Как да отпечатате PowerPoint презентация: 10 стъпки

Имате реч на среща, където имате нужда в печатни материали от презентацията на PowerPoint? В тази статия ще ви кажем точно как да отпечатате слайдовете на презентацията и дайте възможност на слушателите да видят вашите материали, представени на хартиени листове.

Стъпка

един. Стартирайте PowerPoint. Можете да направите това, като кликнете върху подходящия етикет на работния плот или чрез меню "Старт".

2. Отворете файла, който трябва да отпечатате.

Изображение, озаглавено отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 3

3. Изберете "Файл" на менюто в горната част на екрана.

Изображение, озаглавено отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 4

4. Кликнете върху бутона "Печат".

Можете също да изберете икона на принтера в стандартна лента с инструменти, която се намира в горната част на екрана.

Изображение, озаглавено Отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 5

пет. Изберете действието, от което се нуждаете.

Изображение, озаглавено отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 6

6. Натиснете бутона като триъгълник, за да разкриете менюто за избор на принтер. В прозоречния диалогов прозорец изберете желаното.

Изображение, озаглавено Отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 7

7. Определете каква част от представянето трябва да печатате. Можете да оставите конфигурацията "Print All Slides", която е зададена по подразбиране. Ако е необходимо, можете да изберете "Отпечатване на текущия плъзгач" или "Печат на специален фрагмент" (за отпечатване на избрания фрагмент от един конкретен слайд). Можете също да въведете номера на някои слайдове в полето за слайд номер (всяка стая е отделена от останалата част от запетая и пространството).

Изображение, озаглавено отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 8

Осем. В зависимост от вида на презентацията, която планирате да изпратите, изберете кой файл ще бъде отпечатан, в който. Можете да изберете необходимите действия от падащото меню "Print Mock".

Можете да изберете: "Слайдове по размер над страница" (отпечатайте един слайд на страницата), "издаване" (след това слушателите ще бъдат издадени от всички слайдове, а на всяка страница) могат да бъдат отпечатани няколко слайда), "(ще бъдат отпечатани пързалки и всички записи, които сте направили в зоната за бележки в програмата PowerPoint). Също така, презентацията може да бъде отпечатана чрез избор на опцията "структура" и показва само текстовата част на презентацията.

Изображение, озаглавено отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 9

девет. Определете колко копия от представянето трябва да отпечатате, и да изберете желаното количество в падащото меню "Копия", разположено в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Изображение, озаглавено отпечатване на PowerPoint презентация стъпка 10

10. Кликнете върху "OK" в диалоговия прозорец.

Съвети

Когато изберете областта за печат, в диалоговия прозорец на менюто се отварят допълнителни опции, където можете да изберете коя част от представянето трябва да бъде отпечатана. Ако изберете "Издаване" в падащото меню, ще имате възможност да изберете колко ще бъдат отпечатани слайдовете на страницата.
Въпреки че много принтери имат свой собствен опция за цвят или черен и бял избор, можете да изберете съответното поле в диалоговия прозорец принтер в PowerPoint. Тази опция е достъпна за драйвери за универсален принтер (и които могат бързо да бъдат захранвани дори за тези принтери, чийто софтуер е инсталиран директно от софтуера на драйвера на принтера).
Когато е избрана "структура" за печат, на принтера се показва само слайд структурата, с изключение на тези, които съдържат графики. Цялата информация от слайдовете с графики се изключва автоматично от файловата структура при печат.
В зависимост от вида на вашия принтер, на компютъра може да се инсталира специален софтуер, тези или други функции, които могат да бъдат активирани в раздела "Свойства". Тъй като тези свойства се отличават от различни модели принтери и принтери от различни марки, изборът на опции, които се предлагат в това поле, ще се различават в зависимост от модела на вашето печатно устройство.
В диалоговия прозорец Slide Print има голям брой опции, които повечето потребители избират изключително рядко. Ако е необходимо, можете да изберете необходимите опции, като "настаняване на размер на листа", "рамкиране на слайдове", "бележки за печат и ръкописни бележки" или "печат скрити слайдове".
Има няколко начина за показване на диалоговия прозорец Печат. Те зависят от това коя версия на програмата е инсталирана на вашия компютър и какво точно се намира в лентата с инструменти. Стандартната лента с инструменти обикновено включва икона, която ви позволява да отворите прозореца за печат. В допълнение, можете да покажете диалоговия прозорец за печат, като натиснете едновременно клавиатурата Ctrl+Пс.

От какво имаш нужда

Принтер
Microsoft PowerPoint
Компютърна мишка и / или клавиатура
Презентационен файл за печат