Как да организираме маратон: 13 стъпки (с илюстрации)

Успешно планиран и организиран маратон може да повиши информираността на хората и да събира средства за добри цели. Специфичната логистика на маратона зависи от неговия тип. Въпреки това, много подробности, свързани с планирането и държането на по-малко популярни видове маратон, са подобни на планирането на класическия маратон. Тази статия ще обясни как да организираме маратон.

Стъпка

Част 1 от 3:

До маратон

един. Определят основните цели и задачи на маратона.

След като сте решили за целите на (благотворителност, единство или подкрепа), излезте с името на събитието. Тя трябва да бъде лесно запомняща се и описателна. Свържете се с организацията, за която организирате това събитие, за да научите за възможните специални посоки, които трябва да следвате.

Изображението, озаглавено организира маратон стъпка 2

2. Изберете датата и мястото на събитието. Ако мястото е популярно, имайте друго място или друга дата.

Изберете маршрут за бягане и ходене, измервайте разстоянието старателно. Подгответе кратко и дълги разстояния за участниците с различни нива на обучение. Бъдете внимателни към пречките и заплахите от сигурността, които могат да бъдат в маршрута и да подготвят плана за байпас.

Изображението, озаглавено организира маратон стъпка 3

3. Развиване на бюджета на събитието. Научете колко струва такива събития разходи е да определите колко харчите за всяка част от нейната организация.

Изчислете колко ще струва събитието и как ще го финансирате. Не забравяйте да включите в оценката на административните разходи: реклама, банери, разходи за стартиране и финални линии, номера за участници, напитки, кошчета за боклук, тоалетни и награди.

Пребройте колко пари трябва да събирате и определяте потенциалните възможности за събиране на средства, включително очакваната сума, която получавате от всеки източник. Ако планирате да привлечете корпоративни спонсори, да започнете преговори с техните представители възможно най-рано, тъй като обикновено преговорите заемат много време. Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 3Bullet2

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 3Bullet2

Изображението, озаглавено организира маратон стъпка 4

4. Разберете какви разрешения трябва да получите. Също така научете всичко за вида на здравното осигуряване и застраховка "Гражданска отговорност". Уверете се, че имате необходимата застраховка преди събитието.

Свържете се с местните полицейски служители, комунални услуги, пожар, администрация и собственици на частна собственост. Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 4Bullet1

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 4Bullet1

Изображението, озаглавено организира маратон стъпка 5

пет. Насърчаване и рекламиране на събитието.

Използвайте листовки, плакати, икони, брошури, радиотори на Сарафан и прессъобщения за разпространение на информация. Възползвайте се от социалните мрежи, създавайки дейност около маратона. Можете дори да създадете уебсайт или блог, за да публикувате цялата информация за събитието за всички.

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 6

6. Вземете всичко необходимо за събитието.

Охлаждащи напитки (по-специално бутилирана вода за бегачи), очила, стаи за участници, резервоари за боклук и чанти и тениски. Не забравяйте за наградите за победителите и може би някои подаръци и други неща, които помагат за изразяване на благодарност към доброволците.

Част 2 от 3:

Маратон ден

един. Пристигате на мястото възможно и да вървите през разстоянието. Уверете се, че нямат непланирани промени, заплахи за сигурността, препятствия и всичко, което може да наруши хода на събитието.

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 8

2. Подгответе контролен списък на всички неща, за които трябва да проследите през деня. Задайте доброволци, отговорни за всеки списък със списъка, и нека всеки да знае всеки от тях, който е отговорен за какво.

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 9

3. Обсъдете последните данни с полицията и служителите, които ще бъдат на място.

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 10

4. Подгответе дистрибуторски материали и се уверете, че всички участници могат да го получат преди началото на маратона.

Част 3 от 3:

След Маратон

един. Махни боклука. Опитайте се да направите мястото за най-близо до държавата, в която е било преди събитието.

Изображение, озаглавено организира маратон стъпка 12

2. Благодаря на спонсорите и доброволците. Използвайте социални мрежи, изпращайте прессъобщения или публично благодарете на участниците, спонсорите и доброволците в новините.