Как да конвертирате Word в PowerPoint

PowerPoint е отлична програма, в която можете да създадете презентация, като включите текст и изображения. Можете да спестите време и просто да конвертирате документи с думи в презентацията на PowerPoint.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Трансформация на документите

един. Отворете документа в Microsoft Word. За да направите това, кликнете върху "Файл" - "Open". Всеки документ може да бъде преобразуван в PowerPoint, но ще трябва да копирате изображенията и да вмъкнете ръчно.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 2

2. Разделете документа на "слайдовете" с помощта на заглавия. Преди всеки параграф или предложение, от което трябва да започне слайдът, поставете заглавката на слайда, например "данни за първото тримесечие".

Заглавието се показва в големи шрифтове в горната част на всеки слайд.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 3

3. Кликнете върху раздела "Начало" (в Word) и намерете групата "стилове", в която са представени стиловете за форматиране ("нормално", "без интервал", "заглавие 1" и т.н.).

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 4

4. Маркирайте заглавия и кликнете върху "Заглавие 1". Текстът на заглавките ще бъде показан от голям син шрифт - така че програмата PowerPoint ще определи, че тези заглавия.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 5

пет. Плъзнете текста на блокове, като зададете курсора на подходящите места и натиснете ENTER. Сега изберете текста и кликнете върху "Заглавие 2" (в групата "Стилове"). Текстът ще бъде показан в синия шрифт и на слайдовете, текстовите блокове ще бъдат представени като маркиран списък.

Маркираните списъци ще бъдат създадени само ако текстът е форматиран в стила на "Заглавие 2".

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 6

6. Ако искате да добавите списъка си в маркирания списък, изберете подходящите текстови блокове и кликнете върху "Заглавие 3". Списъкът и аспектите на слайда ще изглеждат така:

Текст в стила на "Заглавие 2".

Текст в стила на "Заглавие 3".

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 7

7. Натиснете ENTER преди всеки нов заглавие. Това ще доведе до създаването на структура за PowerPoint.Текстът, показан от голям син шрифт, е заглавката на слайда и текстът, показан от обичайния син шрифт, е текстът на слайда. Ако поставите трансфер на низ, тогава PowerPoint ще създаде нов слайд.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 8

Осем. След създаването на структурата можете да преоразмерите, цветен и шрифт на шрифта. Сега текстът може да не е син и смел - вече е кодиран за превръщане в PowerPoint.

На този етап вече не успявате да премахнете трансферите на низ или да вмъкнете нов текст.

Не забравяйте да запазите документа!

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 9

девет. Конвертирайте документа в PowerPoint, като кликнете върху "Файл" - "Изпрати на PowerPoint". Ако не виждате бутона "Изпращане на PowerPoint":

Кликнете върху "Файл" - "Параметри".

Кликнете върху "Бързочен панел за достъп".

В менюто "Избор на команди" кликнете върху "Всички команди".

В списъка, който се отваря, изберете "Изпращане на PowerPoint" и кликнете върху "Добавяне >>".

Кликнете върху OK (в долния десен ъгъл). В горния ляв ъгъл на Word ще се появи малък бутон, който ви позволява да конвертирате документа в PowerPoint.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint стъпка 10

Форматирайте презентацията в PowerPoint, Например, добавете анимация, звуци или изображения.

Word не конвертира автоматично изображения - ще трябва да ги вмъкнете в PowerPoint ръчно.

Метод 2 от 3:

Създаване на презентация на PowerPoint в Word

един. Тук трябва да работите в документа "Структура". В този режим всеки въведен текст се превръща автоматично в заглавките и текстовите слайдове на PowerPoint.

Word не конвертира автоматично изображения - ще трябва да ги вмъкнете в PowerPoint ръчно.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint стъпка 12

2. В Word създайте нов документ. За да направите това, кликнете върху "Файл" - "Създай" (или натиснете Ctrl + N).

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 13

3. Отидете в раздела "Преглед" и в групата "Режим" Изглед на документи "изберете" Структура ". Ще бъдете прехвърлени в документа "Структура".

Екранът ще покаже голям празен бял "лист" с лентата с инструменти над него.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 14

4. Въведете името на първия слайд и кликнете върху "Inter". Текстът ще бъде показан от голям шрифт на тъмно синьо, което показва името на слайда.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 15

пет. Натиснете Tab и въведете текстовия блок. Натиснете ENTER, за да отидете на новата линия и въведете следния текстов блок. Текстовите блокове в PowerPoint ще бъдат преобразувани в маркиран списък.

Ако натиснете раздела два пъти, ще създадете магарета, това е:

Това се оценява.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 16

6. След като сте въвели текста на първия слайд, натиснете ENTER. В горния ляв ъгъл в групата "Работете със структурата" в менюто "Покажи нивото", изберете "Ниво 1", за да въведете името на следващия слайд.

Можете също да плъзнете текста за малък сив кръг (вляво от текста). Ако плъзнете кръга към най-лявата позиция, текстът ще се превърне в името.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint стъпка 17

7. Промяна на нивата за форматиране на слайдове. Можете да кликнете върху линията и да го промените "ниво" по всяко време. Нивата се превръщат в PowerPoint, както следва:

"Ниво 1" - името на слайда.

"Ниво 2" - слайд текст (етикетен списък).

"Ниво 3" (и допълнително) - обратно.

"Основен текст" - не се показва в PowerPoint.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 18

Осем. Конвертирайте документа в PowerPoint, като кликнете върху "Файл" - "Изпрати на PowerPoint". Ако не виждате бутона "Изпращане на PowerPoint":

Кликнете върху "Файл" - "Параметри".

Кликнете върху "Бързочен панел за достъп".

В менюто "Избор на команди" кликнете върху "Всички команди".

В списъка, който се отваря, изберете "Изпращане на PowerPoint" и кликнете върху "Добавяне >>".

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Step 19

девет. Кликнете върху OK (в долния десен ъгъл). В горния ляв ъгъл на Word ще се появи малък бутон, който ви позволява да конвертирате документа в PowerPoint.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 20

10. Можете също да отворите документ (създаден в режим "структура") директно в PowerPoint, за да го преобразувате автоматично в презентацията. За да направите това, в PowerPoint щракнете върху "Файл" - "Open". В менюто "Тип на файла" изберете "Всички файлове". Намерете и отворете документа на думата, за да го преобразувате автоматично в PowerPoint.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 21

единадесет

Форматирайте презентацията в PowerPoint, Например, добавете анимация, звуци или изображения.

Word не конвертира автоматично изображения - ще трябва да ги вмъкнете в PowerPoint ръчно.

Метод 3 от 3:

Премахване на проблеми

един. Разделяне на слайдовете без имена. За да направите това, просто натиснете Enter, за да създадете празен низ над текста на слайда. Натиснете отново пространството и след това изберете този празен низ с помощта на мишката. В раздела Начало в групата на стилове щракнете върху "Заглавие 1". Това е полезно, когато слайдовете нямат имена или ако искате да създадете празен слайд, за да поставите изображения върху него.

В режим "Структура", маркирайте празни низове и натиснете "Ниво 1", след което натиснете ENTER.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 23

2. Проверете създадената структура, преди да я превърнете в презентацията. Кликнете върху раздела Изглед (в Word) и в групата "Режим" Изглед на документи "изберете" Структура ". Това няма да доведе до промени в документа, но ще ви позволи да го видите за грешки. Нивата се преобразуват в PowerPoint, както следва (можете да променяте нивата със зелени стрелки в горния ляв ъгъл):

"Ниво 1" - името на слайда.

"Ниво 2" - слайд текст (етикетен списък).

"Ниво 3" (и допълнително) - обратно.

"Основен текст" - не се показва в PowerPoint.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 24

3. Добавяне на слайдове от дума към съществуваща презентация. Инсталирайте курсора, в който искате да вмъкнете слайдове от Word, щракнете върху "Създаване на слайд" и изберете "Създаване на слайд от структурата".

За да намерите слайдове на дясното място, кликнете върху слайда, който трябва да последва директно зад поставените плъзгачи.

PowerPoint автоматично ще създава слайдове от Word документ в съответния ред.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word на PowerPoint Стъпка 25

4. Можете да отворите всеки документ с думи директно в PowerPoint, ако не искате да конвертирате документа към презентацията. Това ще позволи PowerPoint да се отнася до Word документ без необходимост от всякакви трансформации. Когато показвате презентация, просто кликнете върху връзката, за да отворите документа. След като затвори документа, представянето ще се възобнови от прехода към дума.

Кликнете с десния бутон върху текста или изображението, които искате да свържете с Word документ.

Изберете опцията "хипервръзка".

Изберете документа и кликнете върху OK.

Сега можете да кликнете върху изображението или текста, за да отворите думата документ.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint стъпка 26

пет. Копиране на изображения. Word не конвертира автоматично изображения - ще трябва да ги вмъкнете в PowerPoint ръчно. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката в Word и изберете "Копиране". След това отворете желания слайд, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Paste". Можете да преместите изображението, да промените неговия размер и да го подредете директно в PowerPoint.

Можете също да използвате бутона "Paste" в PowerPoint за търсене и вмъкване на изображения, съхранени на вашия компютър.

Изображение, озаглавено Конвертиране на Word to PowerPoint Стъпка 27

6. Изтеглете най-новата версия на Microsoft Office. Ако не можете да конвертирате документите си, въпреки правилното форматиране, тогава имате стара версия на Microsoft Office. Изтеглете последната версия от сайта Microsoft.

Можете също да изтеглите Тестова версия, Ако трябва да конвертирате само няколко документа.

Съвети

Комбайн! Може да се наложи да използвате различни методи за конвертиране в зависимост от наличността на свободното време, размера на документа и други фактори.