Как да създадете прост макрос в Microsoft Excel

От тази статия ще научите как да създавате прости макроси за електронни таблици на Excel.

Стъпка

Част 1 от 3:

Включване на макроси

един. Отворете Excel. Процесът на включване на макроси в Excel 2010, 2013 и 2016 е идентичен. В Excel за Mac има малка разлика, която ще бъде описана подробно по-долу.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 2

2. Отворете раздела за файла.

В Excel за Mac кликнете върху менюто "Excel".

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 3

3. Кликнете върху параметрите.

В Excel за Mac изберете менюто "Параметри".

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 4

4. Изберете секцията за конфигуриране на лентата.

В Excel за Mac изберете раздела "Лента и лентата с инструменти" в категорията "Работа със съдържание".

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 5

пет. Маркирайте дясната колона на разработчика.

В Excel за Mac, намерете елемента "разработчик" в списъка "Tabs или Group Title".

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 6

6. Кликнете върху OK. Разделът разработчик ще се появи в края на раздела.

Част 2 от 3:

Макро запис

един. Помнете последователността на макросандвата. По време на записването на макроса всеки от вашите преса и действие ще бъде фиксиран, така че една грешка може да развали всичко. Разходете се няколко пъти в екип, които ще записват, за да можете да ги повторите без колебание и объркване.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 8

2. Кликнете върху раздела Разработчик.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 9

3. Кликнете върху вписването на макроса в подраздел "Код". Или кликнете върху Alt+T+М+R, За да започнете нов макрос (само на Windows).

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 10

4. Назовете макро име. Уверете се, че няма да сте трудно да го идентифицирате, особено ако ще създадете няколко макроса.

Добавете описание на това, което макрос трябва да направи.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 11

пет. Натиснете клавишната комбинация от клавиши. За да започнете бързо макроса, задайте клавишна комбинация. Можете да пропуснете тази стъпка.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 12

6. Кликнете ⇧ Shift+Ключ. Това ще присвои ключова комбинация Ctrl+⇧ Shift+Ключ Да стартирате макроса.

На Mac, комбинацията ще изглежда: Opt+⌘ команда+Ключ.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 13

7. Кликнете върху менюто Запазване.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 14

Осем. Изберете къде да спасите макроса. Ако планирате да използвате макроса само за текущата таблица, оставете "тази книга" стойност. Ако искате макросът да бъде на разположение за цялата електронна таблица, върху която работите, изберете "Лична книга на макроси".

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 15

девет. Кликнете върху OK, за да започнете да записвате макроса.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 16

10. Следвайте командите, които искате да записвате. Почти всичките ви действия ще бъдат фиксирани и добавени към макроса. Например, ако обобщавате клетките А2 и В2 в C7 клетката, стартирането на макрос обобщава A2 и B2 и показва резултатите в C7.

Макросите могат да бъдат много сложни, с тяхната помощ можете дори да отворите други офис програми. По време на записването на макроса почти някое от вашите действия в Excel е фиксирано в макроса.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 17

единадесет. Когато приключите с макрос, кликнете върху Стоп запис. Това ще спре макрозаписа и ще го запази.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 18

12. Запазете файла във формат с поддръжка на макроси. За да запазите макроси, трябва да запазите книга в Excel формат с поддръжка на Macros:

Отворете менюто "Файл" и изберете "Save";

Под полето Име на файла трябва да кликнете върху "Тип файл";

Изберете "Excel книга с макро поддръжка".

Част 3 от 3:

Стартирайте макроса

един. Отворете книжния файл с поддръжка на макроси. Ако сте затворили файла, преди да стартирате макрос, ще ви бъде предложено да го активирате.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 20

2. Кликнете върху бутона Разрешаване на съдържание. Тя ще се появи на панела за уведомяване за сигурността в горната част на таблицата Excel след всяко отваряне на книгата с поддръжка на макроси. Тъй като сами сте създали този файл, нямате причина да не се доверявате, но внимавайте да отваряте файлове с поддръжка на макроси от друг източник.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 21

3. Натиснете клавишната комбинация, за да стартирате макроса. Ако трябва бързо да стартирате макроса си, повторете клавишната комбинация, която сте създали за него.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 22

4. Кликнете върху бутона MACROS в раздела Разработчик. Ето всички макроси, достъпни в текущата електронна таблица.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 23

пет. Кликнете върху макроса, който искате да стартирате.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 24

6. Кликнете върху бутона RUN. Макрос ще бъде изпълнен в текущата избрана клетка.

Изображение, озаглавено Напишете прост макрос в Microsoft Excel стъпка 25

7. Разгледайте макроравния код. Ако искате да научите повече за това как работи макродексът, отворете кода на всеки създаден макрос и експеримент над него:

Кликнете върху бутона MACROS в раздела Разработчик;

Изберете макроса, който искате да видите;

Кликнете върху бутона Редактиране;

Проверете макродандата в прозореца за редактиране на визуален основен код.