Как да намалите размера на файла на PowerPoint

От тази статия ще научите как да намалите размера на файла PowerPoint, компресиране на изображението (в Windows и Mac OS X) или изтриване на редактиране на данни (в Windows). Понастоящем изтривате редактиране на данни в Mac OS X.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Компресия на изображението в Windows

един. Кликнете два пъти върху изображението. Разделът "Формат" се отваря в горната част на прозореца на PowerPoint.

Ако файлът PowerPoint все още не е отворен, отворете го, щракнете двукратно върху файла.
Щракнете двукратно върху всяка снимка, за да отворите посочения раздел.

Изображение, озаглавено намаляване на размера на файла на PowerPoint стъпка 2

2. Кликнете върху Компресирани чертежи. Тази опция е в раздела "Промяна". Отваря се изскачащ прозорец.

Изображение, озаглавено намаляване на размера на файла на PowerPoint стъпка 3

3. Премахнете квадратчето от квадратчето от "Кандидатствайте само за специалния модел". Това е първият вариант в горната част на "компресирането на чертежите". Така че гарантирате, че всички изображения на презентацията ще бъдат компресирани.

Изображение, озаглавено намаляване на размера на файла на PowerPoint стъпка 4

4. Кликнете върху Имейл (96 пиксела на инч). Тази опция се намира в долната част на прозореца "Снимки компресиране".

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 5

пет. Кликнете върху ДОБРЕ. Всички презентации на презентацията ще бъдат компресирани, което ще доведе до намаляване на размера на файла PowerPoint.

Метод 2 от 3:

Компресия на изображението в Mac OS X

един. Кликнете върху Файл. Тази опция е в крайния ляв ъгъл на панела на менюто в горната част на екрана.

Ако файлът PowerPoint все още не е отворен, отворете го, щракнете двукратно върху файла.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 7

2. Кликнете Намалете размера на файла. Тази опция е в долната част на падащото меню.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 8

3. Кликнете върху Качество на изображението. Отваря се падащото меню.

Изображение, озаглавено Намаляване на Стъпка 9 на PowerPoint

4. Кликнете Най-добре да изпратите по имейл. Тази опция ще намали разделителната способност на всички изображения до 96 точки на инч, което е по-малко от повечето снимки по подразбиране.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint стъпка 10

пет. Кликнете върху Премахване на изрязани модели. Така че ще изтриете всички ненужни данни, свързани с данни.

Изображение, озаглавено намаление на PowerPoint размер на файла стъпка 11

6. Проверете U Се прилагат за всички чертежи. Това ще доведе до използването на определени параметри за всички изображения на презентацията.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 12

7. Кликнете ДОБРЕ. Файлът на PowerPoint ще бъде създаден значително по-малък.

Метод 3 от 3:

Изтриване на данни в Windows

един. Кликнете върху раздела Файл. Намира се от лявата страна на горния ред на опциите на прозореца на PowerPoint.

Ако файлът PowerPoint все още не е отворен, отворете го, щракнете двукратно върху файла.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 14

2. Кликнете Параметри. Този раздел е в долната част на списъка на разделите на левия прозорец.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 15

3. Кликнете върху Освен това. Ще намерите тази опция в средата на левия прозорец.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 16

4. Проверете U Изтрийте редактирането на данни. Тази опция е в раздела "Размер и качество на изображението", който се намира в средата на прозореца. Така че ще се отървете от ненужната информация, свързана със снимки.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 17

пет. Кликнете ДОБРЕ. Този бутон се намира в долната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на PowerPoint Стъпка 18

6. Кликнете върху иконата "Запазване". Той е квадрат и се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Така че запишете направените промени и размерът на файла PowerPoint ще бъде намален.

Съвети

Използвайте JPEG файлове, за да намалите размера на представянето.
Използвайте обичайните шаблони за представяне, а не сложни и изтеглени от интернет, за да съкратите размера на файла PowerPoint.
Ако размерът на файла PowerPoint все още не ви позволява да го изпращате по електронна поща, да изтеглите файла в облачното съхранение (например на Google Disc) и изпратете имейл с позоваване на файла. Получателят на писмото изтегля файл от Google Disc.