Как да намалим файловете на excel

Стъпка

Използване на спестяване под формата на двоичен файл

2. Кликнете върху Файл.

3. Кликнете Запази като.

4. Въведете името на файла.

пет. Отворете падащото меню "Тип на файла".

6. В раздела "Други формати" изберете Excel Binary Book. Файлове, съхранени в този формат, значително по-малко от стандартните XLS файлове.

7. Кликнете върху Save. Ще бъде създаден по-малък Excel файл.

Използване на премахването на форматите от празни редове и колони

2. Подчертайте всички празни струни. За да направите това, кликнете върху броя на първия празен низ и след това скоба Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) или ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).

Клавишите със стрелки са разположени в долния десен ъгъл на повечето клавиатури.

3. Кликнете върху раздела основното (Windows) или редактиране (Mac OS X).

4. Кликнете върху Ясен.

пет. Кликнете изчисти всичко (Windows) или формати (Mac OS X). Така че премахвате форматите от празни клетки.

6. Маркирайте всички празни колони. За да направите това, кликнете върху буквата на първата празна колона и след това скоба Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) или ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).

Клавишите със стрелки са разположени в долния десен ъгъл на повечето клавиатури.

7. Кликнете върху раздела основното (Windows) или редактиране (Mac OS X).

Осем. Кликнете върху Ясен.

девет. Кликнете изчисти всичко (Windows) или формати (Mac OS X). Така че премахвате форматите от празни клетки.

Чрез премахване на условното форматиране

2. Кликнете върху раздела основното в горната част на екрана.

3. Кликнете Условно форматиране. Тази опция е в раздела "Стилове".

4. Кликнете Изтриване на правила.

пет. Кликнете Изтрийте правилата от всички по листа.

Използване на премахването на форматите от празни клетки в Windows

2. Кликнете върху раздела основното в горната част на екрана.

3. Кликнете Намерете и маркирайте. Тази опция е в раздела за редактиране.

4. Кликнете върху Отивам.

пет. Кликнете върху Специален.

6. Кликнете върху плъзгача Празен.

7. Кликнете ДОБРЕ. Ще бъдат маркирани всички празни клетки.

Осем. Кликнете върху Ясен. Това е еластичен бутон.

девет. Кликнете изчисти всичко.

Използване на премахването на форматите от празни клетки в Mac OS X

2. Кликнете Редактиране. Тази опция е в лентата с менюта в горната част на екрана.

3. Кликнете Да намеря .

4. Кликнете върху Отивам.

пет. Кликнете върху Специален.

6. Кликнете върху плъзгача Празен.

7. Кликнете ДОБРЕ. Ще бъдат маркирани всички празни клетки.

Осем. Кликнете Редактиране В лентата с менюта.

девет. Кликнете върху Ясен. Това е еластичен бутон.

10. Кликнете Формати.

Използване на компресия на изображението

2. Отворете диалоговия прозорец компресиране. За това:

В Windows кликнете върху изображението, след това отидете в раздела "Формат" и кликнете върху "Компресия" в лентата с инструменти.

В Mac OS X щракнете върху Файл> "Намаляване на размера на файла".

3. Отворете падащото меню "Параметри".

4. Изберете по-ниска резолюция на екрана.

пет. Проверете опцията "Премахване на изрязаните снимки".

6. Кликнете Се прилагат за всички чертежи.

7. Кликнете ДОБРЕ. Изображенията ще бъдат компресирани и допълнителни данни, свързани с снимки, изтрити.