Как да организирате палатка за пазаруване и да го управляваме

Независимо дали е конвенция, фестивал или панаир, палатка е чудесен начин за популяризиране на вашия продукт, организация или бизнес. Планирането и подготовката е ключът към това, което ще се възприемате като професионалист и ще привлечете желаното внимание.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Преди събитието

един. Намери подходящо събитие за палатката си. Ако можете да отидете на подобно събитие като обикновен посетител, така че направете. Обърнете внимание на други представители. Вземете бележника и листа с вас, направете бележки за това, което ви харесва в кабините и палатките и мислите за това, което можете да направите по-добре. Също така помнете публиката си. Конкурси, демонстрации и изпитателни стоки за хора от старост ще се различават от тези, които предлагат тийнейджъри, млади момчета и други възрастови групи.

2. Регистрирайте се предварително. Научете предварително какво е необходимо да поставите палатка на събитието, което искате да посетите. Заявление предварително и заплаща такса.

Сега време да се свържете с организаторите на събития за допълнителни изисквания. Ако, например, се нуждаете от светлина или електричество в палатка, уверете се, че попитате предварително. Ако имате нужда от звукова система, охлаждане, транспорт или нещо друго, освен мястото, което е предназначено за вас, попитайте за него точно сега!

Ако имате възможност да изберете място за палатка, изберете къде ще бъде най-голямото движение. Ако това не работи, изберете място в близост до други палатки, които ще привлекат категорията на хората.

3. Обмислят разходите, свързани с събитието, включително наемане на палатка, път, хотел, сонда, стоки, вноски и t.Д. Когато събитието приключи, ще искате да сравните разходите и резултатите от други събития и да решите дали искате да повторите.

4. Направете резервация. Ако трябва да пътувате за това събитие, резервирайте настаняване, самолетни билети и вземете автомобила под наем. Широкомащабните събития могат напълно да предоставят всички услуги близо до мястото, така че веднага щом сте сигурни, че ще се появите на събитието, уверете се, че всички тези условия ще имате.

пет. Съберете или направите стоките си. Вашите стоки ще зависят от вида на събитието и това, което рекламирате, но помислете за следното:

Ясно идентифицирайте себе си.

Знаци за банери и идентификационни знаци. Поне трябва да сте един голям банер, на който ще бъде посочено кой и какви реклами. Допълнителни плакати ще дадат публика друга важна информация. Не очаквайте, че всичко, което преминава от палатки, ще бъде кредитирано в огромен брой текст. Вместо това използвайте големи, привличане на снимки и оставете текстови данни за листовки. Плакатите, които изветряха в един стил, ще ви помогнат да създадете уникален и завършен изглед.

Многоцветни стикери.

Безплатни продукти. Класически начин за привличане на хора в палатката си - предполагайте нещо безплатно. Пробите по отношение на вашия предмет, ще бъде идеалният вариант. Полезни елементи (дръжки, тениски, чанти) с вашето име и отпечатани символи могат да служат като постоянно напомняне или дори ходене реклама. Дори евтините сладкиши или чиния със закуски могат да привлекат хора.

Литература. Ако искате хората да се свържат с вас или да ви помнят след събитието, да се подготвите да разпространявате визитни картички, листовки или брошури, за да предадете нашата основна идея. Вземете ги повече, ако мислите, че могат да влязат в полезно.

Демонстрации. Ако можете да демонстрирате нещо, свързано с вашата организация (например продукт или услуга) или да покажете резултатите от успешен проект, да ги доведете до събитието и ни кажете за тях за тях. Ще бъде по-добре, ако по някакъв начин позволете на гостите да участват в речта си, може би нека опитате какво рекламирате.

Вие сте следното.

Конкурси. Направете ги да привлекат хора към палатката си. С помощта на лотария с голяма награда като награда можете да намерите много полезни контакти за себе си. Дори ако състезанието е Bin-Bang Tos или Mini-Golf, можете да преминете към хора за известно време и да имате време да говорите с тях и да им дадете да знаете какво правите тук.

Място под навес.

Навес. Ако събитието ви се проведе на открито, ще ви е необходим преносим балдахин, тента или беседка, за да избягате от слънцето (или дъжд). Също така, така че ще изглеждате официални и професионални. Ако можете да вземете цветовете на вашата организация или да изберете просто ярки нюанси, това ще ви помогне да направите присъствието ви по-забележимо. Посочете колко пространство можете да вземете.

Таблица и столове. Организаторите също или могат да им осигурят или не. Ако не знаете точно, попитайте.

Защита срещу неблагоприятни метеорологични условия. Ако палатката е на открито, може да се нуждаете от Paper Papier, за да натиснете хартия, клипове и щифтове, за да запазите покривката и банерите. И, разбира се, рокля в съответствие с прогнозираното време.

Елате готови.

Ако знаете, че сами събирате палатката и масата си, както и плакатите на Mount, уверете се, че сте с подходящи инструменти. Можете да използвате отвертки, клещи и регулируем ключ. Също така може да се нуждаят от ножици, ленти, щифтове и въже. Ако не знаете точно какво ви трябва за вашата палатка, опитайте се да го съберете предварително у дома или в домашния офис. Забележка: С текущите ограничения в самолета, уверете се, че скривате инструментите в доказан багаж, а не в ръчен багаж, като по този начин се избягвате проблеми. Няма нищо по-лошо, ако вашите инструменти ще бъдат необходими за палатката, конфискация поради съображения за безопасност.

Колелото е изобретен не само така.

Ръчна количка или вагон. Особено ако е голямо събитие, не очаквайте, че ще можете да паркирате близо до палатката си. Ръчна количка или вагон ви помага да стигнете до правилното място.

Осветление. Ако смятате, че се нуждаете от осветление, уверете се, че имате източник на електроенергия.

Вода. Ще говорите много и може би ще бъдете скъпи или неудобни да отидете на търговски сделки.

[[Изображение: Americana 8287.JPG | Thumb | Как да получите.] Превозно средство - достатъчно достатъчно, за да донесе всичко, от което се нуждаете. Ако трябва да наемете камион или микробус, да се погрижите за това предварително.

6. Помоли за помощ. Ако вашият палатка ще бъде успешна, ще трябва да говорите с много хора по време на събитие. Опитайте се да не организирате шоуто на един актьор. Дори един човек може да ви помогне да запазите наличието на духа и гласа. Ако вашата палатка е доста популярна, ще ви е необходима помощ, за да сте сигурни, че всеки заинтересован човек ще говори с това, без да чака в дълга линия. Ако това е възможно, направете график, така че хората да работят къси смени. Много уморителна дълга стойка на едно място и отново и отново повтаря същото.

7. Подгответе асистентите си. Кажете ми, че ще предложат обществеността, на която се обръщат и как, къде са различните удобства наблизо, и когато трябва да дойдете. Те ще говорят за вашата организация като експерти и те ще успеят да водят по-професионален разговор, ако са информирани, дори и да е само доброволци.

Осем. Облечете се правото да успеете! Опитайте се да привлечете прекрасен персонал в палатката си, която ще бъде облечена съответно - от това получавате правилното внимание. Това ще ви разпредели от лабиринта на други палатки и ще ви направи част от шоуто.

Ако вашата организация има форма или поне тениски, поставете ги и помолете колеги да направят същото. Тениски, за да поръчат сравнително евтини, дори ако ги вземете в малки количества.

Рокля в същия стил. Дори ако носите дънки и тениски в цветовете на вашата организация, изглежда, че всичко е замислено първоначално.

Облечи професионалист. Бизнес костюм ще ви покаже, че имате сериозни намерения и ще дадете презентацията си в друга светлина.

Поставени върху костюм или тематичен костюм. Ако събитието царува атмосферата на фестивала или имате театрална група - поставете костюмите на клоун, рокли или големи смешни шапки, които ще привлекат много внимание.

Ако е необходимо, се възползвайте от професионалните модели на високоговорителите. Атрактивни хора, които знаят как да "работят" с тълпа, могат да привлекат вниманието на много клиенти към вашата палатка или вашата организация. Уверете се, че използвате помощта на професионалисти, които знаят как да се държат правилно.

Метод 2 от 2:

По време на събитието

един. Се появяват предварително. Бийте достатъчно време, за да поставите палатка и да инспектирате всички удобства, преди тълпата да се появи. Напълно подгответе се преди отворените врати, - тогава няма да губите време, бъркотия с плакати и кутии, и можете да общувате с потенциални клиенти.

2. Инспектирайте палатката си навън. След като всички инсталирани, излезте и погледнете палатката си по отношение на посетителите. Добре ли е да виждате банерите от всички точки? Изглеждат ли шатрата ви? Дали непрекъснатите ръбове се придържат някъде?

3. Помислете за маршрутите за движение на посетителите. Искате да сте на масата и посетителите ви ще бъдат пред вас или искате масата да стои в дълбините на палатката и можете да се обърнете към хората и да ги поканите за себе си?

4. Вземи приятелски. Говорете с клиентите си. Когато те се вписват във вашата палатка, дайте им няколко секунди и след това поздравете. Най-вероятно те ще посрещнат в отговор. След това се усмихвайте и разкажете за палатката си. Понякога, ако започнете да говорите с чуждестранни теми, например, какъв добър ден днес или какво сладко дете ги има, можете да отвлечете вашите стоки. След като обсъдите бизнес въпроси, можете да говорите с външни теми. Не забравяйте, че трябва да се усмихнете и да кажете: "Благодаря ви, дойдете повече!". Също така задействайте вашата визитка на потенциален клиент, ако ги имате, и ви уведомете, къде ще бъдете следващия път.

пет. Поставете основната си идея на клиента. Въпреки че сте привлекли хората към палатката си, уверете се, че те ви оставят с основното разбиране на целта си тук.

6. Попитайте хората за техните интереси. Това означава, че с тях трябва да направите разговор и да кажете как вашият продукт може да им помогне, дайте информация, рекламирайте.

7. Расотични листовки, брошури и други материали. Тези елементи ще ви напомнят за вашата организация, да дадете информация за контакт и да обясните основната си идея след края на събитието.

Осем. Обмен на контактни танци. Кажете на заинтересованите клиенти, тъй като те могат да се свържат с вас и да разберете как да се свържете с тях. След това се уверете, че някой във вашата организация веднага ще зададе този контакт. Подобна практика ще помогне по-късно да сравни относителната ефективност на всяко събитие.

девет. Вземете сайта си. Поставете себе си на място на сервизен персонал на голямо събитие. Ето защо, в края на деня сгънете палатката и се уверете, че сте премахнали всички останки и боклук. Така че вие се проявявате с добра страна и не разваляте взаимоотношенията си с организаторите на събитието и присъстващите.

10. Напишете впечатленията си. Ако отново поставите палатка, този път ще запишете основните ви впечатления от събитието. Запишете, че сте взели със себе си, че трябва да вземете следващия път и без които можете да направите. Запишете кои методи се оказаха ефективни и които не. Обърнете внимание, че сте научили от това събитие. Следващия път можете да използвате тези записи, за да го направите още по-добре. Ако някой друг е ангажиран в организацията, можете да дадете на този човек дъска от това, което успявате да разберете.

Съвети

Изберете палатка, която ще бъде събрана без годност. В някои градове дори не можете да използвате отвертка самостоятелно и ще ви бъде дадена допълнителна сметка за това, че можете да задържите тази отвертка. В случаите, ако все още трябва да плащате такса, използвайте кредитна карта.
Насладете се на процеса. Ако искате да говорите с хората, тя ще се прояви във вашата презентация и ще ви добави предимства.
Сътрудничество с организаторите на събитието, служба за сигурност и съседните палатки. Добрите маниери ще ви помогнат да направите полезно датиране!
Мислете да вземете бутилките с хранителни торти - храна, като вода на събитието ще бъде много скъпо и вредно. Малък преносим хладилник, който може да бъде скрит под масата, идеален за освежаващи напитки. Заснемане на мента и огледало, за да проверите - дали всичко е наред със зъбите ви. Ще говорите с хората!
Ясно и вземете желаното мастило за мастило. Не оставяйте палатка или нещата си без надзор. Често се случва, че скъпите предавки "листа" по време на събития, особено в началото по време на инсталацията или в края. Инструктирайте вашето скъпо оборудване и особено стоки, които винаги могат да крадат, например, лаптопи - да ги вземат в стаята в края на деня, ако това събитие се проведе след няколко дни.
Лично вземете кутиите с материали за презентация. Носете ги, ако можете, проверете дали трябва. Разпределете компактдиск или DVD дискове с презентации на няколко членове на вашия екип. След това можете да поръчате спешно материали, които ще ви изпратят от офиса за нощта, но ще загубите един ден събития и доставката може да бъде ненадеждна по време на конвенцията. Ако трябва да приемете доставката, винаги насочете стаята си в хотела, но никога не позволявайте на самия адрес на Конвенцията, тъй като парцелът ще премине през пощенските си услуги. И това са най-много момчета, които не искат да ви дадат отвертка (гледане по-горе). В този случай най-вероятно ще видите пакета си само в края на събитието, ако видите.
Добре е да вземете с вас до този партньор на събития или вашия приятел! Само в случай, ако трябва да отидете в магазина, стартирайте в тоалетната и t.Д.
Прочетете за самото събитие и неговите правила. Мащабните събития обикновено са гладки, когато всеки и всеки допринася.
Обвържете състезанията си и свободните стоки до определена целева аудитория. Опитвате се да привличате деца, професионалисти или широка общественост? Вашият флаер или дар ще отговарят на тази цел?
Гледайте страстта си за колекцията от ненужни неща. По някаква причина в общото вълнение от шоуто, десетата подложка за мишка, имаща играчка или друга глупост с логос, може да изглежда красива, като евтини пластмасови колиета и калай монети, но когато се върнете у дома, искате да го хвърлите вкъщи. Спаси се от такава съдба и ми кажете навреме "Не".

Предупреждения

Не разчитайте напразно на факта, че в палатката вашите неща ще бъдат в безопасност. Вземете със себе си всички най-ценни, ако си тръгнете. Ако е възможно, в присъствието на хора, не оставяйте палатка без надзор. Винаги преди да напуснете, затворете масите с непрозрачна кърпа.
От натрапчиви хора, които искат да говорят с вас, да казват на неприличните истории или просто ви притесняват, почти винаги ще се отърват от тях, учтиво ги слушат за известно време, и след това рязко закръглени разговора в фразата "Какво има! Всичко добро!"И фокусиране върху друг човек. Можете да започнете да премествате нещата си. Кажете на човек, ако имате. Поради липса на внимание, те почти винаги отиват. От наистина зли хора можете да се отървете от, ако се усмихнете и твърдо да кажете: "Благодаря ви за мнението, но сега трябва да оставите". И крайна мярка: кажете силно, привличайки вниманието "Знам, че има служене за сигурност", която стои до собствениците на палатките почти винаги бързат да помогнат, ако ситуацията ще бъде извън контрол. Ако подобна ситуация се случи в палатка до вас, изпратете един човек за сигурност.
Не обръщайте внимание на хората, които не се интересуват или са просто зли. Вземете всяко неуспешно извинение да погледнете в палатката си и да насочите вниманието си към следния човек.
Камбаните и свирелите ще привлекат хора, но се уверете, че няма да заглуши това, което искате да разкажете за палатката си.

"Вие наистина ли Ще прочетете всички тези брошури?"

Не всеки, който минава от човек, ще се интересува от вашата организация. Отколкото да прекарате времето си и да направите всеки, който минава по човека, просто го остави и да се обърне към следващия потенциален клиент.