Как да добавите маркер в Microsoft Word

Функцията за отметката в Microsoft Word ви позволява бързо да намерите пасажи в дълги документи, без да се превъртате през големи блокове или да използвате функцията за намиране с думи, които могат да бъдат разпръснати от месингови места като цяло текст. Тази функция може да бъде полезна при редактиране на пасаж, който изисква проверка на други места в документа, за да се гарантира логичката на текста. По-долу са дадени инструкции като добавяне на маркер към Microsoft Word 2003, 2007, и 2010, както и как да се показват скоби от отметки, отидете в отметки, кръстосани препратки към отметки и как да изтриете маркер.

Стъпка

Метод 1 от 5:

Добавяне на маркер

един. Изберете място в текста отметки. Можете да маркирате текстовия блок или да кликнете, за да поставите курсора в началото на абзаца.

2. Получете достъп до функцията за отметки. Отваря се диалогов прозорец за отметки.

В Word 2003: Изберете "Bookmark" От менюто Insert.

В Word 2007 и 2010: Изберете "Bookmark"От grouplinks nalent menuinerert.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 3

3. Назовете отметката. Името на маркера трябва да започне с писмото, но те могат да съдържат номера. Не се допускат пространства, но можете да разделите думите с подчертан символ (_), както в"Heading_1."

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 4

4. Кликнете върху бутона"Добавете". Вашият маркер е създаден.

Метод 2 от 5:

Показване на скоби отметки в текста

един. Отворете диалоговия прозорец Word. Методът за изпълнение на това действие варира в зависимост от вашата версия на Word.

В Word 2003: Изберете "Настроики" В менюто Инструменти, след това отидете в раздела Wiew.
В Word 2007: Кликнете върху бутона"Microsoft Office" В горния ляв ъгъл, за да се покаже менюто Файл, щракнете върху "Опции за думи."
В Word 2010: Щракнете върху раздела Файл и изберете "Настроики" В менюто Файл от лявата страна на файловата страница.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 6

2. Избирам "Разширено."

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 7

3. Отидете в раздел"Показване на съдържание на документи".

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 8

4. Проверете квадратчето до края на "Покажете отметки". Кликнете "ДОБРЕ",За да затворите диалоговия прозорец Опции в Word. Всеки текст в раздела за местоположение е заобиколен от скоби - ако няма текст в раздела, вместо това се появява като "i-Beam". Нито скоби, нито "I-лъчи" не се показват.

Текстът в маркера може да се редактира същият като текста извън маркера. Ако изрежете или копирате част от текста от отметката до ново място, разселеният текст няма да бъде отметки. Ако добавите към текста в раздела скок, новият текст става част от раздела "Текст", ако изтриете текстовата част в скобите за отметки, разделът остава с останалата част от текста. Ако изрежете и поставите целия елемент на маркера, включително самия маркер, на ново място в същия документ, разделът се движи с разселения текст - ако не включите отметката, тогава остава там, където е в нея Документът. Когато копирате елемент от отметки в друг документ, включително скоби от отметки, и оригинала, и новият документ ще има отметки. Поради тази причина добра идея - покажете всички отметки, преди да редактирате текста, за да сте сигурни, че отметките завършват там, където искате да завършат, когато приключите редактирането.

Метод 3 от 5:

Отидете в конкретен маркер

един. Отворен диалог.

В Word 2003: Изберете"Bookmark" От менюто Insert.
VORKN 2007 и 2010: Изберете"Bookmark" В Grouplinks на лентата с менюта.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 10

2. Изберете една от опциите "Сортиране по:". Избирам "Име" за сортиране на отметки по азбучен ред по име, или "Местоположение", Да ги сортирате с местоположението им в документа.

За да покажете скритите отметки в списъка, изберете Отметка в квадратчето"Скрити отметки".

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 11

3. Изберете маркера, към която искате да отидете.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 12

4. Натисни бутона "Отидете на".

Метод 4 от 5:

Кръстосана връзка към маркер

един. Получете достъп до референтната справка. Създавате кръстосани препратки в диалоговия прозорец за препратка. За да го отворите, изпълнете следните стъпки за вашата версия на словото:

В Word 2003: Изберете"Справка" В менюто и след това изберете"Препратка."
В Word 2007 и 2010: Изберете "Препратка" от лентата на менюто за вмъкване на лента.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 14

2. Избирам "Bookmark" от "Референтен тип:" Поле.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 15

3. Изберете вида на връзката отметки от полето"Вмъкнете позоваване на:". В повечето случаи ще използвате опцията"Bookmark Text".

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 16

4. Изберете маркер от списъка "За кой отметки:". Ще бъде създадена кръстосана връзка за вашия маркер. Кръстосаната справка ще бъде под формата на хипервръзка в документа, ако не премахнете отметката от квадратчето "Вмъкнете като хипервръзка".

Метод 5 от 5:

Изтрийте отметката

един. Отворен диалог.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 18

2. Изберете името на маркера, който искате да изтриете.

Изображение, озаглавено Добавяне на маркер в Microsoft Word Step 19

3. Натисни бутона "Изтрий". Вашият отметка ще бъде премахнат. Всеки текст, свързан с маркера, ще остане.

За да премахнете книгата за отметката и свързания с тях текст, изберете и натиснете бутона"Изтрий" на клавиатура. За да сте сигурни, че разделът също е изтрит, следвайте инструкциите в раздела"Показване на скоби в текста."

Съвети

Функцията за отметки може да се използва във връзка с разделени функции, да подреждате всички и вижте един до друг, за да откриете и покажете определен пасаж и да го сравните с други места в същия документ, различни документи или различни версии на същия документ.