Как да създавате и използвате шаблони в Outlook Mail

Много хора се хващат да мислят, че изпращат голям брой имейли със същата информация отново и отново. Тя може да бъде покана за седмична среща или протокол за срещи с постоянно идентичен списък на участниците. Създаването на шаблон за букви ще ви помогне да спестите време.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Създаване на шаблон

един. Отворете Microsoft Outlook 2007, ако все още не сте го направили.

Изображение, озаглавено Създаване и използване на шаблони в Outlook Email Step 2

2. Създайте нов имейл:

Изберете менюто Файл в горния ляв ъгъл на програмния прозорец.

Изберете New / Message.

Въведете заглавието на новото съобщение.

Въведете съдържанието на новото съобщение.

Изображение, озаглавено Създаване и използване на шаблони в Outlook Email Step 3

3. Запазване на съобщение като шаблон.

Изберете Файл / Запазване като

Въведете разпознаваемото име за шаблона, например "дневен ред на комисията по рамки".

Изберете Outlook Template в списъка Save As »Списък с менюта и изберете Запазване.

Изображение, озаглавено Създаване и използване на шаблони в Outlook Email Step 4

4. Затворете оригиналното съобщение, без да го запазите.

Метод 2 от 2:

Създаване на съобщение с помощта на TemplateOutlook

един. Отворете Microsoft Outlook 2007, ако все още не сте го направили.

Изображение, озаглавено Създаване и използване на шаблони в Outlook Email Step 6

2. Отворете шаблона, който сте създали, като използвате стъпките, описани в раздела "Създаване на шаблон".

Изберете менюто Файл в горния ляв ъгъл на програмния прозорец.

Изберете нов / Избор на формуляр.

Използвайте курсора, за да отидете на персонализирани шаблони в падащото меню, представете си в горната част на екрана. Името на създадения шаблон ще изглежда в прозореца.

Кликнете върху шаблона и след това отворете бутона.

Изображение, озаглавено Създаване и използване на шаблони в Outlook Email Step 7

3. Въведете получателя в полето на: и въведете всяко текстово съобщение.

Изображение, озаглавено Създаване и използване на шаблони в Outlook Email Step 8

4. Кликнете върху бутона Изпрати, когато съобщението е готово.

Съвети

Ако използвате Outlook 2003, не използвайте Word като редактор по подразбиране преди създаването на шаблон. (Инструменти/Настроики/Формат на съобщението) и премахнете маркировката от точката Използвайте Microsoft Office Word 2003, за да редактирате имейли. Когато запазите шаблона, проверете отново този елемент.

Отпечатайте тази инструкция, преди да създадете шаблон, за да не преминете към друг прозорец.