Как да форматирате писмо

Правилният формат на писането на писмото зависи до голяма степен от неговия тип. Приятелското писмо се различава от официалните и традиционните букви се различават от тези, които са изпратени по имейл. Прочетете тази статия и ще научите как да направите следващото си писмо правилно.

Стъпка

Метод 1 от 3:

официално или бизнес писмо

един. В горната част на писмото поставете адреса на подателя. Посочете адрес, град, регион и пощенски код.

Адресът на подателя трябва да бъде подравнен с левия ръб с помощта на един интервал на фърмуер.
Не посочвайте името на подателя или неговата позиция. Тази информация ще бъде включена в заключението на писмото, така че ще бъде намалено два пъти.
Ако изпратите писмо в професионална форма, която вече включва тази информация, пропуснете тази стъпка. Не повтаряйте адреса на подателя два пъти.
Преди да продължите с основната част на писмото, пропуснете един ред.

Изображение, озаглавено Формат на писмо 2

2. Посочете датата. Въведете датата на писане или датата на нейното завършване.

Подравнете датата на левия край.

Напишете дата във формат "ден-месечна година". Месечно натискане на текста и посочете деня и годината.

Пример: 14 май 2013 година.

Оставете празен низ между датата и следващата част от писмото.

Изображение, озаглавено формат буква на буква 3

3. Ако е необходимо, въведете връзка към предишната кореспонденция или разговор. Ако в писмото се позовавате на конкретна документация или предишна кореспонденция, можете да посочите това в този параграф.

Подравнете връзката към левия ръб.

Посочете линк към писмото, обявяване на работа или искане за информация.

Пропуснете един низ след позоваване, за да го разделите от основната част.

Изображение, озаглавено формат на буква 4

4. Посочете адреса на получателя. Добавете името и позицията на получателя, както и име на фирма, адрес, град, регион и пощенски код.

Цялата тази информация трябва да бъде изравнена до левия ръб с помощта на един интервал на фърмуер. Името на получателя трябва да бъде написано на отделен ред, както и неговата позиция, име на фирма и адрес на получателя. Град, област, регион и пощенски код посочват в един и същ ред.

Ако изпратите писмо до друга страна, посочете името на страната с главни букви на отделен ред под адреса.

След адресите, оставете една линия празна.

Адресиране на писмо до конкретно лице, когато е възможно.

Изображение, озаглавено формат на буква 5

пет. Включете учтив поздрав. Типичен поздрав започва с "скъпа (Ая)", след което името на получателя и неговото средно име (ако е приложимо за ситуацията). Над заглавието следва запетая.

Поздравът трябва да бъде подравнен на левия ръб.

Ако не знаете пола на получателя, вместо "скъпа (ая)" можете да напишете добър ден ... "

Оставете празен низ след поздрави.

Изображение, озаглавено Формат на буква 6

6. Напишете предмета на писмото, ако е необходимо. Заглавката на писмото е написана с претекст за "O" ("OB") под формата на предложеното дело и се поставя преди поздрав.

Жалбата трябва да бъде подравнена вляво.

Опитайте се да направите заглавието, въпреки това, в него, съдържанието на писмото. Опитайте се да го поставите в един ред.

Моля, обърнете внимание, че това е допълнително изискване.

Оставете празен низ след заглавието.

Пропуснете заглавието, ако зададете връзка към предишната кореспонденция.

Изображение, озаглавено Формат на писмо 7

7. Накратко регистрирайте основното съдържание на писмото. Използвайте един фиксиращ интервал, но оставете празен низ между всеки параграф и след последния елемент.

Подравнете целия текст на левия ръб и не използвайте тире.

Тялото на вашето писмо трябва да включва кратко въведение, което обяснява целта на цялото писмо, по-обширна част, която определя тази цел и заключението, което обобщава.

Изображение, озаглавено формат на буква 8

Осем. Завърши учтивото заключение. Добавете любезно заключение като "с уважение", "най-добри пожелания" или "благодаря".

Посочи само първата буква от първата дума на заключението.

Подравнете на левия ръб.

След приключването на запетая трябва да последва запетая.

Оставете четири празни струни под заключението, преди да въведете пълното си име, а след това върху линията по-долу, посочете позицията си.

Изображение, озаглавено Формат на буква 9

девет. Поставете своя подпис. Напишете името си от ръка, за предпочитане с думи, между текста на заключението и декодиране на вашия подпис.

Изображение, озаглавено формат на буква 10

10. Споменаване на приложения за писмо. Ако кандидатствате за писмо до всички документи, една линия под името и заглавието напишете "приложения" и избройте наличните приложения.

Това не е необходимо, ако няма приложения в писмото.

Съхранявайте един произволен интервал и изравняване на левия ръб.

Изображение, озаглавено Формат на буква 11

единадесет. Посочете инициалите на типичния, ако е приложимо. Ако друго лице спечели писмо до вашата диктовка, включете инициалите на тениските в долната част на писмото, една линия под приложенията.

Метод 2 от 3:

Приятелски писмо

един. Включете заглавието. Тази позиция трябва да включва пощенския адрес на подателя, града, региона и пощенския код.

Използвайте единичен фиксиращ интервал и поставете заглавието в горния десен ъгъл на писмото.
На отделен ред Напишете номера на улицата и къщата. На следващия ред посочете града, региона и пощенския код.
Моля, обърнете внимание, че адресът на получателя в приятелско писмено не се изисква.

Изображение, озаглавено Формат на буква 13

2. Посочете датата. Посочете датата на писане на писмото или неговото завършване на отделен ред под заглавието.

Напишете дата в ежедневния формат. Писането на месец текстът се счита за стандартен формат, но можете да напишете цялата дата в цифровия формат.

Датата трябва да бъде подравнена на десния край.

Напишете датата директно под заглавието. Не пропускайте низ.

Изображение, озаглавено Формат на буква 14

3. Напишете приятелски поздрав. Поздравът "уважаван" все още е най-използван, но в зависимост от връзката ви, можете да напишете името на получателя без формалности.

Като изпратите писмо до приятел или връстници, като правило, можете да напишете само името, например: "Уважаеми Zhenya!"

Ако напишете човек, който е по-възрастен от вас или от някого, на когото трябва да покажете малко уважение, включете името и покромишността му, например: "Уважаеми Алла Робъртвна".

След поздрав, поставете запетая.

Оставете празен низ между поздрави и дата, както и между поздрави и основен текст.

В писмо, още по-близък приятел, привлекател "скъпа" може да бъде заменен с приятелски поздрав "Hi".

Подравнете поздрава от лявата страна.

Изображение, озаглавено Формат на буква 15

4. В текста на писмото пишете въвеждането, тялото и заключението. Въвеждането и заключението трябва да се състои само от една кратка точка, но основната част обикновено е значително повече.

Основният текст на буквата Подравняване на левия ръб.

Целият текст трябва да бъде отпечатан с един интервал. Като правило, в приятелско писмо, няма нужда да прескачате редове между параграфи, но можете да го направите за четливост на вашето писмо.

Започнете първия ред на всеки параграф с отстъп.

След основния текст оставете празен низ, за да го разделите от заключението.

Изображение, озаглавено формат на буква 16

пет. Използвайте подходящото заключение. След приключване, поставете запетая, но не включвайте отпечатаната версия на вашето име след това.

Заключението трябва да съвпадне със заглавието.

"С уважение" все още е най-често срещаната възможност за лишаване от свобода дори с приятелски писма. Ако писмото е достатъчно за близко лице, можете да използвате по-малко традиционно заключение. Опитайте нещо като "скоро ще се видим!"Или" до комуникация!"

Изображение, озаглавено формат Буквата стъпка 17

6. Поставете своя подпис. Поставете подписа си директно в заключението. Обикновено името пишете с думи, а не печат.

Ако се справите помежду си с получателя от получателя, можете да напишете само вашето име в подписа. Ако получателят може да не ви разпознае само по име, не забравяйте да включите фамилното си име.

Метод 3 от 3:

Официален имейл

един. Отделете заглавието от самото писмо. Посочете темата за полето в полето "Тема". Не пишете темата в тялото на имейл.

Уверете се, че избраната тема е накратко, но точно описва съдържанието на писмото - това позволява на получателя бързо да го сканира и незабавно да разбере какво да очаква.

Изображение, озаглавено формат на буква 19

2. Пропуснете заглавието. Обикновено в имейла не посочва адреса на подателя, адреса на получателя или датата, дори ако това писмо е формално.

Причината за това е доста практична. Тъй като писмото е изпратено в цифрова форма, посочете физическия адрес, който няма никакъв смисъл. Освен това повечето услуги за електронна поща имат "настройки за пликове", които включват имейл адреса на изпращача, имейл адрес, тема и дата.

Изображение, озаглавено формат на буква 20

3. Включете учтив поздрав. Въпреки факта, че форматът на такова писмо е леко опростен, все още трябва да включите учтив поздрав, който започва с "скъпа)" и включва името на получателя и неговия патронемик.

Подравнете добре до левия ръб.

Строго говорене, най-правилния пунктуационен знак след поздравления е запетая. Въпреки това, ако вместо структурата "скъпа ..." използвате поздрав "добър следобед", можете да поставите удивителен знак.

Адресиране на писмо до определен получател, ако е възможно. Опитайте се да не изпращате букви, без да укажете получателя.

Ако не сте сигурни как да се обърнете към получателя, вместо това можете да пишете само поздрав, например: "Добър ден ..."

След поздрав оставете празен низ.

Изображение, озаглавено формат на буква 21

4. Опитайте се да направите текстови писма кратък, но информативен. Както във всяко писмо, основният текст следва да включва въвеждането, тялото на писмото и заключението. Опитайте се към целия текст на писмото, включително и по-голямата част, беше толкова кратък и точен.

Подравнете основния текст в левия ръб.

Не използвайте тире.

В основния текст използвайте единични лентови интервали и след всеки параграф оставете един празен низ.

Изображение, озаглавено Формат на буква 22

пет. Използвайте учтиво заключение. Напишете "най-добри пожелания" или друго не по-малко приятелско заключение след основния текст на писмото.

Подравнете заключението на левия ръб.

Само първата буква от първата дума прави заглавието.

След заключение, поставете запетая.

Други възможни опции за заключение: "Благодаря ви предварително.", "Поздрави", "Най-добри пожелания".

Изображение, озаглавено формат на буква 23

6. Напишете вашето име. Напишете име директно в заключението.

Подравнете името на левия ръб.

Не оставяйте място за подпис, защото в електронната версия на писмото е невъзможно да го подпишете от ръка.

Изображение, озаглавено формат на буква 24

7. Посочете информацията за контакт в долната част. Напишете физическия си адрес, телефонен номер, имейл адрес, уебсайт или блог.

Подравнете тази информация на левия ръб с един интервал. Всяка нова информация пише от отделен ред.

Съвети

Моля, обърнете внимание, че има някои разлики между официалните писма в руско-говорящите и англоговорящите страни. В англоговорящите страни, датата може да бъде записана във формата на формата "месечна година", а след поздрав може да не следва, и дебелото черво.
Горните инструкции обясняват как да напишете официално писмо с помощта на блоков формат, но трябва да се запознаете и с модифицираната структура и полублом формат.

Модифицираният формат предполага подравняването на адреса на подателя и датата на десния край и заключението трябва да съответства на началото на линията, посочващ адреса на подателя.
В полувременен формат адресът на подателя, датата и заключението се изравнява в центъра на страницата. В допълнение, всяка буква от писмото започва с отстъп и текстът има единичен фиксиращ интервал.