Как да проверите пунктуацията в Microsoft Word: 9 стъпки

За да проверите пунктуацията в Word, използвайте инструмента за правопис. За да направите това, натиснете F7 (в Windows), щракнете върху иконата на книгата в долната част на екрана или кликнете върху "Правопис" на раздела "Преглед". Можете също да видите документа и да щракнете върху десния бутон на мишката, като се подчертае с червена или зелена вълнообразна линия.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Ръчна проверка

един. Погледнете в документа на червените и зелени линии. Ако думата се подчертава от червената линия, тя е написана с грешки. Ако фразата или предложението се подчертават от зелената линия, тогава фразата или предложението не е правилно. Не е необходимо да стартирате правописна проверка, за да се показват такива подсловни линии - те се появяват автоматично, когато се открие грешка. В повечето версии на Word изписването на думи ще бъде коригирано автоматично, но трябва да коригирате грешките в пунктуацията.

В долния ляв ъгъл на прозореца на думата има икона под формата на книга. Ако на иконата се покаже маркировка, няма грешки в документа. Ако в иконата се покаже червен кръст, щракнете върху иконата. Програмата показва грешки и опции за тяхното фиксиране.

Изображение, озаглавено Проверете пунктуацията в Microsoft Word Step 2

2. След като кликнете с десния бутон върху думата, подчертаната червена линия или по фраза (оферта), подчертана зелена линия, менюто ще се отвори с корекции или опции за действия. Ще видите списък на предложените правилни думи (от гледна точка на системата) (за да замените подчертаната дума или фраза). Но винаги можете да кликнете върху "игнориране" или "игнорирайте всичко".

Например, ако сте написали думата "ключ" като "скоба", като кликнете върху него, ще видите предложените опции за замяна: "чист", "ключ", "Калач", "Клава".

Изображение, озаглавено Проверете пунктуацията в Microsoft Word Step 3

3. Изберете правилната корекция. Кликнете върху една от предложените думи и програмата автоматично ще замени думата, написана с грешка. Ако не сте сигурни кой от предложените опции е правилен, потърсете правописа на думата в интернет.

Изображение, озаглавено Проверка на пунктуацията в Microsoft Word Step 4

4. Моля, обърнете внимание на това какви думи постоянно позволяват грешки. Опитайте се да запомните правилното писане на такива думи, за да направите по-малко грешки. Опитайте се да напишете правилно - ако не работи наистина, вземете картата (или инсталирате подобно приложение) и научете как да пишете правилно думите.

Метод 2 от 2:

Автоматична проверка

един. Open Word Document. Уверете се, че проверявате най-новата версия на документа. Ако искате да проверите пунктуацията в целия документ, отидете на раздела "Преглед" и кликнете върху "Правопис". Ако искате да проверите пунктуацията в определена част от документа, просто изберете желания текст, след което щракнете върху "Правопис".

Изображение, озаглавено Проверка на пунктуацията в Microsoft Word Step 10

2. Кликнете върху раздела "Преглед" (разположен между пощенските и "Преглед"). Кликнете върху "Правопис" - този бутон се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Натискането на бутона, изпълнявате процеса на проверка на правописа. Когато откриете някаква грешка, прозорецът ще се отвори с опциите за неговата корекция.

В Windows просто натиснете F7, за да започнете да проверявате правописа.

Всяка дума, написана с грешки, ще бъде подчертана от червена линия. Собствени имена, които не са известни на програмата, ще бъдат подчертани от синята линия и граматични грешки - зелени.

Image озаглавен Проверете пунктуацията в Microsoft Word Step 11

3. Когато откриете някаква грешка, прозорецът ще се отвори с опциите за неговата корекция. В този прозорец ще видите бутоните "Skip", "Прескачане на всички", "Добави към речника".

Като кликнете върху "skip", ще посочите програмата, че в тази дума няма грешки, но в този случай, когато отново намерите тази дума, програмата отново ще я разпредели като написана с грешки.

Като кликнете върху "Прескачане на всички", ще зададете програмата, която всички такива думи в този документ са написани правилно. В този случай всички подчертавания на тази дума ще изчезнат, което ще улеснява преглед на документа.

Кликвайки върху "Добавяне към речника", добавяте дума към думата речник. В този случай тази дума никога няма да бъде подчертана.

Изображение, озаглавено Проверете пунктуацията в Microsoft Word Step 12

4. Изберете правилното решение за всяка грешка. За всяка подчертана дума ще ви бъдат предложени няколко възможности за коригиране, затова сте избрали правилната опция. Кликнете върху посочената дума и кликнете върху Редактиране. Ако погрешно тълкувате тази дума веднага на няколко места на текст, кликнете върху "Промяна на всички".

Ако не сте сигурни кой от предложените опции е правилен, потърсете правописа на думата в интернет. Добрите търсачки незабавно звучат правилно правописа на въведената дума.

Изображение, озаглавено Проверете пунктуацията в Microsoft Word Step 13

пет. Когато няма грешки в документа, ще бъдете подканени да потвърдите, че изпълнението на правописа е завършено. За да направите това, кликнете върху "OK". Сега можете да продължите да въвеждате текста на документа или да запишете документа. Винаги можете да стартирате процеса на проверка на правописа, ако се появят нови грешки.

Съвети

Просто натиснете F7, за да стартирате правопис.