Как да направите резервно копие на Microsoft Outlook

Компютърните експерти препоръчват редовно архивиране на важни файлове, но често забравяме да направим копие от нашите имейл файлове. За повечето хора, буквите и контактите са най-важната информация за компютъра. Компютърните потребители могат да избират от три начина да създадат резервно копие на Microsoft Outlook.

Стъпка

един. Намерете данни на Microsoft Outlook в лични папки, които имат разширения .PST. Outlook данните включват съобщения, задачи, срещи, контакти и дневници.

Избирам "Файл" От реда на менюто отгоре.
Избирам "Управление на данни" или "Настройка на профила" под "Инструменти."
Изберете раздела "Файлове с данни" и маркирайте файловете, които искате да направите резервно копие.
Натиснете "Отворена папка," и сте пренасочени към файлове .PST.

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 2

2. Направете копие от файлове .PST върху преносими носители за защита или за бъдещо възстановяване на данни.

Преносимите медии включват CD, DVD, USB и външни твърди дискове.

Изображение, озаглавено Awness Up Microsoft Outlook Стъпка 3

3. Изберете между три начина, за да направите копие на Outlook файлове:

Инструмент за архивиране на лични папки.

Износ.

Архивиране.

Image, озаглавен обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 4

4. Изтеглете инструмент за архивиране на лични папки безплатно от Microsoft Downloads, Изтегляния.

Outlook трябва да бъде затворен при изтеглянето и инсталирането.

Следвайте инструкциите за инжектиране.

Изображение, озаглавено обратно на Microsoft Outlook Стъпка 5

пет. Конфигурирайте и инсталирайте инструмента за копиране, като кликнете два пъти "Pfbackup.. T."

Попълнете инсталацията, като следвате инструкциите.

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 6

6. Стартирайте програмата Outlook и отворете папката с файлове .PST или други папки, чието архивиране искате да направите.

Image, озаглавен обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 7

7. Кликнете върху командата "Файл" И по-нататък, на "Гръб."

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 8

Осем. Избирам "Настройки" и поставете отметка в квадратчето във всеки елемент, копието, което искате да направите.

И също така можете да отворите друго място, ако е необходимо, и изберете Файлове за архивиране.

Кликнете "Отворен."

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 9

девет. Връщане в К "Файл" В лентата с менюта и кликнете върху "Гръб."

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 10

10. Отворен "Моя компютър" и "Създаване на папка", Ако искате да направите копие в ранните версии, като Microsoft Windows Server� 2003 или Outlook 2002.

Изберете раздела "Изглед" И по-нататък, "Показване на скритите файлове."

Изберете място за копиране на файлове .PST.

Кликнете "Гръб" под менюто "Файл".

Метод 1 от 3:

Износ

един. Експортирайте Microsoft Outlook файлове един по един, като използвате командата за експортиране, което предполага копирни данни във файла .PST.

Изображение, озаглавено обратно на Microsoft Outlook Стъпка 12

2. Стартирайте съветника за импортиране и експортиране, за да направите копие от имейл файлове.

Избирам "Износ за файл" и натиснете "Допълнително".

Намерете файла.PST и кликнете върху "NEXT".

Image, озаглавен обратно на Microsoft Outlook Стъпка 13

3. Кликнете върху папката, съдържаща данните, които искате да направите копие.

Избирам "Допълнително", и изберете Дестинация, като кликнете върху връзката или посочете към местоположението.

Въведете името на файла и изберете един от начините да запазите.

Избирам "Щракнете върху Крайния бутон."

Метод 2 от 3:

Архивиране

един. Използвайте функцията за автоматично архивиране, за да преместите и архивирате имейл файлове в архивна папка.

Изберете колко често искате да архивирате Outlook елементи.

Метод 3 от 3:

Microsoft Outlook Express

един. Намерете отделни файлове с база данни, които използват разширение .DBX.

Кликнете върху инструментите в лентата с менюта и изберете "Настройки".
Изберете раздела Поддръжка, за да намерите бутона "Папка за съхранение".
Прозорец "Местоположение " Показва местоположението на файловете на базата данни.

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 16

2. Подчертайте пътя на цялото.

Копирайте пътя (Ctrl + C).

Поставете командата Ctrl + V към Windows Explorer.

Изображение, озаглавено обратно нагоре Microsoft Outlook Стъпка 17

3. Премахване "Outlook Express" В края на адреса и кликнете "Inter."

Копирайте и поставете папката Outlook на преносима среда, която избирате.

Съвети

Намерете допълнителна поддръжка по отношение на Microsoft Outlook http: // Office.Microsoft.COM / EN-US / Outlook-Help /.
Задайте напомняне за архивиране на Outlook файлове в опциите "Backup".

Предупреждения

Зареждането на инструмента за архивиране не е подходящ за операционни системи на East Asian с английската версия на Microsoft Outlook.
Не експортирайте файлове .PST, който включва Microsoft Outlook 2003 или късно в Microsoft Outlook 97-2022 файл .PST. Outlook 97-2002 не поддържа Unicode и в резултат на това данните ще се показват неправилно.