Как да направите презентация в PowerPoint (с илюстрации)

От тази статия ще научите как да създадете презентация в Microsoft PowerPoint. PowerPoint е програма, която е включена в пакета Microsoft Office и поддържа Windows и Macos.

Стъпка

Част 1 от 6:

Как да създадем презентация

един. Стартирайте PowerPoint. Кликнете върху иконата под формата на бяла буква "P" на оранжев фон. Отваря се страницата за шаблон на PowerPoint.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 2

2. Вижте наличните шаблони. Превъртете страницата на шаблоните и намерете желания шаблон.

Шаблоните включват цветни схеми, шрифтове и общ изглед.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 3

3. Изберете модел. Кликнете върху желания шаблон, той ще се отвори.

Ако не искате да използвате шаблона, просто кликнете върху "Празно представяне" вляво на страницата и пропуснете следните две стъпки.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 4

4. Изберете темата (ако е възможно). Много шаблони имат различни цветови схеми или теми, маркирани с цветни полета от дясната страна на прозореца - кликнете едно от тези полета, за да промените цветовата схема / шаблон.

Пропуснете тази стъпка, ако няма наличен шаблон в шаблона.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 5

пет. Кликнете Създаване. Тази опция е в долния десен ъгъл на прозореца. Ще бъде създаден презентация въз основа на избрания шаблон.

Част 2 от 6:

Как да създадете заглавие

един. Помислете как трябва да изглежда плъзгачът на заглавието. За разлика от други презентационни слайдове, плъзгачът за заглавие трябва да включва само заглавието и, вероятно субтитрите.

Ако плъзгачът трябва да бъде някак специален, пропуснете тази стъпка.

Изображение, озаглавено Създаване на етап 7 на PowerPoint

2. Добавете заглавие. Кликнете върху голямото текстово поле в средата на първия (титулярен) слайд, след което въведете името на презентацията.

Можете да промените размера на стила и шрифта в раздела Начало, който се намира на оранжева лента в горната част на прозореца.

Изображение, озаглавено създаване на стъпка 8

3. Добавете субтит. Кликнете върху по-малко текстово поле под полето със заглавието и след това влезте в субтитрите.

Ако искате, оставете това поле празно.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 9

4. Преместете текстовите полета за заглавия. За да направите това, задръжте мишката върху рамката на текстовото поле и задръжте левия бутон, плъзнете полето.

За да промените размера на текстовото поле, плъзнете маркера в един от ъглите му.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 10

пет. Кликнете върху раздела Преходи. Тя е в горната част на прозореца. В горната част на страницата ще покаже списък с възможни преходи между слайдовете.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 11 на PowerPoint

6. Изберете превключвател за плъзгач за заглавие. Кликнете върху желания преход, за да го приложите към слайда. Сега можете да отидете в добавянето на нов слайд (слайдове) за съдържанието на презентацията.

Ако задържите мишката върху прехода, слайдът ще се появи как този преход ще изглежда на практика.

Част 3 от 6:

Как да добавите нов слайд

един. Кликнете върху раздела Вмъкване. Тя е в горната част на прозореца. Отваря се нова лента с инструменти.

На компютъра Mac, отидете в раздела "Начало".

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 13

2. Кликнете Създайте слайд . T. Тази опция се намира вляво в лентата с инструменти. Отваря се менюто.

На компютъра Mac кликнете върху стрелката

Изображение, озаглавено Android7Dropdown.jpg

вдясно от "Създаване на слайд" в лентата с инструменти.

Ако кликнете върху иконата на бялата правоъгълник над определената опция, в презентацията ще бъде поставен празен слайд.

Изображение, озаглавено създаване на стъпка 14

3. Изберете тип слайд. В менюто изберете един от следните типове:

Заглавие Slide

Заглавие и обект

Раздел Заглавие

Два обекта

Сравнение

Само заглавие

Празен слайд

Обект с подпис

Рисуване с подпис

Изображение, озаглавено създаване на стъпка 15

4. Добавете други слайдове (ако е необходимо). Разбира се, могат да се добавят нови слайдове, когато се създава презентацията, но ако ги поставите предварително, ще получите представа за оформлението на презентацията.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 16

пет. Преместете слайдовете (ако имате нужда). За да направите това плъзнете плъзгача нагоре или надолу по левия прозорец на прозореца PowerPoint.

Естествено, плъзгачът на заглавието трябва да бъде първият презентационен слайд, т.е. трябва да е в горната част на левия панел.

Част 4 от 6:

Как да добавите обекти на слайдове

един. Изберете слайд. В левия прозорец кликнете върху желания слайд. Тя ще се отвори в главния прозорец на презентацията.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 18

2. Намерете текстово поле. Ако изберете слайд с текстово поле, можете да въведете текст в него.

Пропуснете това и следващите две стъпки, ако няма текстови полета на избрания слайд.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 19

3. Добавяне на текст, за да се плъзнете. Кликнете върху текстовото поле и въведете текста.

Текстовите полета в PowerPoint автоматично форматират по-голямата част от текста (например, добавете маркери) в зависимост от неговия контекст.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 20 на PowerPoint

4. Промяна на текстовия формат. За да направите това, изберете текста, отидете в раздела Начало и прегледайте опциите за форматиране на текст в раздела за шрифтове.

За да промените шрифта, отворете менюто с името на текущия шрифт и изберете желания шрифт.

За да промените размера на шрифта, отворете менюто с номера и след това кликнете върху по-голям или по-малък брой.

Тук можете също да промените цвета на шрифта и да го направите смели, наклонени или подчертани.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 21

пет. Добавете снимки в слайда. За да направите това, отидете в раздела "Вмъкване", кликнете върху "Снимки" и изберете изображението.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 22

6. Променете местоположението на слайдрите. За да направите това, просто плъзнете обект към друга позиция.

За да промените размера на снимката, плъзнете маркера в един от нейните ъгли.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 23

7. Повторете описаните действия с всеки слайд. Когато създавате всички слайдове, можете да преминете към следващата част.

Не забравяйте, че слайдовете не трябва да се затрудват с текст и снимки, за да не отклонят публиката. Обемът на текста на всеки слайд не трябва да надвишава 33 думи.

Част 5 от 6:

Как да добавите преходи

един. Изберете слайд. За да направите това, кликнете върху него от левия панел.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 25

2. Кликнете върху раздела Преходи. Тя е в горната част на прозореца. Лентата с инструменти "Преходи" се отваря.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 26

3. Преглед на достъпни преходи в горната част на прозореца. Преходите подобряват визуалния компонент на представянето.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 27

4. Разгледайте прехода. Кликнете върху прехода към върха на прозореца, за да го видите в действие на слайда.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 28

пет. Изберете преход. За да направите това, кликнете върху желания преход. Текущият слайд ще използва избрания преход.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 29

6. Добавете прехода към слайд обектите. Преходите могат да бъдат добавени към специфични слайд обекти (например към снимка или маркиран списък) - Изберете обект, отидете в раздела "Анимация" (в горната част на прозореца) и изберете желания преход.

Слайд обекти ще се показват в реда, в който поставяте преходите. Например, ако за пръв път зададете прехода към снимката, и след това за заглавието, снимката ще се покаже първо и след това ще се появи заглавието.

Част 6 от 6:

Как да видите и запазите презентация

един. Проверете презентацията. За това превъртете през слайдовете, погледнете всеки от тях и се уверете, че всичко е на място.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 31

2. Кликнете върху разделаПоказване на слайдове. Тя е в горната част на прозореца. Отваря се лентата с инструменти "Дисплей".

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 32

3. Кликнете Първо. Тази опция се намира вляво в лентата с инструменти. Започнете да показвате представяне.

Изображение, озаглавено Създаване на стъпка 33

4. Слайдове на тяга. За да направите това, използвайте клавишите със стрелки, насочени наляво и надясно.

За да излезете от режима на показване на презентацията, щракнете върху ИСС.

Изображение, озаглавено Създаване на PowerPoint презентация стъпка 34

пет. Направете необходимите промени. Когато преглеждате цялата презентация, добавете забравените елементи и / или изтрийте ненужната информация.

6. Запазете презентацията. Той ще бъде запазен като файл, който може да бъде отворен на всеки компютър с Windows или Macos, който инсталира PowerPoint:

Windows - Кликнете върху "Файл"> Запамети, Кликнете два пъти върху този компютър, изберете папка, за да запишете, въведете името на файла и кликнете върху "Запазване".

"MAC" - Натиснете "File"> "Save As", въведете името на файла в реда "Име", изберете папката, за да запишете в менюто "Къде", след което щракнете върху "Запазване".

Съвети

Ако нямате Microsoft Office, използвайте програмата Apple Keynote или Google презентации, за да създадете презентация за PowerPoint.
Постоянно запазва презентацията да не загубите промените, ако компютърът се изключи или не успее.
Ако презентацията на PowerPoint се запаметява в PPS формат (вместо основния PPT формат), когато презентацията се удвои, тя веднага ще бъде показана.

Предупреждения

Всеки слайд на добра презентация не трябва да съдържа твърде много текст.
Вашата PowerPoint презентация (или някои от нейните функции) може да не се отвори в стари версии на PowerPoint.