Как да напишете съобщение за пресата: 10 стъпки (с илюстрации)

Започнете прессъобщението от заглавната част, подчертана от удебелен шрифт. Стартирайте основния текст от датата и града, където ще бъде освободено съобщение за пресата. Първото е, че предложението трябва да посочи накратко освобождаването. В останалата част от текста е важно да се отразяват всички важни подробности за посланието: кой, какво, кога, къде, защо и как и как и как и как и как и как. Първо, посочете най-важните точки, след това дайте цялостна информация и в края не забравяйте да укажете контактите.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Напишете осветяващо съобщение за пресата

един. Напишете заглавие. Тя трябва да бъде кратка, ясна и по същество: за прессъобщение, важно е, че заглавието е възможно най-кратък. Специалисти в областта на Piara препоръчват писмено заглавието само след съобщение за пресата е писано. Назад към тази позиция, когато приключите с основния текст. Не забравяйте, че стои зад заглавието поглед към външния вид на всеки читател, така че този момент е изключително важно.

WikiHow сайт е признат за най-надеждният източник на информация. Разбрах как работи? Сега искате да знаете подробностите! Заглавието на прессъобщението трябва да улови на журналиста като заглавия на читателите за улавяне на вестници. Тя може да се опише най-новото постижение на една организация, скорошно събитие заслужили публичност, на нов продукт или услуга.
Акценти са написани с удебелен шрифт! шрифт в заглавието трябва да е по-голям в сравнение с останалата част от текста. Обикновено заглавията са написани на момента.
Първата дума е написана от главна буква, както и всички имена са нашето собствено. Повечето заглавия са написани от малки букви, но използването на главни букви с подходящ шрифт може да даде по-висока позиция външен вид. Да не се прави на всички думи в столицата.
Маркирайте важни ключови думи от прессъобщението. Това е най-лесният начин да се напише заглавие. Опитайте се да направите логична и привлекателна изявление от ключови думи. Ако след титлата има резюме оферта, се прилага същата тактика. Ключови думи ще ви позволи не само да се подобри позиции в търсачките, но също така помагат на журналисти и читатели веднага разбират съдържанието на прессъобщението. Погледнете действията, посочени в тази първа стъпка, и ще разберете, че всеки един от тях може да е заглавие на съобщение за пресата.

Изображение озаглавена напиши Прессъобщение Стъпка 2

2. Напиши основния текст. Съобщение за пресата трябва да бъде написан в начина, по който би искал да го видя в новините. Не забравяйте, че журналистите винаги липсват за време, така че те няма да се търси допълнителна информация за вашето специално събитие, и напишете коментар от прессъобщението. Така че той трябва да обхваща всичко, което искате да напишете журналисти.. T

Започнете от датата и градовете, в които ще бъдат освободени прессъобщението. Не посочете града, само ако то обърква читателя, например, освобождаването е написано в Москва около клона на дружеството в Тула.

Първото изречение трябва да улови на читателя и да разкрива съдържанието на освобождаването. Например, ако звуците заглавие като това: "The издателство Carrren произвежда нова книга на Втората световна война", първото изречение трябва да бъде приблизително като: "Днес издателство Carrren пусна нова книга на талантливия писател Арчи Кей за събитията от Втората световна война ". Тази оферта дава допълнителна информация за титлата, но също така призовава Прочетете повече. Следващите една или две предложения трябва да разработят информация, изразена в първото изречение.

Текстът на съобщението за пресата трябва да е компактен. Не използвайте прекалено дълго оферти и параграфи. Не повтаряйте и се опитват да използват по-малко жаргон. Стреми се към простота, без излишни думи.

Първата алинея (2-3 предложения) трябва да обобщим прессъобщението. В днешно време, нито журналистите, нито други читатели ще прочетат прессъобщението изцяло, ако в началото на статията не предизвиква интерес.

Осигуряване на факти - събития, стоки, услуги, хора, цели, намерения, планове, проекти. Трябва да използвате максималния брой факти. Прост метод, за да напишете ефективно изявление за пресата е да се изготви списък с обяснения за въпроса: кой, какво, кога, къде, защо и как.

Изображение на тема Напиши Стъпка за пресата 3

3. Текстът трябва да бъде ясно свързано. Кой, какво, кога, къде, защо и как - отговорите на тези въпроси трябва ясно да информира читателя. Вземем пример с изготвяне на прессъобщение в над заглавието:

Кой? Издателска къща Karparan.

Какви са новините? Издателска къща Carrpen пресата Book.

Когато това се случи? утре.

Когато това събитие ще се проведе? Във всички големи книжарници.

Защо това е новина? Поради това, че книгата е написана от известния писател Арчи Кей.

Как това ще се случи? Писателят ще разпространява автографи в книжарница в Чикаго и след това да вземе обиколка на страната.

След определяне на основните части, запълни празнините с допълнителна информация за хора, продукти, дати и т.н., най-важното е, че той (информация) се свързва с новините.

Ако фирмата Ви не е основната тема на новини, но служи като източник на съобщение за пресата, ясно го посочва в текста.

Краткостта е душата на остроумието. Пресата не трябва да надвишава три страници. В отпечатаната версия трябва да има двоен интервал между линиите.

Трябва да се опитате да направите пресата заслужаващо осветление в печат. Това ще увеличи шансовете си да влезе в пресата. Попитайте какво е подходящо за вашия сектор и го използвайте, за да заинтересувате журналиста или редактора.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 4

4. Напишете съобщение за пресата, така че да е написано в случая и да се вземат предвид читателите. Има всички шансове, че редакторът на които ви изпратим съобщение за пресата ежедневно получава десетки такива писма! Ако искате вашето съобщение за пресата да бъде публикувано, тя трябва да бъде добра, много добра! Е, или поне възможно най-вече "готов за печат" ..

Първата идея на редактора при вида на всяко съобщение за пресата е формулиран, както следва: "Колко време ще убия какво да го подготвя за печат?"Ако освобождаването ви е пълно с грешки, няма достатъчно информация и така нататък, тогава може би редакторът дори няма да го вземе за него. Съответно проверете всичко - от правописа и до съдържание.

Защо хората не се интересуват от това, което казвате? Да кажем така, ако се харесвате на правилната, подходяща аудитория, тогава всичко е ясно. И ако не, тогава, хм, защо прекарват времето си в теб? За да бъдем на прав път, трябва да се осигури на заинтересованите хора, интересуващи се от своите новини (новини, а не реклама!Чест.

Между другото, ако изпратите съобщение за пресата на сутринта, което означава, всички шансове, че ще бъди внимателен към него - така редакторите ще имат повече време, за да донесе съобщение за пресата на подходящия формат. Като цяло, не забравяйте часовника.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 5

пет. Обвържете всички заедно. Добавете препратки към новини и информационни източници, които са свързани с информацията, описана от вас. Фирмата, прессъобщението, от която сте подготвили, поставите онлайн полезна информация за читателите? Страхотно, въведете връзката!

Ако се притеснявате дали вашите стандарти за освобождаване се срещат, направете хода на коня и вижте какво пишат хората. Можете дори да намерите прессъобщения, написани в чест на събитието, подобно на това, за което пишете! Сайтове като PR Web и PR Newswire са доста подходящи за такова търсене.

Метод 2 от 2:

Тайните на формата "Прессъобщение"

един. Разгледайте основната структура на прессъобщението. Така че, знаете какво трябва да е в съобщение за пресата. Добре е, не спори. Другият въпрос остава - и как да свържете всичко? За начинаещи, може би основните съвети ще се опитат да изгонят всичко на единствената страница, не повече от. Ако само не пишете за докладите от фронтовете на третия свят, едва ли някой ще похарчи за четене на прессъобщението ви много време. Това е, от което се нуждаете (за нещо, между другото, вече казахме):

Личност Прессъобщение трябва да е в горния ляв ъгъл.

Ако пускането е време до някаква дата, трябва да напишете "публикуване"...", А след това датата, когато трябва да публикувате. Без тази бележка, освобождаването ще бъде публикувано незабавно (ако, разбира се, ще).

След това има заглавие, подчертано от мастния инсулт и се намира в центъра на страницата.

Ако искате, можете да наберете курса на заглавието.

Първи параграф: Най-важна информация. Започнете от датата на появата на новините, тя ще бъде доста професионално и в бизнеса.

Второ (и може би третият) параграф: По-малко важна информация. Има място за кавички и факти.

Информация за компанията: Тук вече казвате Вашият Търговско дружество. Кой си ти, какво си ти, за какво се гордеете, за това, което работите - обясни всичко това на хората!

Информация за връзка: Тук вече повече за автора (може би за вас!Чест. Ако вашето съобщение за пресата ще бъде интересно за някого, тогава тези хора със сигурност ще искат да научат повече!

Мултимедийни материали: Възпроизвеждане на поне една връзка в Twitter.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 7

2. Под текста на освобождаването поставете стандартния шаблон. Кой модел? Шаблон за компании! Когато журналист избере съобщение за пресрещане за статията, тя ще се нуждае от тази информация - ще трябва да бъде посочена в статията, която се подготвя! Следователно да го предоставите предварително в този раздел.

Името на секцията трябва да бъде такова: "За Enterprise XYZ".

След като написал заглавието в един или два параграфа (всеки в 5-6 реда) разкажете за вашата компания. В текста трябва да опишете вашата компания, отколкото тя, коя политика се ръководи. Повечето организации имат професионално писмени брошури, презентации, бизнес планове и т.н. Можете да получите информация от там.

В края на секцията, дайте връзка към сайта си. Връзката трябва да съдържа точна и пълна URL (без инвестиции), така че когато печатането му се отпечатва напълно. Например: http: // Your_company_website.Com, И не "кликнете тук, за да посетите нашия сайт".

Ако на уебсайта на компанията има отделна страница за носителя, то също е необходимо да се уточни и предоставят URL адреса. Тази страници показват информацията за контакт и да натиснете информация.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 8

3. Добавяне на информация за контакт. Ако вашето съобщение за пресата заслужава осветление в печат, тогава журналистите ще се нуждаят от допълнителна информация или ще искат да проведат интервю с основните актьори. Ако нямате нищо против медиите, се свържете директно с вашите ключови служители, можете да предоставите контактите им в съобщение за пресата. Например, ако пишете за иновации, можете да предоставите данни за контакт с вашия инженерен или изследователски отдел.

В противен случай трябва да предоставите данните за контакт на отдел за връзки с обществеността. Ако нямате такъв екип, задайте връзка между медиите и вашите служители.

Данните за контакт трябва да бъдат ограничени от текущото съобщение за пресата и трябва да включват:

Официално име на компанията;

Официално име на връзките с обществеността и съоръжението за контакт

офис адрес;

Телефонни и факс номера с правилните кодове на страната и града и допълнителните номера;

Номер на мобилен телефон (по избор);

работно време;

имейл адреси;

Фирми за уебсайтове.

Изображение, озаглавено Напишете Step 9 на съобщение 9

4. Ако е възможно, посочете позоваване на електронно копие на освобождаването. Това, така да се каже, правилото на добрия тон, така че ръководството на списание за пресата на уебсайта на компанията - не пречи. Освен това, така че ще бъдете значително по-лесни и да разпространявате съобщение за пресата в електронен формат и да го следвате в архивирани цели.

Изображение, озаглавено Напишете стъпка 10

пет. Завършете прессъобщението с три символа за решетка (#) под последния ред в центъра. Това е стандартът на журналистиката. Някой може да мисли, че сте седнал в Twitter твърде много, но всъщност ще направите всичко правилно.

Съвети

Използвайте заглавието като тема на писмото. Ако сте написали добро заглавие, тогава това ще подчертае писмото ви в пощенската кутия на редактора.
Прочетете в интернет Други съобщения за пресата. Така че чувствате тон, език, структура и формат за съобщение.
Не губете времето за писане на време, докато не напишете текста на освобождаване. Главите във вестниците и списанията пишат редактори, но няма да нараните да измислите предизвикателно заглавие за освобождаване. Заглавието може да е единственият шанс. Тя трябва да бъде кратка и действителна. Но ако се опитате да излезете с него, преди да направите съобщение, ще прекарате времето си, защото все още не знаете точно какво ще бъде във вашето освобождаване.
Обработка на всяко съобщение, съсредоточете го върху конкретен сектор и го изпратете конкретен журналист, който се занимава с тази конкретна тема. Цялата тази информация можете да намерите в интернет. Не търсете лесни начини, разпръснати едно и също съобщение за пресата в различни сектори на различни журналисти.
Изпратете съобщение за пресата по имейл, но не забравяйте за форматиране по-специално и файлови формати като цяло. Освобождаването трябва да бъде прикрепено към писмото, а не, всъщност, поставено в тялото на писмото. Форматът на прикачения файл, на свой ред, е или така нареченият обикновен текст (.Txt), или .RTF. Можете, разбира се, изпращане и файлове, създадени в Word, но има финес - ако използвате по-нови версии на този текстов редактор, в който файловете се запазват по формат .Docx, заедно с такъв файл, трябва да изпратите и подавате .Док. Разбирате себе си, софтуерът е скъп, той не може веднага да актуализира всичко и веднага. На свой ред, .PDF файлове трябва да бъдат изпратени само когато изпращате съобщение за пресата, където много графични материали. Разбира се, не е необходимо първо да отпечатвате освобождаването, след това да го сканирате и да го изпратите на редактора във формат .JPG е празно време (както времето и редактора). Електронна версия на електронната поща.
Включете във вашето съобщение "Покана за действие". Тази информация е за това, което искате от читателя. Например, искате ли четецът да си купи продуктите? Ако да, тогава посочете къде да го намерите. Искате читателят да посети уебсайта си и да участва в конкурса или да научи повече информация за вашата компания? Ако е така, посочете адреса на уебсайта на компанията.
Споменете името на компанията в заглавието, субтитрата или първия параграф, така че търсачките са по-лесни за намиране на вашето съобщение. Ако изпратите някой отпечатан версия на вашето съобщение за пресата, отпечатайте го върху официални отметки на компанията.
Много важно време за освобождаване. Пресата трябва да съдържа подходящи и свежи новини.
Използвайте жаргон и специализирани технически термини само като последна мярка.
Четвъртката може да помогне за насърчаване на прессъобщението.

Предупреждения

Статиите трябва да бъдат положителни. Не яжте такива фрази като: "след оставката на предишния председател...", - или:" след определен период на бездействие...". Такива фрази могат да се интересуват от журналист и той ще проведе собствено разследване. Дори ако председателят подаде оставка поради лошо здраве, статията може да напише обратното.
Не предоставяйте информация за контакт от други хора без тяхното съгласие. Освен това те трябва да бъдат достъпни в първите дни след освобождаването.
Не забравяйте, че повечето редактори имат твърде много работа и малко служители. Ако улесните живота си, те ще отговорят на същото. Ако напишете подходящо издание, редакторът може да го отпечата, тъй като не е нужно да работите с текста. Съответно, ако основата на освобождаването ще бъде реклама, PR стил няма да стои в текста, редакторът просто ще го премахне.
Винаги включвайте котировките, най-доброто от лицето, което директно участвате в обекта за освобождаване. Цитат не трябва да бъде дума дума, но трябва да е вярно. Във всеки случай, трябва да получите разрешение да публикувате директно от автора фразата. Тя също така ще позволи на журналистите да подготвят статия, без да потвърдят интервюто.
Чрез изпращане на съобщение за пресата по имейл, не посочвайте заглавката на буквата "Прессъобщение", в противен случай сте просто смесени с тълпата. Привличане на вниманието на редактора от закачливо с името и използвайте заглавието на съобщение за пресата, например: "Марката на компанията спечели държавната оферта за 30 милиарда рубли".