Как да превърнете сканиран документ в документа на Microsoft Word

От тази статия ще научите как да конвертирате сканиран документ в документа на Word. Това може да се направи с помощта на Word, ако сканираният документ се запаметява в PDF формат или използва свободен конвертор, ако сканираният документ е запазен като изображение. Ако имате Microsoft акаунт и смартфон, използвайте безплатно приложение за Office Lens, за да сканирате документа и да го запазите като документ с думи в облачното съхранение на OneDrive.

Стъпка

Метод 1 от 3:

PDF документ

един. Уверете се, че сканираният документ е запазен в PDF формат. Microsoft Word може да конвертира такъв документ без допълнителен софтуер.

Ако сканираният документ се запаметява като изображение (например в JPG или PNG формат), използвайте услугата New OCR.

Изображението, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 2

2. Отворете PDF документа в Word. Този процес зависи от операционната система:

В Windows щракнете с десния бутон върху PDF файла, изберете "OPEN с", а след това в менюто щракнете върху "Word";

В Mac OS X кликнете върху PDF файла и след това щракнете върху "Файл"> "Отвори с"> Word.

Изображението, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 3

3. Кликнете ДОБРЕ, Когато се появи заявката. Word ще започне да конвертира PDF документ в DOC формат.

Този процес може да отнеме няколко минути, ако има голям текст или много изображения в PDF документа.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 4

4. Активирайте редактирането на файлове (ако е необходимо). Ако е показана жълта предупредителна лента в горната част на прозореца на думата, кликнете върху "Разрешаване на редактиране" на жълтата линия, за да отключите документ за редактиране.

Това обикновено се прилага само за изтеглените файлове (например, ако сте изтеглили сканиран документ в PDF формат от Cloud Storage).

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 5

пет. Редактиране на документ. Трансформираният документ няма да бъде абсолютно копие на оригинала - най-вероятно ще трябва да добавите липсващи думи, да премахнете ненужните пространства и правилните грешки.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 6

6. Запазете документа. За да запишете редактирания документ в DOC формат, изпълнете следните стъпки:

В Windows Press Ctrl+С, Въведете името на файла, изберете папката, за да запишете и кликнете върху "Запазване";

Mac OS X Кликнете ⌘ команда+С, Въведете името на файла, изберете папката, за да запишете (в менюто "Къде") и кликнете върху "Запазване".

Метод 2 от 3:

Изображение

един. Отворете новия сайт на OCR услугата. Отиди на страница http: // newoc.Com / В уеб браузър.

2. Кликнете Преглед. Това е сив бутон в горната част на страницата. Отваря се прозорец Explorer (Windows) или Finder (MAC).

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 9

3. Изберете сканиран файл. В прозореца Explorer или Finder отидете на сканирания документ, който се записва като изображение и кликнете върху него.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 10

4. Кликнете Отворен. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на прозореца. Файлът ще стартира на уебсайта.

Изображение, озаглавено Обръщане на сканиран документ в документа на Microsoft Word Step 11

пет. Кликнете върху Качи + OCR (Изтегляне и разпознаване). Ще намерите този бутон в долната част на страницата. Текстът, който е в изображението, ще бъде разпознат и ще се появи на страницата.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в документа на Microsoft Word Step 12

6. Превъртете надолу и кликнете върху Изтегли (Изтегли). Тази връзка се намира в долната част на страницата над полето с текста. Отворете менюто.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 13

7. Кликнете върху Microsoft Word (DOC). Тази опция е в менюто "Изтегляне". Думен документ работи на компютър.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 14

Осем. Отворете изтегления документ в Word. За да направите това, кликнете два пъти върху него. Сега изображението е документ на Microsoft Word.

Може да се наложи да кликнете върху "Разрешаване на редактиране" в горната част на страницата, тъй като документът по подразбиране може да бъде заключен за редактиране.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 15

девет. Редактиране на документ. Трансформираният документ няма да бъде абсолютно копие на оригинала - най-вероятно ще трябва да добавите липсващи думи, да премахнете ненужните пространства и правилните грешки.

Метод 3 от 3:

Как да сканирате документа в Word документ

един. Прилагане на Office Lens. Кликнете върху червената и бялата икона с камерата и буквата "L".

Ако нямате това приложение, свалете го Възпроизвеждане на пазара за Android устройства Или в App Store за iPhone.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 17

2. Разрешаване на офис обектива получават достъп до телефона. Ако стартирате Office Lens за първи път, кликнете върху "Разрешаване" или "OK", така че приложението да получи достъп до телефонни файлове.

Изображението, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 18

3. Докос Документ. Това е екранът в долната част на екрана.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 19

4. Насочете телефонната камера в документа. На екрана се показва, че целият документ, който искате да сканирате, се показва на екрана.

Уверете се, че документът е добре осветен, за да заснемете възможно най-много подробности.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 20

пет. Кликнете върху бутона за стрелба. Това е червен кръг в долната част на екрана. Снимките на документа ще бъдат направени.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 21

6. Кликнете

. Тази икона се намира в долния десен ъгъл на екрана.

За да сканирате повече страници, кликнете върху символа "+" в долната част на екрана.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 22

7. Докос Дума. Тази опция ще намерите в страницата "Запазване" на страницата "Експортиране към".

На устройството Android докоснете квадратна икона от "Word", след което щракнете върху "Запазване" в долната част на екрана.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 23

Осем. Влезте в профила си в Microsoft. Ако все още не сте влезли, въведете имейл адреса и паролата. Сега думата документ ще стартира в профила си в OneDrive.

Тя трябва да е сметка, която използвате, за да въведете Microsoft Word.

Изображение, озаглавено Обръщане на сканиран документ в документа на Microsoft Word Step 24

девет. Отворете Word на вашия компютър. Кликнете върху синята икона с бяла буква "W".

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 25

10. Кликнете върху Отворени други документи. Тази опция се намира от лявата страна на "Най-новата" секция.

На компютъра Mac, просто кликнете върху иконата на папката от "Open" в лявата страна на прозореца.

Изображението, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 26

единадесет. Кликнете Лично oneDrive. Тази опция е в горната част на прозореца. Отваря се папката OneDrive.

Ако не виждате опцията "OneDrive", кликнете върху "+"> "Добавяне на място"> "OneDrive" и влезте в профила си в Microsoft.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в документа на Microsoft Word Step 27

12. Отидете в папката Office Lens. Отворете папката "Документи" и след това кликнете върху папката Office Lens. Те са в десния прозорец.

Изображение, озаглавено Завъртете сканиран документ в Microsoft Word Document Step 28

13. Кликнете два пъти върху думата документ, който е създаден с помощта на приложението Office Lens.

Съвети

Приложението Office Lens работи по-добре с текст на хартия, отколкото с текст на екрана.

Предупреждения

Резултатът от услугата за разпознаване на текст New OCR зависи от качеството на текста в изображението. За да получите оптималния резултат, Сканирайте документа към PDF файла, И след това го конвертирайте с помощта на Word програмата (както е описано в първия раздел).