Как да се намали дума с размер на файла

В тази статия ще ви кажем как да намалите размера на думата файл. Като правило, големият размер на документа е свързан с неправилното вмъкване на изображения в него или така, че те не са компресирани. За да намалите размера на думата документ, трябва да поставите правилно изображенията в него (без да приложите метода "Копиране"), изстискайте снимките, изтрийте резервните копия на документа, както и деактивирайте скици и вградени шрифтове.

Стъпка

Метод 1 от 5:

Как да вмъкнете изображение

един. Кликнете върху раздела Вмъкване. Той е в лентата с менюта в горната част на прозореца. Отваря се подходящият набор от инструменти.

По-добре е да използвате функцията за вмъкване на чертеж, отколкото методът "копиране", тъй като последният предполага загуба на компресия, промяна на вида на файла и добавяне на допълнителни данни - всичко това води до увеличаване на размера на файла.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 2

2. Кликнете върху "Снимки"

. Тази икона е в раздела "Илюстрации" (отдясно от опцията "Таблица"). Отваря се прозорец на проводник, в който можете да намерите и изберете желаната снимка.

Падащото меню ще се отвори на компютъра Mac, в който искате да изберете "изображение от файла".

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 3

3. Изберете желаната снимка. За да направите това, отидете в папката Снимки и кликнете върху желаното изображение.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 4

4. Кликнете Вмъкване. Ще намерите този бутон в долния десен ъгъл. Картината ще бъде поставена в документа на думата в съответния формат и без допълнителни и ненужни данни.

Метод 2 от 5:

Как да стиснете изображението

един. Изберете изображението в документ с думи. За да направите това, кликнете върху изображението на страницата за документи. Сега отидете в раздела "Формат" в горната част на прозореца.

На компютъра Mac, този раздела формат на изображението в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word размер на файла стъпка 6

2. Кликнете върху "Компресия на снимки"

. Тази икона ще намерите в раздела "Редактиране" вляво в лентата с инструменти.

В старите версии на Word, отворете менюто "Формат" и изберете "Компресия на снимки".

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 7

3. Изберете снимките, които искате да компресирате. За да изстискате всички снимки на документа, проверете опцията "Приложи към всички цифри" опция и за компресиране на някои изображения, изберете опцията "Кандидатствайте само за тази фигура".

Ако в Word изрязвате някои изображения, поставете отметка в квадратчето от опцията "Remove Trucifified poor", за да премахнете изрязаните фрагменти, без да възстановите. Това ще намали размера на файла, но няма да можете да промените подстригането.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 8

4. Изберете Разрешение. За да направите това, изберете квадратчето за отметка в подходящата опция: от 96 до 330 пиксела на инч. Колкото по-ниска ще намали размера на документа, но и качеството на изображението ще се влоши.

Някои опции може да не са налични, ако снимките на документа вече са компресирани.

Снимките с ниска резолюция могат да се видят на екрана на компютъра, но те ще бъдат размити, ако ги отпечатате на хартия.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 9

пет. Кликнете върху ДОБРЕ. Този бутон ще намерите в долната част на прозореца. Изображенията ще бъдат компресирани и размерът на документа ще намалее.

Метод 3 от 5:

Как да изтриете архивни документи

един. Кликнете Файл. Този раздел се намира в горния ляв ъгъл на прозореца.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Sept 11

2. Кликнете върху Разузнаване. Това е първата опция в горната част на левия панел.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 12

3. Кликнете върху "Управление на документи"

. Тази икона се намира вляво в центъра на прозореца. Отваря се менюто.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 13

4. Кликнете върху "Изтриване на всички незащитни документи"

. Всички неспасени резервни копия на документа ще бъдат премахнати.

Метод 4 от 5:

Как да деактивирате скици

един. Кликнете Файл. Този раздел се намира в горния ляв ъгъл на прозореца.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word Size Size 15

2. Кликнете върху Разузнаване. Това е първата опция в горната част на левия панел.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла с Microsoft Word Sept 16

3. Кликнете върху "Properties"

. Тази опция е в горната дясна част на прозореца. Отваря се менюто.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word Size Size 17

4. Кликнете върху "Разширени свойства". Това е опцията в менюто. Отваря се прозорецът "Свойства: Име на документа]".

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 18

пет. Кликнете върху раздела Документ. Това е вторият раздел в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено намаление на размера на файла на Microsoft Word Stept 19

6. Махнете отметката от квадратчето

Опции "Запазете скици за всички документи". Тя е в долната част на прозореца. Ако документът съдържа много изображения, деактивирането на тази функция значително ще намали размера на думата документ.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на Microsoft Word Sept 20

7. Кликнете върху ДОБРЕ. Промените ще бъдат запазени.

Метод 5 от 5:

Как да деактивирате вградените шрифтове

един. Кликнете Файл. Този раздел се намира в горния ляв ъгъл на прозореца.

Изображение, озаглавено Намаляване на размера на файла на Microsoft Word Sept 22

2. Кликнете върху Параметри. Това е последната опция в левия прозорец. Отваря се прозорецът за настройки на думата.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 23

3. Кликнете върху раздела Запазване. Намира се отляво, ще бъдат показани настройките за опазване на думата.

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 24

4. Махнете отметката от квадратчето

При опцията "Прилагане на шрифт за файл". Сега шрифтовете, които не са на компютъра, няма да бъдат използвани в документа, това ще доведе до намаляване на размера на файла (ако са използвани нестандартни шрифтове).

Изображение, озаглавено Намаляване на Microsoft Word File Size Step 25

пет. Кликнете върху ДОБРЕ. Този бутон ще намерите в долната част на прозореца. Промените ще бъдат запазени.

Ако тази опция е деактивирана, използвайте само стандартни шрифтове в документите, така че другите потребители да могат да разглеждат вашите документи без никакви проблеми.