Как да създадете автобиография в Microsoft Word

Резюме е описание на натрупания опит придобит образование, както и съществуващите умения и постижения от заявителя за определена позиция. При търсене на работа е много важно да имате добре компилирано резюме, което трябва да бъде кратко, разбираемо и лесно. В този случай резюметата следва да бъдат пренебрегнати в електронна форма. Microsoft Word ще ви позволи да създадете резюме, като използвате завършен шаблон и да го подредите от нулата, използвайки документи, налични в програмата.

Стъпка

Метод 1 от 3:

Създаване на резюме от шаблона (в Word 2003, 2007, 2010, 2013)

един. Използвайте предварително зададени настройки в шаблона с думи. Започнете, като създадете нов документ в Word, като кликнете върху командата "Създаване" в менюто Файл. Когато отворите менюто за създаване на новия документ, ще имате възможност да изберете голям брой документи, предварително определени в Word. Кликнете върху надпис "Шаблони" и след това изберете шаблон от списъка, който ще се появи на страницата, която се отваря.

В Word 2007 ще трябва да кликнете върху подраздел "Инсталираните шаблони".
В Word 2010 ще бъде надписът "модел проби".
В Word 2011 той ще "създаде от шаблона".
В Word 2013, шаблоните ще бъдат показани веднага след като кликнете върху бутона "Създаване".

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 2

2. Изтеглете обобщения шаблон за Word. Word има редица предварително инсталирани шаблони за ваше удобство, но също така има възможност за достъп до по-разнообразен избор чрез Office Online. В тази база данни е достатъчно просто да търсите обобщени шаблони и да си изтеглите опцията, която ви харесва най-много. Отворете нов документ и потърсете думата "резюме" в онлайн съхранението на Microsoft Office.

В Word 2013, след като кликнете върху "Създаване", ще видите списък с налични шаблони, както и низ за търсене със заглавието "Търсене на шаблони в мрежата".

След като направите заявка за търсене, ще видите редица шаблони, които можете да се възползвате.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 3

3. Изтеглете шаблон директно от Office Online. Можете да преглеждате и изтегляте шаблони директно от Office Online, без да отваряте дума програма. Просто отидете на официалния сайт HTTPS: // Шаблони.Офис.Com / и изберете категорията "Резюме и придружаване". Ще го намерите в горния ляв ъгъл

Тук можете да се запознаете с цялата гама от резюмета, достъпни за безплатно изтегляне и по-нататъшно редактиране в Word.

За да направите възможността да използвате тези шаблони, може да се наложи да влезете в профила си в Microsoft онлайн.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 4

4. Попълване Обобщен шаблон Информация. След като изберете професионално търсене на обобщен шаблон, който съответства на заглавието на публикацията, което търсите, можете да изтриете текста, използван по подразбиране в текстовия шаблон и да го замените с личните си данни. За добро резюме форматът и структурата на информационната презентация са от съществено значение, въпреки това няма да ви помогнат да впечатлите работодателя, ако пишете за себе си с пунктуационни, граматични и правописни грешки.

Не забравяйте да погледнете резюмето си и внимателно го препрочетете.

Всички версии на думите от 2003 до 2013 имат предварително инсталирани шаблони за възобновяване.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 5

пет. Създайте резюме, използвайки съветника (само в Word 2003). Ако използвате Word 2003, тогава имате допълнителна възможност да създадете автобиография с приложението на предварително инсталиран съветник. Учителят ще ви държи чрез целия процес на писане и форматиране на автобиография. Започнете, като кликнете върху елемента "Създаване" в менюто Файл. Това ще покаже панела с заглавие "Създаване на документ". В лявата страна на панела в секцията шаблони трябва да изберете елемента "на моя компютър".

Кликнете върху раздела "Други документи" и след това изберете "Summary Master".

Следвайте инструкциите на майсторите. Това ще ви позволи да стъпка по стъпка, за да изпълните целия процес на компилиране на резюме.

Ако програмата няма такава възможност, тя не е била инсталирана при инсталиране на дума и трябва да изпълните тази процедура, за да инсталирате този компонент.

Метод 2 от 3:

Създаване на автобиография без шаблон

един. Разберете какво точно трябва да бъдете включени в резюмето. Шаблоните ще бъдат полезни, ако не знаете как да използвате инструменти за форматиране на думи (или друга програма за редактиране на текст) или не сте достатъчно солидни, за да ги притежавате. Ако предпочитате свой собствен формат и не искате да прилагате шаблони, започнете с планирането на секциите, от които се нуждаете, и определяте процедурата за тяхното следното. Обикновено резюмето трябва да включва следните раздели:

образование и специалност;
Опит (включително доброволни принципи);
Налични умения и лични качества.
Също така в резюмето трябва да посочите пълните си данни за контакт и да направите бележка, че ако е необходимо, можете да информирате данните за контакт на работодателя за лица, които могат да ви дадат препоръки.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 7

2. Помислете за създаването на хронологично резюме. Резюмето може да се извърши в различни стилове, сред които хронологичното резюме трябва да се спомене, функционално резюме, комбинирано резюме, както и автобиография под формата на биографична справка. Хронологичното резюме предполага списъкът на неговия опит с последната позиция до най-ранната, а съответните периоди на работа и изпълними задължения са посочени. Този тип резюме ви позволява най-добре да демонстрирате перфектни стъпки на кариерната стълба.

В повечето хронологични резюмета е необходимо да се посочи само последните 5-10 години опит.

Въпреки това можете да посочите информация и за по-дълъг период от време, ако е свързан с позицията, която искате да направите.

Това е този обобщен формат, който е най-предпочитан за работодателите.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 8

3. Бъдете внимателни при изготвянето на функционално резюме. Във функционалното резюме, на първо място, трябва да посочите най-важните професионални умения, които трябва да бъдат подкрепени от списъка с предишни длъжности. Може да е полезно да се разграничат специфични работни умения и да отклонят вниманието от съществуващите пропуски в историята на заетостта. Въпреки това, ние не препоръчваме използването на този формат на студенти и хора, наскоро завършиха професионалното си обучение. Прибягването до компилацията на функционалното резюме ще бъде полезно, когато искате да прехвърлите уменията си, които вече са на разположение и да опитате на нова област на дейност.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 9

4. Опитайте се да направите комбинирано резюме. Третата версия на представянето на информация за себе си може да бъде комбинирано резюме, което се основава главно на инструкциите на своите умения. В такова резюме, първото нещо, което трябва да опишете уменията си, но и допълнително посочете информация за опита на работата. Това може да е полезно, когато уменията ви за разглежданите свободни места са по-важни от вашия опит. Въпреки това, не всички работодатели са запознати с подобен обобщен формат, така че обикновено на практика хронологичният формат се използва по-често.

В комбинираното резюме на първо място опишете ключовите им умения и след това посочете кратък списък с опит.

Този вид резюме е полезен за онези хора, които просто започват своята кариера и нямат богат опит, или тези, които драстично променят сферата на своите дейности.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 10

пет. Помислете за писане на автобиография под формата на биографична справка. Биографичната справка обслужва същите цели като обичайното обобщение, но когато е написано, има няколко други подхода. Биографичната справка е пълен списък на историята на заетостта от най-новата или текуща позиция до най-ранната. За разлика от хронологичните или функционалните резюмета, които често заемат само 1-2 страници, биографичната справка има сумата, която ще трябва да опише историята на целия път към полето заетост.

Обикновено биографичната справка се използва в устройството за работа в европейски страни, както и на устройство за работа в колежи и университети по целия свят.

Биографичната справка е постоянно актуализиран документ, който включва целия опит на човешката работа и постиженията, извършени от него, така че с течение на времето обикновено расте и развива значително големи размери от класическото резюме.

Метод 3 от 3:

Писане на резюме

един. Посочете вашите данни за контакт. Изборът на обобщен формат, можете да започнете да го пълните с информация. Започнете с инструкциите на пълната информация за контакт в горната част на първата резюме. Тук трябва да напишете името си, мястото на пребиваване, телефонен номер и имейл адрес.

Ако вашето резюме се състои от повече от една страница, направете заглавието с вашето име, повтаряно на всеки лист.
Електронната поща за електронна поща също трябва да бъде подходяща за доставеното вакантно място. Най-добре е да използвате имейл адрес с вашето фамилно име и име (или инициали).
Не използвайте пощенски кутии с заглавия Jog под формата на "Shalunishka", "Лисичка" или "Красотка".

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 12

2. Помислете за включването в резюмето на целта си. След като зададете данните за контакт, можете да напишете низ с цел в кариерния растеж. Работодателите се отнасят по различен начин към такава информация, така че трябва внимателно да мислите за това как такава линия е способна или да не се украси автобиографията си. Ако решите да го използвате, тогава изразете целта си накратко и в съответствие с желаната публикация.

Например, можете да напишете, че целта ви е "да направите своя собствена принос към дизайна на новия софтуер за текстова обработка".

Като опция можете просто да посочите позицията, която искате да получите. Например, "позиция с сферата на здравето и медицинското изследване".

Понастоящем в автобиографията тя рядко се посочва от целта си, но може да бъде докладвана в придружаващото писмо до него.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 13

3. Посочете информация за вашето образование и съществуващи специалитети. Процедурата за местонахождението на резюмето може да варира, но в повечето случаи започва с посочването на информация за образованието и съществуващите специалитети. Трябва само да изброявате правилно данните за завършени образователни институции и квалификации, присвоени за вас. В същото време списъкът на образователните институции на средното специално и висше образование трябва да бъде посочен в обратния хронологичен ред. Не забравяйте да включите в списъка с подходящи дипломирани дати.

Тук можете да се фокусирате отделно върху удълженото описание на получената специалност, ако е свързано с публикацията, която ви интересува.

Този раздел често се поставя и след прехвърлянето на работен опит, но ако наскоро сте пуснали от една образователна институция, тя обикновено е напред.

Ако по време на тренировка или обучение сте получили всички награди или почетни сертификати, и сте завършили обучение с отличие, но също така трябва да бъдат посочени в този раздел.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 14

4. Опишете съществуващия трудов опит. Избройте публикациите в обратен хронологичен ред с интервали от време (включително месеци и години). В хронологичното резюме на първо място е необходимо датите, а в функционалното обобщение те могат да бъдат уточнени след позициите. Маркирайте ключовите задачи и задължения за всяко нашата работа, посочете постиженията и придобития опит.

За да се възобновят лесно прочетете или видимите на ключови фрази, свързани с въпросното несъответствие, използвайте формат на маркиран списък.

Можете да посочите участието тук в определени дейности на доброволна основа, ако тя е свързана с свободни работни места, които ви интересуват, или ако имате малък опит в платената работа.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 15

пет. Включете в раздела за обобщение със списъка с други умения. Най-вероятно повечето от вашите умения вече ще бъдат посочени в раздели с информация за образованието и опита, допълнителният раздел ще бъде включен в резюмето с описанието на останалите умения. Това ще ви позволи отделно да разпределите умения и знания, които имате и знания, които са важни за заявителя за определена позиция, но които не се вписват в други раздели с резюме.

Можете да имате предвид този раздел като "други важни умения" или просто като "налични умения".

Тук можете да посочите познания за чужди езици, познания за компютъра, опит със специфичен софтуер и други не определени умения.

Не повтаряйте. Не споменавайте "отличните си комуникационни умения" повече от веднъж.

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 16

6. Помислете за определяне на препоръките. Обикновено се изисква само да се уточнят имената на хората (тези данни за контакт), които могат да дадат препоръки към вашия адрес, ако е необходимо, за устройството за позиция на интерес. Често препоръките се събират само на последния етап. Ето защо, ако първоначално не сте били помолени да посочите в резюмето, данните за контакт на лицата, които могат да ви дадат препоръки, просто уточнете в края на резюмето, че сте готови, ако е необходимо, за да предоставите данни за контакт от минали работни места, за да получите препоръки към Вашият адрес".

Изображение, озаглавено Създаване на автобиография в Microsoft Word Step 17

7. Следвайте окончателното форматиране на документа. Определяне в обобщение цялата необходима информация, продължете да работите по неговия формат. Изберете единна и добре четима шрифт или категория "Serif" (Times New Roman, Book Antiqua) или "Sans Serif" (Arial, Calibri, век готик). Основният текст на резюмето трябва да бъде написан с 10-12 шрифт, а заглавието с вашето име на първата страница е 14-18-tim. Маркирайте заглавията на разделите на раздел чрез получер, както и името на длъжностите в описанието на трудовия опит.

В краищата на страницата оставете полетата на разумните размери. Обикновено в Word можете да използвате полето по подразбиране.

Отделните заглавия се подравняват по левия ръб. Можете да оставите един празен низ между заглавието и неговото съдържание и преди последващото заглавие - две линии.

Ако е възможно, опитайте се да пасне на резюмето под една и съща страница. За да направите това, можете да регулирате твърдите интервали, като отворите диалоговия прозорец за абзаца. Въпреки това, не забравяйте, че когато се опитвате да изстискате резюме в една страница, не трябва да страдат от цялостната точност на нейния дизайн.

Възстановяване на формулировката, използвана от вас в текста и се опитайте да изразявате още по-накратко.

Съвети

Винаги адаптирайте автобиографията си на позицията, за която се опитвате да получите работа. Можете да добавите, промените места или да изтриете определени постижения дори цели раздели с резюме в зависимост от това, което е най-подходящо за конкретно вакантно място.
За да актуализирате резюмето, не чакайте време да потърсите нова работа. Всеки път получавате подобрена услуга или да извършите сериозен успех, попълнете информацията, съдържаща се в резюмето ви.

Предупреждения

Цялата информация за вашето резюме трябва да е от значение, докато в текста не трябва да има граматични, пунктуационни и правописни грешки.
Външен вид и обобщен формат са отражение на вашата компетентност. Опитайте се да го подредите по най-добрия възможен начин.