Как да създадете фактури в Word: 12 стъпки

Фактура - документ, съдържащ списък на стоките, техния брой и цена, както и друга важна информация (характеристики на стоки, условия на доставка и t.Не.Чест. Можете да създадете фактура в Microsoft Word, като използвате готови модели или собствена проба. Тази статия обмисля създаването на фактура в Word 2003, Word 2007 и Word 2010.

Стъпка

Метод 1 от 1:

Изтеглете готови шаблони

един. Създайте нов документ. Въпреки че готовият шаблон не е нов документ, започвате, сякаш създавате нов документ.

В Word 2003 Кликнете върху файл - New.
В Word 2007 щракнете върху Office (в горния ляв ъгъл) и след това щракнете върху Файл - New.
В Word 2010 отворете раздела "Файл" и щракнете върху New.
Не натискайте новия бутон в лентата с инструменти в Word 2003 или на новия бутон на панела за бърз достъп в Word 2007 или 2010. Натискането на тези бутони ще създаде нов документ с нормални шаблони по подразбиране.Точка или нормална.Dotx (можете да натиснете тези бутони, когато създавате фактура без помощта на шаблони).

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 2

2. Отворете желания шаблон.

В Word 2003 и 2007 в левия панел на новия прозорец на документа в секцията с налични офис шаблони, изберете Фактури. Изберете типа шаблон от списъка в централния прозорец, след което изберете един от предложените типове фактури.

В Word 2010 в раздела за налични офис шаблони - офис.COM шаблони Изберете фактури. Отворете шаблона, който трябва да изберете един от предложените типове фактури.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 3

3. Изтеглете шаблона. Кликнете върху Изтегляне в десния ъгъл на екрана. Можете да промените и запазвате фактурата, като използвате информация в метода два секция: създаване на фактура от празен документ.

Можете също да изтеглите шаблони за Microsoft Word и Excel директно от уебсайта на Microsoft (http: // Office.Microsoft.COM / EN-US / Шаблони / Резултати.Aspx?Qu = фактури и ex = 1. http: // Office.Microsoft.COM / EN-US / Шаблони / Резултати.Aspx?Qu = фактури и ex = 1.) Не забравяйте да изберете фактура за вашата дума версия.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 4

4. Вторият метод: Създаване на фактура без помощта на шаблони.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 5

пет. Създайте заглавие на фактура. Заглавието трябва да включва името на компанията и думата "фактура" или описанието на фактурата, например "предложени цени" (ако предлагате само цени за стоки / услуги, а не сметка за закупени стоки / услуги).

Можете да поставите заглавието или в горната част на страницата или в думата footer. Ако поставите заглавие в долния колонтитул, заглавката ще бъде прехвърлена към следващите страници (ако фактурата се състои от няколко страници), и на първата страница можете да дадете на разгърната глава за фактури и на следващите страници - кратък заглавие.

Името на компанията трябва да се показва със същия шрифт, който присъства в други документи на тази компания.

Фризът за глава на фактурата трябва да е достатъчно голям, за да накара клиентите ви да идентифицират документа като фактура.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 6

6. Показване на датата на фактурата. Датата на фактурата е поставена в горната част на документа (под заглавието).

Word има функцията за автоматична дата, която автоматично поставя датата. Тази функция е полезна, ако печатате и изпращате фактури - обаче, не използвайте тази функция за фактури, изпратени в електронна форма, тъй като текущата дата ще бъде поставена (тя може да доведе до объркване със смелите за обезценяването на дълга).

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 7

7. Показване на фактури номера. Той също е прикрепен в горната част на фактурата. Фактурите на фактурата ви дава възможност да следите тези от тях, които не са платени. Можете да поставите фактура номер един от двата начина:

Глобалното номериране, т.е. номерът е поставен в ред, независимо от клиента (по този начин, всички фактури се съхраняват в една папка).

Индивидуално номериране Когато фактурите за всеки клиент имат номерацията си (по този начин, фактурите се съхраняват в различни папки за различни клиенти). Можете да активирате името (или част от името) клиент в номера на фактурата.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 8

Осем. Показва информацията за контакт на подателя и получателя. Във фактурата има проста информация за контакт и информация за контакт на получателя.

Вашата информация за контакт трябва да включва името ви, адрес на фирма, телефон, факс (ако има такъв) и имейл адрес.

Информацията за контакт с клиента (получателя на фактурия) трябва да включва името на фирмата, името на получателя, адреса и, ако е необходимо, телефон, факс и имейл адрес.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 9

девет. Показване на платежна информация. За да направите това, поставете таблицата в документа и в неговите редове и колони поставяйте информация за плащането, например размера на стоките, неговото описание, цената на единица стоки и t.Не.

В таблицата можете автоматично да изчислите количеството на стойностите, например общия брой продадени стоки или общия размер на плащанията.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 10

10. Показване на общата сума на фактурата. Той е прикрепен вдясно под таблицата с информация за плащане. Можете да подчертаете количеството получер.

Ако включите данък върху продажбите, първо посочете междинното количество за продадените стоки, след което задайте данъка и само след това посочете общата сума на фактурата.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 11

единадесет. Разрешаване на условията за плащане. Можете да ги покажете по-горе или под таблицата с информация за плащане. ПРИМЕРИ УСЛОВИЯ ЗА ПЛАЩАНЕ: Веднага след получаване, в рамките на 14 дни, в рамките на 30 дни.

В края на документа можете да включите информация за начините на плащане или информация за общото съдържание или само думи на благодарност към клиента.

Изображение, озаглавено Направете фактури в Word Step 12

12. Запазване на профила. Назовете фактурата в съответствие с целта си, например, включете името на вашата компания, номера на фактурата и името на клиента.

Съвети

Таблица с информация за плащане е най-добре да се създаде в Microsoft Excel и след това да поставите връзка към тази таблица към Word документ. Когато актуализирате стойностите в таблицата Excel, щракнете с десния бутон върху вградената таблица с думи и изберете Update Link.
След запазване на създадената фактура, можете да го използвате като шаблон за създаване на други фактури, като използвате новата от съществуващата опция. Можете също да запишете създадената фактура в Dot или Dotx формат, за да го използвате като шаблон.