко като подраздел на Google документи. Тази услуга прилича на проста версия на Microsoft Excel с някои онлайн функции, като възможност за сътрудничество. И Google таблици имат удобен и интуитивен интерфейс.

Стъпка

Част 1 от 3:

Отворена маса

един. Отидете в Google Маси. Намерете приложение, като отидете на сайта Google Таблици. Тя може да се направи и чрез кликване върху решетката в горния десен ъгъл на началната страница на Google, Gmail сметка или всяка страница с резултатите на Google. Изберете опцията "Документи" и след това кликнете върху менюто с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на страницата "Документи". Опцията "таблица" ще бъде вторият връх. Кликнете върху него. Google Tables също могат да преминат през Google диск, като щракнете върху "Моят диск" в падащото меню. "Таблиците" ще бъдат една от опциите на тази страница.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Електронни таблици Стъпка 2

2. Отворете нова таблица. Под заглавието "Създаване на таблица" ще видите няколко шаблона. "Празният файл" е най-основният шаблон, но също така ще бъдат избрани шаблони за бюджети, календари и други доклади. Кликнете върху "Галерия за шаблони", за да покажете още няколко шаблона.

Изображение, озаглавено Използване на Google Етикументи стъпка 3

3. Преименувайте таблицата. В горния ляв ъгъл на новата маса ще видите текста "нова таблица", която ще бъде в курсив. Просто кликнете върху него, заменете го с името, под което запишете документа и щракнете върху ⏎ връщане.

Изображение, озаглавено Използване на Google Електронни таблици Стъпка 4

4. Отворете съществуващата таблица на компютъра. Обърнете внимание, че документите от Microsoft Excel и Google таблици могат вече да присъстват сред съществуващите шаблони тук. Това са документи, които вече са били запазени в раздела "Моят диск". Ако искате да отворите таблица, която не е в раздела "Моят диск", кликнете върху иконата на папката в горния десен ъгъл на екрана (където е написан "Open Explorer", ако носите курсора). Опцията "натоварване" се намира в далечното право. Плъзнете файла от компютъра към този прозорец или просто го изберете от желаната папка.

Част 2 от 3:

Използвайте таблиците на Google

един. Въведете данните в низ и / или колоните. Имайте предвид, че първите клетки на редовете или колоните могат да бъдат преименувани. За да направите това, подчертайте текста на първоначалните клетки в мазнините, така че те да могат да бъдат разграничени от цифрови данни. Колоните отиват в буквата "Z", и първоначално 1000.

За да добавите повече струни, превъртете до дъното и кликнете върху бутона "Добавяне". След това е текстово поле (с текста "редове в долната част"), в която можете да посочите колко редове искате да добавите.

Изображение, озаглавено Използване на Google Електронни таблици Стъпка 6

2. Промяна на редовете и колоните. За да промените целия низ (изтриване, скриване, копиране, поставяне и т.н.), кликнете върху десния му бутон на мишката и изберете желаната функция от менюто, което се появява. За да направите подобни действия с цяла колона, кликнете върху падащата стрелка, която се появява, ако носите курсора в писмото на колоната.

За да преместите или изтриете колона или низ, кликнете върху неговия / неговия номер или буква (съответно), след това кликнете върху раздела Редактиране в лентата с инструменти.

За да вмъкнете нов низ или колона на определено място, кликнете върху клетката в желаната линия или колона, и след това - към раздела "Insert". Ще видите опции за вмъкване на низ или колона над, по-долу, отдясно или вляво на избраната клетка.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Електронни таблици Стъпка 7

3. Форматирайте клетки, струни или колони. За да промените целия низ или колона, кликнете върху подходящата буква или цифра. За да смените една клетка, маркирайте тази клетка. Когато изберете желания масив за данни, кликнете върху раздела "Форматиране" или изберете желаната опция за форматиране (шрифт, размер на шрифта, получер, курсив и др.) В лентата с инструменти.

Използвайки раздела "Формат" и ленти с инструменти, можете също да зададете подравняването и рационализиране на текст или данни в клетката, реда или колоната.

Ако изберете няколко клетки (хоризонтално или вертикално), опцията "Комбинирани клетки" ще се появи в раздела "Формат" и лентата с инструменти.

Методът за представяне на номера в клетка, низ или колона може да се променя с помощта на подменюто "номер" в раздела "Формат". С него номерът може да бъде показан по няколко начина (валута, интерес и т.н.). В лентата с инструменти можете да намерите често използвани опции за форматиране на номера, както и малко падащо меню с допълнителни формати.

Изображение, озаглавено Използване на Google Електронни таблици Стъпка 8

4. Подредете данните. Когато изберете желания масив за данни от специфични клетки, редове или колони, сортирайте или филтрирайте, като кликнете върху раздела Данните. За простота данните могат дори да бъдат извикани.

Изображение, озаглавено Използвайте Google Електронни таблици Стъпка 9

пет. Вмъкнете графика. Различни графични изображения могат да помогнат на другите по-добре да разберат вашите данни. Опции за вмъкване на диаграми, изображения, връзки, формуляри или модели са в долната част на падащото меню, което се появява след щракване върху раздела "Insert".

Изображение, озаглавено Използвайте Google таблица стъпка 10

6. Изпълнява функция. Способността на Google таблици за извършване на изчисления е една от най-полезните му функции. Опцията "Функция" е в раздела "Вмъкване", както и в далечната част на лентата с инструменти. Като кликнете върху бутона в лентата с инструменти, вие показвате няколко често използвани функции (сума, средна и друга), както и други функции в долната част на падащото меню.

В Google таблици има повечето от същите функции, както в Microsoft Excel. Така че, ако вече имате опит с Excel, работата в Google таблици не трябва да причинява никаква трудност.

Повече опитни потребители могат да създават свои собствени функции, използвайки скрипта на Google Apps. Повече информация за създаването на функции можете да намерите в интернет.

Част 3 от 3:

Запазете и споделете таблицата

един. Попълни таблицата. Въпреки че услугата Google таблица автоматично спестява течения, преименувайте таблицата отново или го направите копие, преди да споделите този документ с други хора. Всички тези опции могат да бъдат намерени в раздела "Файл".

Изображение, озаглавено Използване на Google Електронни таблици Стъпка 12

2. Споделяйте таблица. Опцията за споделяне е не само в раздела ", но и под формата на синя бутон в горния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху него и след това въведете имейлите на потребителите, които искате да отворите до масата. Изберете дали да предоставите на други потребители способността да променяте, коментирате или просто да видите документа. Също така ще имате възможност да създадете обща връзка, която може да бъде изпратена отделно.

Изображение, озаглавено Използване на Google Електронни таблици Стъпка 13

3. Изтеглете таблица. Ако искате да запазите копие на таблицата на компютъра, изберете опцията "Запазване като" в раздела "Запазване". Ще видите няколко опции, включително възможността за запазване на документа под формата на файл на Microsoft Excel (.XLS) или PDF файл.

Изображение, озаглавено Използване на Google Електронни таблици Стъпка 14

4. Изпратете таблица по имейл. Тази опция е в раздела "Файл". Таблицата може да бъде изпратена на други съавтори (с които вече сте решили да споделите таблицата) или други потребители под формата на инвестиции.

Съвети

В електронната таблица можете да създавате графики, както и притурки към тези графики и Консолидирани таблици. Тези приспособления могат да бъдат вградени в други уеб страници, като например сайтовете на Google. Ако вмъкнете приспособления от много електронни таблици в една страница, те ще бъдат представени като контролен панел.