Как да издадете съобщение за пресата за свързаната преса

Често фирми и организации насърчават разпространението на вниманието на информацията с помощта на съобщения за пресата, които се изпращат до медиите. Тези прессъобщения могат да забележат предстоящи събития, благотворителни акции и други организационни новини. Тъй като правилата на съответната преса (ап) са най-често срещаните правила за проектиране, преди да изпратят съобщение за пресата към медиите, да научат как трябва да бъде издаден за съответната преса.

Стъпка

един. В горния ляв ъгъл на вашето съобщение за съобщение пишете думи "За незабавно публикуване". Използвайте мастни шрифтове и главни букви.

Ако вашето съобщение за пресата трябва да бъде публикувано не по-рано от определена дата, сменете фразата "Публикувайте [дата]." И да се възползват от смелите шрифтове и главни букви.

Изображение, озаглавено формат a Натиснете резба за свързаната стъпка 2

2. Напишете заглавието си. Не бързайте с него. Определете какво искате да докладвате на хората и се уверете, че заглавието се отразява добре. Всяка значима дума е написана с главна буква (това не се прилага за предлози или статии).

Името трябва да е кратко. Не повече от една фраза или изречение.

Направете го възможно най-скоро и привличане на внимание.

Възбуждане от удивителни знаци.

Изображение, озаглавено Формат на съобщение за пресата за съответната стъпка 3

3. Напишете подзаглавие (по избор). Не повтаряйте информацията, посочена в заглавието. Вместо това дайте повече подробности. Субтиттът може да бъде по-дълъг и трябва да изрази завършената мисъл.

Изображение, озаглавено Формат А Натиснете за съответната преса стъпка 4

4. Посочете мястото и датата. Под заглавието / субтитрите, посочете вашия град и персонал. След това напишете датата (месец, ден и година).

Изображение, озаглавено формат на съобщение за пресата за съответната стъпка 5

пет. Напишете съобщение за пресата. Не забравяйте, че не пишете доклад за събитието, но дайте интересна информация за събитие или рекламна кампания, така че вече един журналист или редактор ще пише за него.

Посочете всички важни подробности в първия параграф. Това включва информация за това къде, кога, какво и защо трябва и кой е организаторът.

Параграфите трябва да се състоят от 2-4 предложения.

Опитайте се да направите прессъобщението си не надвишава 400-500 думи.

Напишете дума "-Повече ▼-" В края на страницата, ако Вашето съобщение за пресата се състои от няколко страници.

Пишете от трета страна. Не използвайте думи "I", "на мен" или "Вие". Вместо това се свържете с името си, сякаш говориш за някой друг.

Използвайте кавички. Този човешки фактор ще увеличи шансовете за вашето съобщение за пресата ще бъде прието за публикуване.

Изображение, озаглавено формат на съобщение за пресата за съответната стъпка 6

6. Посочете името на компанията и дайте информация за контакт. Това ще позволи на кореспондента да се свърже с вас, ако имат допълнителни въпроси или ще искат да обърнат съобщение за пресата в по-дълъг доклад.

Дайте основна информация за вашата организация, така че читателите да могат да разберат какво прави вашата компания.

След това въведете вашите лични данни за контакт: вашето име, позиция, телефонен номер, мобилен телефон, адрес, имейл, уеб адрес.

Изображение, озаглавено Формат А Rester Relase за съответната стъпка 7

7. Напишете дума "КРАЙ" В долната част на последната страница на прессъобщението. Това ще позволи на читателите да разберат, че вашето съобщение за пресата приключи.

Изображение, озаглавено формат на съобщение за пресата за съответната стъпка 8

Осем. Под думата "КРАЙ" Поставете символа "###". Тя се поставя в края на повечето прессъобщения. Вместо това можете да зададете номера на думите на вашето съобщение за пресата.

Съвети

Обвържете съобщение за пресата с най-новите събития или местните дела. Когато пишете статии, журналистите предпочитат да използват тези аспекти.
Ако е възможно, използвайте фирмата си брандирана празна. Това ще свърже изображението на вашата компания с вашето съобщение за пресата и да го даде по-професионален изглед. Или поставете логото на фирмата си в началото на прессъобщението, така че да може лесно да бъде идентифицирано с вашия бизнес или организация.
Получете разрешение за използване на котировки и специфична бизнес информация. Тя ще ви помогне да дадете по-точна и надеждна информация.

Предупреждения

2. Внимателно прочетете прессъобщението и се уверете, че това е, което искате да напишете. Повечето писатели изискват една или 2 проверки.
един. Намерете някой опит за писане на съобщение за пресата. Наемете писател и просто му дайте основната идея.
3. Не забравяйте да посочите ключови думи, така че вашето съобщение за пресата да може да бъде намерено в търсачките. Освен това съдържанието на прессъобщението трябва да се позовава на сайта ви по хитрост и ненатрапчив начин.
4. Много хора нямат опит в подготовката на прессъобщението. Тук можете да намерите допълнителна информация http: // Snooznlooz.com / pressrelease /