Как да изпратите съобщение за пресата правилно: 10 стъпки

Прессъобщение прехвърля информацията, която вашата организация иска да информира обществото чрез медиите. Когато приключите с писане на пресата, следвайте инструкциите, описани по-долу, за да изпълните бюлетина в необходимите издания.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Търсене на получатели за изпращане на пресата

един. Отделете съобщение за пресата в местните медии.

Ежедневният вестник на местната общност във вашия район: Свържете се с редактора на градските новини или редактор на съответния раздел, свързан с предмета на прессъобщението.
Седмичен вестник: редактор.
Журнал: редактор или ръководител на тематичния отдел.
Радиостанция: редактор на отдел "Новини" или ръководителя на отдел "Връзки с обществеността" (ако е избран докладът на обществената услуга).
Телевизионни станции: Началник отдел "Новини".

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 2

2. Целеви вестници, вестници в интернет и други медии в тези региони, в които се интересувате от разширяване на вашия бизнес.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 3

3. Преместете прессъобщението на ключови играчи в областта на дейността на вашата компания, включително индустриални лидери и известни блогъри.

Намерете имейл адреси на известни блогъри, работещи в областта на вашия бизнес и им изпратете копия от прессъобщението.

Потърсете ключови хора, свързани с дейността на вашата компания. Например, ако сте член на търговската асоциация, намиране в тази асоциация, отговаряща за комуникацията с медиите. Използвайте факс, имейл или куриер поща, за да изпратите съобщение за пресата.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 4

4. Използвайте услугите на посредниците. Ако нямате време да търсите медиите, за да изпратите съобщение за пресата, можете да намерите някой, който ще изпълнява търсене и изпращане вместо вас.

Има безплатни услуги за разпространение на прессъобщения, но трябва да имате предвид, че те обикновено работят с ограничен брой публикации. Не забравяйте, че целта ви е да предадете посланието си колкото е възможно повече хора. За малка такса повечето PR агенции ще изпълняват разпространението на прессъобщението ви до максималния възможен брой традиционни и онлайн медии.

Метод 2 от 2:

Пощенски процес

един. Прочетете отново подготвеното съобщение за пресата няколко пъти, за да коригирате всички грешки. Уверете се, че заглавието и първият параграф се отнасят добре със съдържанието на съобщението и са написани в стила на новините.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 6

2. В различни медии процедурата за изпращане на прессъобщения се организира по различни начини. Научете нейните функции и точно следвайте инструкциите.

Повечето медии са готови да получат новини съобщения по факс, поща или имейл. Ако редакцията е предпочитана по някакъв начин, използвайте го.

Ако времето в ръба не трябва да бъдете прекалено притеснени, които конкретно добавяте съобщение. Ако зададете правилната позиция, тя ще бъде достатъчна.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 7

3. Обмислете рамката на прессъобщението.

Вашето съобщение трябва да бъде изпратено едновременно, както и събитието или стартирането на нов продукт. Можете да изпращате съобщения директно в деня на събитията или в навечерието (1-7 дни по-рано).

Изберете нестандартно време, например 9:08 вместо 9:00. Благодарение на това, вашето информационно съобщение не се губи между други събития, актуализирани от часа.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 8

4. Правилно правилното съобщение за пресата.

Текстът за съобщение за пресата се отпечатва (или копиране) директно към полето за електронна поща. Повечето журналисти премахват поща с вложени файлове, тъй като те могат да съдържат вируси и да изтеглят това.

Изпращайте отделно съобщение или използвайте функцията "скрита копие" (WCS), за да сте сигурни, че съобщението ви изглежда лично.

Някои публикации предпочитат, когато пресата се зареждат директно към сайта чрез специална форма със сигурно предаване на данни.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 9

пет. За да разширите списъка с читатели, добавете снимки или други мултимедийни елементи към вашето съобщение за пресата.

Опитайте се да не изпращате мултимедийни файлове по имейл. Големите файлове запушват пощенската кутия и най-вероятно такова съобщение бързо ще се появи в кошницата.

За да добавите Addresis, за да получите медийни документи, добавете връзки към ресурси към текста към текста, откъдето можете да ги изтеглите (например, кутия или Dropbox). Можете също така да уточнете, че могат да бъдат предоставени фотографски материали при поискване.

Изображение, озаглавено Изпращане на стъпка 10

6. След изпращане на повикването получател. Попитайте дали полученото съобщение за пресата и дали е необходима допълнителна информация по този въпрос.

Съвети

Създайте новинарски отдел на уебсайта си и съхранявайте архива на прессъобщенията на сайта. Тя ще даде на вашата компания по-голяма тежест в очите на посетителите и можете да получите нови клиенти.
Опитайте се да направите прессъобщенията си за лесно да намерите чрез услуги за търсене. Разберете какви заявки за търсене да използват клиентите, за да намерите вашата компания. Прилагане на тези фрази в текста на прессъобщението между първите 250 думи.
Следвайте стандартните предписания на Форматиране на съобщение за пресата. Ако материалът е правилно декориран, той ще увеличи шансовете си за публикуване в медиите.
Уверете се, че в края на съобщение за пресата има пълна информация за контакт, включително вашето име, телефонен номер, имейл адрес, пощенски адрес и URL адрес на уебсайтове.