Как да създадете календар в Microsoft Excel

Excel не е календарна програма, но може да се използва за създаване и управление на календара. С помощта на множество шаблони на календар, бързо създавате календар, който е много по-лесно, отколкото да го направите от нулата. Също така в Excel можете да добавите списък на събитията и след това да го импортирате в календара на Outlook.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Използване на Excel шаблона

един. Създайте нова таблица на Excel. Кликнете "Файл" или бутон "Офис" и изберете "Създаване". Ще се появят няколко различни шаблона.

В някои версии на Excel, например, в Excel 2011 за Mac OS, вместо това "Създаване" Кликнете "Създайте от шаблона".
Когато създавате календар от шаблона, ще получите празна календарна мрежа, в която ще влязат събитията. Въведените данни няма да бъдат преобразувани в календарния формат. За да импортирате списък на събитията, направени в Excel, отидете на календара на Outlook към следващия раздел.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 2

2. Намерете шаблона на календара. В някои версии на Excel намерете секцията "Календари"- Ако този раздел липсва, въведете в низ за търсене "календар" (без кавички). В други версии на Excel се показват календарните шаблони (и маркирани) на главната страница. Използвайте един от предварително зададените шаблони и ако не ги харесвате, намерете календарния шаблон в интернет.

Можете да намерите конкретен календарен шаблон. Например, ако имате нужда от обучителен календар, въведете низ за търсене "Обучителен календар" (без кавички).

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 3

3. Променете датите в шаблона за календар. Когато избирате шаблон на екрана, ще се появи календарна мрежа с дати. Най-вероятно датите няма да съвпадат с дните от седмицата, но се настройва в менюто, което се отваря, когато бъде избрана датата.

Процесът на промяна на датата зависи от избрания шаблон, но в повечето случаи трябва да изберете година или месец, след което натиснете бутона ▼, който ще бъде показан близо до него. Менюто се отваря с опциите, с които можете да конфигурирате правилното местоположение на датите.

За да изберете ден, от който започва седмицата, кликнете върху първия ден от седмицата и в менюто, което се отваря, изберете друг ден.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 4

4. Отърви се от съветите. Много шаблони имат текстови полета със съвети как да конфигурирате правилно календара (променете датите и други подобни). Ако не искате такива полета да бъдат показани в календара, премахнете ги.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 5

пет. Променете дизайна на календара. Можете да промените външния вид на всеки елемент - да направите това, изберете желания елемент и направете промени в раздела "основното". Можете да промените шрифта, цвета и размера и много повече.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 6

6. Въведете събития. След завършване на настройката на календара, въведете събития и друга информация. За да направите това, кликнете върху желаната клетка и въведете данните. Ако трябва да въведете няколко събития в една клетка, експериментирайте с различен брой интервали.

Метод 2 от 2:

Excel внос в Outlook Calendar

един. Създайте нова таблица на Excel. Можете да импортирате Excel данни в Outlook Calendar. Така че можете лесно да импортирате, например, работни графики.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 8

2. Добавете подходящите заглавия в таблицата. Задачата на внос на данни в Outlook е много опростена, ако електронната таблица ще има подходящи заглавия. В първия ред въведете следните заглавия:

Тема (име на събитие)

датата на началото

Начално време

срок на годност

Крайно време

Описание

Местоположение

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 9

3. Въвеждам всеки запис в новата линия. Клетка "Вещ" Съдържа името на събитието, което ще бъде показано в календара. Не е необходимо да запълвате всяка клетка, но се препоръчва да въведете данни най-малко в клетките "Вещ" и "датата на началото".

Датите трябва да бъдат въведени в следния формат: mm / dd / gg или dd / mm / gg - само така Outlook правилно интерпретира датите.

Можете да въведете събитие, което се извършва в рамките на няколко дни - за да направите това, въведете данните в клетките "датата на началото" и "срок на годност".

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 10

4. Отворете менюто "Запази като". След приключване на въвеждането на данни в таблицата Excel, запазете го във формат, който се поддържа Outlook.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 11

пет. В менюто "Тип файл" Избирам "CSV (сепаратори - запетаи)". Този формат се поддържа от много програми, включително Outlook.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 12

6. Запазете файла. Въведете името на файла и го запазете в CSV формат. В прозореца с въпрос, независимо дали искате да продължите, кликнете "Да".

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 13

7. Отворете календара на Outlook. Outlook е включен в софтуерния пакет на Microsoft Office, така че ако сте инсталирали Excel, тогава най-вероятно инсталирате и Outlook. Стартирайте Outlook и щракнете върху "Календар" (в долния ляв ъгъл).

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 14

Осем. Кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Отворен и износ". Ще се появи списък с опции за обработка на данни.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 15

девет. Избирам "Внос износ". Ще се отвори нов прозорец, в който можете да импортирате / експортирате данни в / от Outlook.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 16

10. Избирам "Импортиране от друга програма или файл", И след това кликнете върху "Данни, разделени със запетая". Ще бъдете подканени да изберете файла, от който искате да импортирате данни.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 17

единадесет. Кликнете "Преглед" и намерете CSV файла, който сте създали в Excel. В повечето случаи този файл ще намерите в папката "Моите документи" (Ако не сте променили местоположението на файловете, посочени в Excel по подразбиране).

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 18

12. Като папка за местоназначение изберете "Календар". Това трябва да се направи, тъй като календарът е отворен в Outlook.

Изображение, озаглавено Създаване на календар в Microsoft Excel стъпка 19

13. Кликнете "Готов", За импортиране на файл. Excel данни от таблицата Excel ще бъдат преобразувани, а събитията ще бъдат показани в Outlook Calendar. Събитията ще бъдат разпределени чрез подходящи дати и време. Ако таблицата направихте описание на всяко събитие, то ще се появи, след като изберете подходящото събитие.