Как да премахнете празна страница в Word (с илюстрации)

Обикновено се появяват допълнителни празни страници в Microsoft Word поради допълнителни параграфи или страници. Ако сте опитвали (и не сте успели) Изтрийте празна страница, като кликнете върху него в долния десен ъгъл и натиснете бутона Backspace, ще решите този проблем да премахнете всички скрити знаци за форматиране. Разберете как да се показват и изтриват знаци за форматиране и почивки на страници, както и какво да направите, ако не можете да ги изтриете.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Премахване на ненужни параграфи и страници

един. Отворете документа в Word. Най-често празни страници в документа на Word възникват в резултат на добавяне на допълнителни параграфи или страници. За да разберете това, дали трябва да включите знаци за форматиране.

2. Натиснете комбинацията от ключове Ctrl+⇧ Shift+Осем (Windows) или ⌘ cmd+Осем (MAC). Сега в началото на всеки празен низ и в края на съществуващия параграф ще има знак за параграф (¶). Можете също да видите линиите, на които ще бъде написан "страницата" на страницата.

3. Връщане към празна страница. Ако ще видите знак на празна страница ¶ или низ с надпис "Page Break", премахнете ги.

4. Мишката подчертава знака ¶ или прекъсване на страницата. Ако на празната страница има знак, и прекъсване на страницата (или ще има няколко парчета), подчертайте всички наведнъж.

Изображение, озаглавено Премахване на празна страница в Word Step 5

пет. Кликнете върху ключа Изтрий. Това трябва да изтрие всички знаци ¶ и да се счупят. За да премахнете цялата страница, ключ Изтрий, може да се наложи да натиснете няколко пъти.

Ако страницата е знак за параграф, който не можете да изтриете, най-вероятно е в края на таблицата. В този случай прочетете раздела "Изтриване на празна страница в края на таблицата".

6. Изключете знаците за абзаци. Сега можете да направите тези признаци невидими. Кликнете върху иконата ¶ в раздела "Параграфи" или щракнете върху съответната комбинация от клавиши:

Windows: Ctrl+⇧ Shift+Осем

Mac: ⌘ cmd+Осем

Метод 2 от 2:

Премахнете празната страница в края на таблицата

един. Отворете документа в Word. В документи, които завършват с таблици, могат да възникнат празни страници, които не могат да бъдат изтрити. Позицията на таблицата кара програмата да съхранява форматирането на документа в празен параграф веднага под таблицата. Няма да можете да премахнете този параграф, но можете да го намалите и да премахнете празната страница.

Възползвайте се от този метод, ако работите с шаблони (например с автобиографии, графики или брошури), тъй като те често съдържат таблици.

2. Намерете секцията "таблица". Ако в горната част няма екран, след това кликнете някъде в текста непосредствено над празната страница и ще се появи.

3. Отворете раздела Layout. На лентата в горната част ще се появи панел за настройки на таблицата.

4. Изберете "Display Mesh". Трябва да видите видимите линии около текста, който е непосредствено пред ненужна празна страница.

пет. Включете знаците за параграф. След това на страницата (¶) се появяват много знаци за абзаци (¶). За да направите това, натиснете подходящата комбинация от ключ:

Windows: Ctrl+⇧ Shift+Осем

Mac: ⌘ cmd+Осем

6. Кликнете върху знака ¶, който е непосредствено под масата. Ако има няколко такива знака тук, разпределете мишката.

7. Отворете раздела "Начало". Сега, когато имате разпределени символи, трябва да промените размера на шрифта си.

Осем. Кликнете върху клетката "Размер на шрифта". Той съдържа число (например, 12) и до него е името на шрифта (например, Times New Roman).

девет. Изберете цифра един, След това кликнете върху ↵ Въведете. С това намалявате размера на скрития параграф до такава степен, че няма да е необходимо да правите цяла празна страница. Веднага след това празната страница трябва да изчезне.

10. Изключете знаците за абзаци. Сега можете да направите тези признаци невидими. Кликнете върху иконата ¶ в раздела "Параграф" или натиснете подходящата клавиша:

Windows: Ctrl+⇧ Shift+Осем

Mac: ⌘ cmd+Осем