Как да използвате макроси в excel

Понякога има процес в таблицата на Excel, която трябва да се повтори с определена периодичност. Можете да персонализирате макроса, за да повторите този процес, вместо да правите всички тези стъпки всеки път. За да запазите времето си, разпръснете как да използвате макроси в Excel.

Стъпка

Метод 1 от 2:
Използвайте макроси до Excel (с изключение на Excel 2008 за Mac)
  1. Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 1
един. Проверете дали настройките на Excel ви позволяват да стартирате макроси. Тази настройка в повечето версии на Excel е в раздел "Сигурност"("Безопасност"Чест.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 2
    2. Отворете книгата на Excel, която съдържа или ще съдържа макрос.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 3
    3. Проверете дали конкретната книга включва макроси, които ще им позволят да текат.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 4
    4. Решете как ще използвате макрос. Macro може да работи от менюто, прикрепено към бутона в книгата, стартирайте автоматично, когато отворите таблицата или бъдете вързани за конкретна команда от клавиатурата.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 5
    пет. Запишете или създайте макрос, който ще повтаря конкретен процес (който искате да автоматизирате), освен ако разбира се няма такъв макрос в книгата ви.
  • За да запишете макрос, намерете екипа "Запишете нов макрос" ("Макро запис"Чест. Тя може да бъде в секцията "Макроси" ("Макроси") падащо меню "Инструменти" ("Инструменти") или на лентата в макро прозореца (която отново е в секцията "Инструменти" ("Инструменти")) или в лентата с инструменти, в зависимост от версията и специфичната инсталация на Excel, и вида на вашата система.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 6
    6. Отворете менюто MACRO, което обикновено е в раздела "Инструменти" ("Инструменти"Чест.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 7
    7. Тествайте макроса, който искате да използвате, уверете се, че работи правилно.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 8
    Осем. Присвояване на макрос на всеки бутон, команда от клавиатурата или я добавете към Autorun при отваряне на таблицата, с която ще се използва.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 9
    девет. Стартирайте макроса, когато имате нужда.
  • Метод 2 от 2:
    Използвайте макроси в Excel 2008 за Mac
    1. Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 10
    един. Отворете книгата, в която искате да добавите макрос.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 11
    2. Отворен "Помощна програма за скриптове" ("Писане на скриптове") Намира се в папката "AppleScript" Вътре в папката ви "Приложения" ("Приложения"Чест. (Глобална папка "Приложения" ("Приложения") е папката на компютъра, която виждате, преди да отворите папката на профила си.Чест
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 12
    3. Натисни бутона "Рекорд" и възпроизведете процеса за извършване на макрос.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 13
    4. Проверете дали записаните макроси работи при необходимост. (Не всички действия могат да бъдат описани в скрипта, t.Д. Няма да можете да ги записвате с помощта на Applecript.Чест
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 14
    пет. Запазете записания AppleScript.
  • Изображение, озаглавено Използване на макроси в Excel Стъпка 15
    6. Стартирайте Applescript, когато имате нужда.
  • Съвети

    • Ако създадете свой собствен макрос, ще бъде по-лесно за отстраняване на грешки, ако пишете всяка част отделно. Тествайте всяка част независимо един от друг и, ако е необходимо, пренапишете част. Когато всички те печелят, компилирайте ги в един макроза.
    • Ако макрос е създаден в система, различна от тази, на която искате да я използвате, може да се наложи да го промените малко, така че да е спечелил правилно. Visual Basic за приложения (VBA, език за програмиране за Excel Macros) е малко по-различен за версиите на Excel под Windows и Mac.
    • Ако искате макрос да се включи автоматично, в някои версии на Excel можете "Запази като"("Запази като") XLSM файл, книга с активирани макроси и задайте настройките за конкретни папки, в които трябва винаги да се допускат макросите.

    Предупреждения

    • Компютърните вируси могат да бъдат скрити в Excel Macros. Ако книгата има макро, която не дава никакви предупреждения, проверете дали макросът е бил добавен към тези, на които имате доверие.
    • Макросите могат случайно или умишлено да повредят таблицата. Преди да експериментирате с макроси, уверете се, че сте направили резервно копие на масата.
    Подобни публикации