Как да избегнете консумацията на говорим реч при официални писма

Въпреки факта, че в разговорите или съобщенията, изпратени по електронна поща, използването на неформална реч може да бъде приемливо, излишъкът от разговорен речник може да намали качеството на текста в официален бизнес стил. Чрез намаляване на броя на разговорна реч в писмени текстове, ще изглежда по-умни. Неправилното използване на речника може да доведе до факта, че невежът ще бъде смятан за вас. За да подобрите качеството на вашето писмо, проучете в съвършенство английски, за да знаете кои думи не трябва да се използват, както и това, което е допустимо за официална комуникация в текстов режим.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Разликата между формален и неформален английски

един. Чувствам разликата между формалния и неформален стил на реч на английски език. Официалният и неформалният английски се характеризират с избора на думи, речника и граматични структури. В неформалната реч можете да използвате такива думи като име на съществителното като "измислица," "Пожар," "Дете," "Как така," и "Цитат". В официалната стойност на речта да се даде предимство "Устройство," "Отхвърляне," "Дете," "Защо," И "Цитат." Неформалната реч на стила по-близо до разговор, докато формалното изглежда по-устно. Неофициалният стил е по-удобен за слушателите по време на разговор, а официалният ви позволява да направите добро впечатление.

Метод 2 от 3:

Какво трябва да се избягва във формалното изказване

един. Правилно използвайте пунктуация. Например, в американския английски, в началото на официалното писмо консумира дебелото черво ("скъпа Йоан:"), докато в британския английски вместо това те поставят запетая. Ограничете използването на скоби, удивителни знаци и дефиции в официален стил. Не използвайте знак и използвайте Съюза "и" вместо това. Поставете препинателни знаци, както казвате, за да не забравяте.

Изображение, озаглавено Избягване на разговорен (неформален) стъпка 3

2. Вместо това избягвайте използването на неформален речник и изрази "Сладък"Употреба "възхитителен", вместо "Да" - "Да"), вместо"Филм"-"Филм",Ако не сте сигурни коя форма е правилна, свържете се с речника за помощ. Също така не трябва да използвате Slangiovaya изрази като "Готино," "Пич," и "Хънен." Също така си струва да се премахне от текстовата фраза като "Знаеш ли", "може би си мислиш, че ...". Можете да прочетете мислите на вашите читатели в момента, когато ще срещнат вашия текст. Също безполезно е изразът "мисля за това" (помислете за това."). Може да се предположи, че вашите читатели вече мислят за това какво се чете, така че по-добре да посочите мислите си вместо такива фрази. Наречието "доста" в смисъла "относително, почти или красиво" не се използва във формална реч и като цяло е ненужно и неподходящо.

Изображение, озаглавено Избягване на разговорна (неформална) писане стъпка 4

3. Не използвайте съкращения. Обърнете внимание, че пълната форма на думата "не може" да звучи като "не може", а не "не може"."

Изображение, озаглавено Избягване на разговорен (неформален) стъпка 5

4. Опитайте се да не пишете от първото или второто лице. В официалния стил обективността е важна и местоименията на "аз" и "вие" ще бъдат направени елементи на обекта. Фрази като "аз вярвам, че" трябва да бъдат премахнати от контекста на фразата, ако вече е очевидно, че това е мнението на автора. Замаето "I" е по-приемливо и характерно за блоговете, а "вие" е подходящ за букви и водачи.В официалната реч, местоимението "i" се заменя с "ние", но това означава, че не познават всички "ние", но някакво колективно в безсъзнание, което символизира голям брой хора. Официалният стил не използва писането, когато се отнася до хората като цяло.

Трябва да спите не по-малко от осем часа всяка вечер. (Неформална опция)

Трябва да спи поне осем часа на ден. (Официален стил)

Повечето хора се нуждаят от най-малко осем часа сън през нощта да спят. (Официален стил)

Изображение, озаглавено Избягване на разговорна (неформална) стъпка 6

пет. Не започвайте изречения с лигаменци. В писмена форма не трябва да използвате съюзи "и, " "Но," "ИЛИ" или "или" първите оферти. Съюзите са предназначени за лигамент на думи, фрази и части от изречението, така че в началото на изреченията той няма да може да играе своята роля. Най-добре е да свържете такова изречение с предишния, като замените въпроса за запетая. Вместо на Съюза, можете да използвате традиционни наречия, като "допълнително" (или "minover"), "следователно" (или "по този начин") и "алтернативно" (или "Instad", "по друг начин"). "Въпреки това" може да се използва в края на изречението. Например: този продукт тук е много гъст. Това обаче ще продължи само половината. В неформалната реч можете да започнете предложение от "също", но във формалната реч не е необходимо да го използвате, с изключение на добавянето към глагола (в императивно запалване или в непряк ред на думите): "Също чете глави две и три-" "Включен е също безплатен билет."В параграфа, когато предложенията започват с лигаментите на Съюза, може да не са достатъчно гладкост на прехода на мисълта от един към друг.

Изображение, озаглавено Избягване на разговорния (неформален) стъпка 7

6. Избягвайте клише във формална реч. Официалният стил е близо до литературния език, който ще бъде разбран и недвусмислено за всички читатели. Cliché направи писмено не оригинални, но въпреки това, те могат да гледат нелепо в изречената реч, особено когато се играят някои установени фрази или изрази. Ето някои клишета, които трябва да се избягват:

Херкулес беше силен като бик.

Ще дам ръката и крака си, за да намеря място за паркиране по време на ваканционния сезон.

Беше красива като снимка.

Изображение, озаглавено Избягвайте разговора (неформално) писане стъпка 8

7. Избягвайте забележки. Не трябва да започнете писмо с кратко съдържание, точно както не трябва да започнете есе от темата на темата за дискусията. Не използвайте фрази:

"Пиша ви да ви помоля. . . ."

"Този документ ще говори за това как. . . ."

Изображение, озаглавено Избягване на разговорна (неформална) писане стъпка 9

Осем. Избягвайте размазани думи. Размазаните думи са по-малко формални и оставят полето за тълкуване. Те не изразяват вашите идеи като по-конкретни фрази.Думите "малко" или "достатъчно" замени нещо по-точно.

Метод 3 от 3:

Какво е уместно в официалната реч

Правилата за използване на думи-сепаратори се основават на латински, затова не е изненадващо, че речта, в която се използват, звукът се напомня от латински. Римляните се опитаха да използват наречия заедно с глаголите, така че нарекът често отиде преди глаголите.На латински капитан Kirkcazal ще бъде Audacter IRE и е преведен от Khukk "смело да отиде". Такава фраза често се среща в текстовете на Латинска и военните войни, като Asadacter и правосъдие за всички. В Оксфорд речникът казва, че "смело да отиде" е по-формално, отколкото "да отидем смело", което е думите на думите. Ефективността на разделите идва от факта, че тамолската частица е като едно цяло. В крайна сметка, "да отида" на латински ще звучи като една дума "erre". За поставянето на акценти художникът поставя голяма картина между две малки. По аналогия, наречието ви позволява да поставите стреса, когато стои след частица до глагола.

един. Не се страхувайте да разделите спомагателния глагол с главната. Вижте статията за това как да проучите английския до съвършенство до нивото на родния говорител, за по-подробна информация.

Изображение, озаглавено Избягване на разговорен (неформален) Стъпка 12

2. Научете кога можете да завършите предложението до претекст (дори в най-строгата формална реч). Вижте статията за това как да проучите английския до съвършенство до нивото на родния говорител, за по-подробна информация.

Изображение, озаглавено Избягване на разговорна (неформална) стъпка 13

3. Винаги използвайте относителни местоимения. На официалния английски е много важно винаги да се използва "на когото"или "Който", Дори и да не носят допълнително семантично натоварване. Относителната пролузу може да бъде пропусната, ако е само. В този случай няма да има относителна резервация. Не трябва да използвате като относителна дума дума "това". Тя трябва да бъде заменена с "които", "кой".

Това е хартията, която написах. (Неформална реч)

Това е хартията, която написах. (Официално)

Това беше документът, написан от мен. (Официално) (тази версия използва миналото причастие и не съдържа относителна клауза. Тази версия използва третата форма на глагола и няма относително предложение. Това е най-официалната опция, защото тя не съдържа глаголи в активен залог).

Мечката, която танцуваше, беше грациозна. (Официален стил)

Танците на мечките бяха грациозни. (по-официална опция) ("танци" не се използва в активен залог и в действителност дори не е глагол в целия смисъл на думата, тъй като в това заключение се използва като прилагателно. По-очевидно е, че е да преформулиш предложението по този начин: "Танцуващата мечка беше грациозна.")

Изображение, озаглавено Избягване на разговорна (неформално) писане стъпка 14

4. Въведете къси оферти в по-дълги и тънки. Официалният стил включва използването на по-дълги предложения: сравнителен, сложен и сравнително сложен. Можете да свържете две или повече прости изречения в едно от горепосочените речеви структури. Дългите предложения добавят разнообразие в текст и могат да бъдат особено ефективни в двойка с кратки изречения. Контрастите винаги привличат вниманието на читателите. Илюстрация на предишната оферта е, че можете да използвате точка за запетая за куп две изречения, които са близо един до друг.

Примери

Неофициално писмо:
Джон, търся работа и съм чувал чрез лозата, че се нуждаете от работа за вашия магазин.Е, аз съм човекът на часа, както имам много да предложа.Аз съм доста трудна работа и съм наистина добър, че съм навреме.Аз също съм свикнал да работя от себе си.Както и да е, кажете ми дали искате да се съберете за интервю, добре?
-Неформален Джо

Официално писмо Professional: Уважаеми Джон: Разбирам, че търсите силен работник, който да ви помогне в магазина.Бих се радният да се обръщам, защото съм усърден, точен и свикнал да работя с минимален надзор.
Моля, свържете се с мен, ако се интересувате от организиране на интервю.Благодаря ви за времето.
С уважение,
Професионален Джо

Предупреждения

Можете да получите много от добро нещо. Както бе споменато по-рано, трябва да адаптирате официалния си стил към публиката. В някои ситуации може да е необходим строг формален стил, но в други може да бъде напълно безполезен. Официалната реч без активно обезпечение може да се умори вашите слушатели, ако вниманието няма да бъде съсредоточено около човешките действия. Нищо чудно в края на краищата, учителите разделят мнението за положителното и отрицателно за пасивното залог. Уверете се, че четенето е подходящо за такава аудитория. И винаги се опитвайте да пишете какво ще харесва читателите.
Търсене на думи в Tezuarus силно увеличава формалността на вашето писмо, но се уверете, че използвате думата правилно. Някои думи съдържат бележки под линия, които обяснителният речник не обяснява. Например, калифорнийската дъска на калифорния е обявена за сухия слива на калифорния, тъй като думата "резба" предполага за запек. Мислете какво може да бъде конотацията на "незначителни" и неговите синоними.