Как да пиша техническа спецификация

Техническата спецификация е документ, който определя набор от изисквания, към които продуктът трябва да бъде конфигуриран или редица продукти. Това, което не отговаря на всички конкретно определени изисквания, т.е. не отговаря на спецификацията, често споменавана от термина "неакцесия". Спецификациите се използват в случая, когато се издава договор за закупуване на оборудване или услуги. Техническата спецификация определя изискванията за изпълнение на договора.

Използвайте тези съвети, за да разберете как да пишете технически спецификации.

• Помислете за опцията за отворена спецификация. Отворената спецификация описва изискванията за изпълнение, но не посочва как трябва да се постигнат тези изисквания. Отворената спецификация оставя по-голяма свобода за това кой създава продукт или редица продукти. Например, отворената спецификация за твърд диск на компютъра обикновено не показва точен производител на дискове, за да съхранява данни, за да отговори на изискванията.
• Сега за затворената спецификация. Затворената спецификация описва не само начините за постигане на изисквания, но и инструменти или технологии, които трябва да се използват при създаването на продукт или гама от продукти. Пример за такава спецификация може да бъде техническата спецификация на оборудването на асансьора.

• Определят приемливите размери и / или теглото на стоките.
• Посочете пълната гама от условия на околната среда, при които продуктите ще отговарят на спецификацията. Ако производителността на продукта или монтажа е приемлива при екстремни температури и влажност, си струва да се отбележи ясно в спецификацията.
• Посочете валидни отклонения от спецификацията.
• Инсталирайте дизайнерските функции и стандартите за безопасност, които ще бъдат приложени към продукта или продуктовия комплект.
• Ясно инсталирайте всички изисквания за трите и други продукти (в зависимост от техния тип). Например, електронното устройство трябва да има спецификации за бърза обработка на процеси, докато механичният продукт трябва да има силен и надежден дизайн.
• Посочете характеристиките на работата на продукта. Ако планираната поддръжка или калибриране на продукта е приемлива, в спецификацията трябва да бъде уточнена кога и как трябва да се произвежда. Спецификациите трябва да посочват приемливи условия, при които трябва да се изпълняват чрез обновяване или калибриране.