Как да редактирате документ с помощта на функцията "Fix" в Microsoft Word

От тази статия ще научите как да използвате функцията "Fix" в Microsoft Word, за да следвате всички промени, които са вписани в документа.

Стъпка

Част 1 от 2:

Как да активирате функцията "Fix"

един. Отворете документа, който искате да редактирате. За да направите това, кликнете два пъти върху документа на Microsoft Word или отворете програмата Microsoft Word и след това изберете документа на страницата "Последни документи".

Преди да направите промени в документа, направете го копие и го редактирайте, а не изходният документ (в случай, че нещо се обърка).

Изображение, озаглавено редактиране на документ, използвайки Microsoft Word

2. Кликнете върху раздела за преглед. Тя е на синята лента в горната част на документа. Ще се отвори лентата с инструменти, за да редактирате документа.

3. Кликнете върху корекция. Тази опция е в средата на горната лента с инструменти. Така че включите функцията "Fix" в Microsoft Word.

Изображение, озаглавено редактиране на документ, използвайки Microsoft Word `SRC =

4. Отворете падащия списък до корекцията. Списъкът съдържа следните опции:

Корекции: Добавен или отдалечен текст ще бъде маркиран с червени линии на полетата - други промени не се показват.

Всички корекции: Всички направени в документа ще бъдат маркирани с червен шрифт и коментари по областите.

Без корекции: Корекционните наименования ще бъдат скрити и документът ще бъде показан в крайната форма (след като направите всички промени).

Оригинал: Изходният документ се показва непроменен.

пет. Кликнете върху Всички промени. Ще бъдат посочени всички промени (червен шрифт), които са направени в изходния текст (черен шрифт).

Част 2 от 2:

Как да редактирате документа

един. Отстранете текста. Ако изтриете един символ или цял параграф, те ще изчезнат от документа. На полето вдясно се появява червено поле с бележка "[потребителско име], премахнете: [Отдалечен текст]".

Ако промените формата на целия документ (например, ще промените шрифта), той ще бъде определен и на полетата вдясно.

2. Въведете нов текст. Всеки текст, който добавяте към документа, ще се покаже в червено.

Ако отидете в новия низ (за това кликване ↵ Въведете OR ⏎ връщане), в полето отляво се появява сива вертикална функция, обозначаваща нов низ.

3. Кликнете върху Създаване на бележка, за да добавите бележка към избрания текст. Иконата на тази опция прилича на текстов облак с знак плюс и е в горната част на прозореца. В полетата отдясно, полето ще се отвори, в което можете да въведете бележка.

Кликнете върху всяка точка на документа от полето за бележки, за да запазите бележка.

4. Приемане или отхвърляне на поправки. За да направите това, кликнете върху "Приемам" или "Отхвърляне", за да се съгласите или не сте съгласни с определени поправки. Можете също да кликнете върху "▼" под опцията "Приемане" или "Отхвърляне", след което щракнете върху "Всички поправки", за да се съгласите или не сте съгласни промени в документа. Това ще премахне всички обозначения на корекции, като например червен шрифт и полета с бележки.

Също така, документът може да бъде запазен с наименования за корекции, в този случай, пропуснете тази стъпка.

пет. Запазете документа. Да се излекувате Ctrl (или ⌘ команда в Mac OS X) и след това щракнете върху С. Документът ще бъде запазен с промени.