Как да създадете инвентаризация в Excel

От тази статия ще научите как да управлявате инвентаризациите, като използвате електронна таблица на Excel на Windows или Mac OS X компютър. За да направите това, можете да използвате готовия шаблон или да създадете инвентаризационен инвентар от нулата.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Използване на шаблон

един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете върху иконата под формата на бяла буква "X" на зелен фон.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 2

2. Кликнете върху низ за търсене. Намира се в горната част на прозореца на Excel.

На компютъра Mac, първо кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл, след което щракнете върху "Създаване от шаблона" в менюто.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 3

3. Намерете шаблона за запаси. Inter Запаси В низа за търсене в горната част на страницата и след това щракнете върху ↵ Въведете. Ще се отвори списък с шаблони за управление на резервите.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 4

4. Изберете модел. Кликнете върху шаблона, който съответства на вашите нужди. Отваря се страницата за предварителен преглед на шаблона.

Всеки шаблон за управление на запасите има различни функции. Ако не харесвате избрания шаблон, щракнете върху ИСС, За да се върнете към страницата за шаблони.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 5

пет. Кликнете Създаване. Този бутон е вдясно в прозореца за предварителен преглед на шаблона.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 6

6. Изчакайте, докато шаблонът се зарежда и отвори. Може да отнеме няколко секунди.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 7

7. Въведете информация за запасите. За да промените данните в клетката, щракнете двукратно върху него, изтрийте номера или думата и въведете нови данни. Въпреки че избраният шаблон може да има различни опции, всеки инвентар на запасите трябва да включва следните елементи:

Склад номер стоки.

Име на продукта.

Цена единица продукт.

Количество стоки.

Обща цена на стоките.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 8

Осем. Запазете направените промени. За това:

Windows - Натиснете "File"> "Запазване като"> "Този компютър", кликнете върху папката, за да запишете в левия прозорец, въведете името на файла (например "инвентаризация на инвентара") в текстовото поле "Файл" и кликнете върху "Save".

Mac - Натиснете "File"> "Save As", въведете името на файла (например "инвентаризация на инвентара"), в менюто "Къде" изберете папката, за да запишете и кликнете върху "Запазване".

Метод 2 от 2:

Как да създадете инвентаризация на инвентара от нулата

един. Стартирайте Microsoft Excel. Кликнете върху иконата под формата на бяла буква "X" на зелен фон.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 10

2. Кликнете върху Празна книга. Това е опцията в горната лява част на прозореца.

Пропуснете тази стъпка на компютъра Mac.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в стъпка 11

3. Въведете колони. В следващите клетки въведете:

A1 - Склад номер стоки

B1 - Име на продукта

C1 - Цена единица продукт

D1 - Количество стоки

E1 - Обща цена на стоките

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 12

4. Промяна на ширината на колоната. Кликнете и задръжте разделителя между двете колони и след това го плъзнете надясно, за да разширите колоната.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 13

пет. Въведете номера на склада. Кликнете върху клетката A2, Въведете номера на склада на продукта (например, 123456) и натиснете ↵ Въведете.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 14

6. Въведете името на продукта. Кликнете върху клетката B2, И след това въведете името на стоките (например, Кабелни връзкиЧест.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 15

7. Въведете цената на единица стоки. Кликнете върху клетката C2 и въведете цената на единица стока (например, 300Чест.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel стъпка 16

Осем. Въведете количеството стоки, което е на склад. Кликнете върху клетката D2 и въведете количеството стоки на склад (например, 80Чест.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в стъпка 17

девет. Въведете формулата за изчисляване на общата стойност на стоките. Кликнете върху клетката E2, Inter = C2 * d2 и натиснете ↵ Въведете. Общата стойност на стоките ще се появи в клетката.

Въведете същата формула във всяка клетка на колоната "Общата цена на стоките" - точно вместо това C2 и D2 Въведете съответните мобилни адреси (например, ако стойностите се умножат в клетките C10 и D10, Вместо това въведете тези адреси C2 и D2Чест.

Изображение, озаглавено Създаване на списък с инвентаризация в Excel Step 18

10. Добавете други стоки в инвентара инвентаризацията. Повторете процеса, описан по-горе с всеки продукт, който е на склад. Информация за всеки нов продукт въведете следния ред.