Как да се отървете от дублиращите се данни в Excel

Електронни таблици и по-специално Microsoft Excel е чудесен инструмент, който ви позволява да организирате данни, както ви харесва. Електронните таблици ще използват счетоводство, да работят с клиенти, да поддържат електронните адреси и не само, но преди започване на работа трябва да се уверите, че данните не са дублирани навсякъде. Тази статия ще ви научи да премахнете дублиращите се данни в Excel.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Премахнете ръчно дублиращите се данни

един. Отворете Excel. Изберете желания работен списък.

Изображение, озаглавено премахване на дубликати в Excel стъпка 2

2. Изберете данните, които искате да проверите за дублиране. Можете да изберете и двете колони или редове и отделни клетки.

Изображение, озаглавено премахване на дубликатите в Excel стъпка 3

3. Отворете раздела "Данни" в менюто.

В менюто "Advanced Filter" можете да посочите кои данни трябва да бъдат намерени, в които клетъчния обхват.

Изображение, озаглавено премахване на дубликатите в Excel стъпка 4

4. Отворете менюто "Разширено филтър" в менюто, което се появява. В зависимост от вашата версия на Excel, това меню може да бъде под менюто "Филтър" или "Сортиране и филтър".

Изображение, озаглавено премахване на дубликатите в Excel стъпка 5

пет. Проверете в колоната "Уникален запис само". Така че всъщност се отървете от дублиращите се данни.

Изображение, озаглавено премахване на дубликатите в Excel стъпка 6

6. Посочете областта на таблицата, където филтрираните данни трябва да бъдат копирани. Можете, разбира се, да оставите всичко на нашите места, но в този случай дублиращите се стойности ще бъдат само скрити и не са изтрити от списъка.

Изображение, озаглавено премахване на дубликати в Excel стъпка 7

7. За да се отървете напълно от дублиращите се стойности, запазете таблицата или базата данни под новото име.

Метод 2 от 2:

Използвайте опцията "Duplicate Manager"

един. Отворете базата данни в Excel 2010 или в по-късната версия. Изберете таблица, с която ще работите.

Изображение, озаглавено премахване на дубликати в Excel стъпка 9

2. Запазете базата данни под новото име. Това ще ви позволи, ако това използва оригиналния файл, в който няма да има промяна.

Изображение, озаглавено Премахване на дубликатите в Excel стъпка 10

3. Отворете раздела "Данните" в горното хоризонтално меню. В менюто Excel 2011, боядисано в зелено.

Изображение, озаглавено премахване на дубликати в Excel стъпка 11

4. Изберете клетките, които искате да проверите за дублирани данни. За да изберете цялата колона или низ едновременно, кликнете върху буквите отгоре или цифрата, съответно настрани.

Изображение, озаглавено премахване на дубликатите в Excel стъпка 12

пет. Кликнете върху бутона "Премахване на дубликатите" в менюто.

Изображение, озаглавено премахване на дубликатите в Excel стъпка 13

6. Вижте колко дублирани данни в избраните от вас клетки. Кликнете върху бутона "Премахване на дубликатите", който ще бъде активен, ако програмата е намерила дублирани данни и уникални стойности.

Изображение, озаглавено премахване на дубликати в Excel стъпка 14

7. Запазете файла отново, за да сте сигурни, че остават само уникални стойности.

Съвети

Ако вашата версия на Excel няма функция "Duplicate Manager", може да сте в състояние да използвате специален макрос. Инсталирайте макроса и рестартирайте Excel за достъп до бутона "Премахване на дубликатите".