Как да форматирате резюме: 15 стъпки (с илюстрации)

От начина, по който форматирате автобиографията си може да зависи от това дали вашата квалификация ще бъде видяна от наемателя, и като цяло, някой ще прочете вашето резюме. Има много изречения и опции относно обобщения формат, например хронологично резюме (преди всичко, опит в хронологичен ред), функционално резюме (преди всичко е посочването на уменията, необходими за извършване на работа) и комбинации (комбинации (комбинации) от двете - хронологични и функционално форматиране). Експертите препоръчват създаването на центрирано обобщение под всяко конкретно свободно работно място, за което кандидатствате. Въпреки това, има някои раздели, които почти винаги трябва да включват в резюмето, както и някои технически правила за форматиране, които трябва да се опитате да следвате.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Включете основните раздели

един. Предоставете информация за себе си. В заглавието трябва да разрешите лична информация: вашето име и телефонен номер. Поставете тази информация в заглавието, за да се появи на всички страници на вашето резюме (ако имате повече от една страница). Трябва да включите:

твоето име.
Адресът.
Телефонен номер.
Електронна поща.
Връзка към профила в социални медии, уебсайт или блог (по избор).

Изображение, озаглавен Формат на резюме стъпка 2

2. Включете заглавката или името. Първото нещо, което читателят трябва да види след личната ви информация - заглавието или името на вашето резюме. Може да е името на позицията, към която кандидатствате, напишете го с главни букви. Направете шрифт повече от останалата част от резюмето и може би дори да подчертаете мазнината. Ако преди това не сте заемали тази позиция на предишната работа, можете да напишете "Квалификация за" над главата. Това ще позволи на вашето резюме да се откроим, да декларирате намерението си да докажете квалификацията си на публикацията. Примерите са:

ТЪРГОВСКИ УПРАВИТЕЛ

Или: Квалификации за: Маркетинг мениджър

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 3

3. Добавете 3-5 съществени или уникални умения. Директно под заглавието напишете няколко необходими умения, които притежавате и са необходими за успешно изпълнение на работата, за която кандидатствате. Споделят умения "/". Можете да определите кои необходими умения да добавите, знаете всичките си умения и сравнявате ги с описание на свободното място. Ако притежавате една от най-важните умения, които трябва да изпълнявате успешно, добавете го тук. Например:

Заглавие: Маркетинг мениджър

Директно под заглавието: Стратегически маркетинг / социален медиен маркетинг / оптимизация за търсачки

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 4

4. Напишете обобщено изявление. След заглавието и основните си умения трябва да напишете кратък параграф (т.нар. Резюме), което накратко подчертава вашите умения и опит. Този раздел трябва да бъде дължина от 3-5 изречения и трябва да подчертае най-подходящите си умения, опит и постижения във връзка с работата, за която кандидатствате. Не забравяйте да използвате кратки и ефективни оферти, когато пишете този раздел, за да кажете на читателя, който сте и какво сте способни. Например, можете да активирате следното:

Изявление, изразяващо кой сте и какви са най-добрите ви меки умения, които са подходящи и необходими, например, "Мотивирани и ориентирани към резултатите".

Брой години на работа, ключови позиции, индустрии и сектори. Например, "Агент с повече от 5 години опит в областта на продажбите за софтуерната индустрия".

Награди и признание. Например, "Признат като най-добрият агент в западния регион".

Обществено образование или ниво на завършване или по-високо (например MBA) и сертификати, които са необходими или предпочитани за работодателя (например шест сигма черен колан).

Назовете важните постижения, които са най-подходящи. Например, "Допринесе за годишния ръст на продажбите с 25%".

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 5

пет. Списък на уменията и ключовите компетенции. Под Вашето консолидирано изявление трябва да включите списък с умения от необходимите позиции, които притежавате. Точно както вече сте изброяли няколко основни умения в началото на вашето резюме, трябва да разширите този списък, като изберете най-подходящите умения и квалификации, необходими за извършване на работа, поради наличността на вас трябва да ви наеме. Вашият раздел за умения трябва:

Използвайте няколко колони и форматиране на куршуми. Изберете професионално изглеждащи насилници, които са подходящи за вашия обобщен шаблон. За да не разполагате с дълъг списък с borrettes на първата страница, използвайте 2 или 3 колони, за да не разтегнете дължината на резюмето.

Списък с умения, използвайки само 1-3 думи за всеки. Можете да го прочетете лесно и четецът ще може бързо да изгледа.

Обърнете не повече от 15 умения. Въпреки че продължителността на списъка с умения се променя от свободното място за свободното място и от човек на човек, се препоръчва да се опитате този списък да не излезе от контрол. Колкото повече умения добавяте, толкова по-вероятно е читателят да скочи през няколко.

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 6

6. Не забравяйте да се обадите на вашите твърди умения и меките си умения. Трудни умения - какво можете да научите да си работите успешно. Меки умения - лични характеристики или атрибути, които могат да повлияят на способността на дадено лице да изпълнява задачи.

Примери за твърди умения: Провеждане на мерки за анализ и проучване на пазара.

Примери за меки умения: решаване на проблеми и междуличностни умения.

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 7

7. Направете заглавие "работен опит" или "Съответстващ опит". Трябва да използвате термина "професионален опит", Ако кариерата ви все още съвпада с това, което кандидатствате за това, за което кандидатствате. Можете да използвате термина "Съответстващ опит", Ако сте скорошен завършващ и използвате образование и проекти, които искате да покажете способността си да правите. Когато изброявате опита си, използвайте обратния хронологичен ред от най-новата позиция в низходящ ред. Освен това се препоръчва да се покаже само работата през последните 10 години. За всеки споменат елемент, опитайте се да активирате следното:

Напишете името на компанията, местоположението и датата на работа в нея, например: ABC компания, Ню Йорк. Юни 2006 - настояще

Напишете заглавието на позицията в получер шрифт на линията по-долу, например Търговски представител.

Добавете кратко описание под публикацията си. Описанието трябва да даде обща представа за вашите задължения под публикацията.

Посочете постиженията си под формата на списък с дузпи, указвате най-подходящия за поста, за който кандидатствате, информация, която ще бъде привлекателна за персонал или наемане на наемане.

Изображение, озаглавено формат на резюме стъпка 8

Осем. Създаване на раздел "Образование, сертифициране и обучение". Трябва да посочите всички необходими нива на образование или текущото образование. Не добавяйте гимназия в автобиографията, ако не учи в момента в гимназията. Ако сте били сертифицирани или записани на курсове за професионално обучение, активирайте го във вашия раздел.

Например, ако имате висше образование, сте завършили професионално преквалификация, но не сте сертифицирани в нищо, направете подходящото име на раздела - "Образованието и обучението ". Точно както в раздела за опит, използвайте следния формат:

Напишете името на университета или фирмата, местоположението му, например: Университет на Санта Клара, Санта Клара, Калифорния

На следващия ред, напишете степента, името на курса или сертификацията, посочваща датата на завършване: бакалавърска дейност, май 2000.

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 9

девет. Активиране на допълнителни раздели, когато е подходящо. Въпреки че следните секции не са от съществено значение за всяко резюме, някои раздели могат да бъдат включени във вашето резюме. Имате нужда от тях или не, ще бъдат определени от вида на позицията, на която кандидатствате и опита си. Отново, ако ваканционното описание споменава опита и имате го, добавете го към автобиографията си! Тези раздели могат да включват:

Награди. Наградите, които са важни по отношение на постиженията, като включването в списъка на президента, могат да бъдат изброени в този отделен раздел.

Презентации. Ако кандидатствате за работа, която изисква от вас да бъдете експерт по определена тема или една от основните си задачи - да направите презентация, добавете своя опит с презентации в този раздел.

Публикации. Добавете този раздел, ако се считате за експерт и публикувани статии или други документи по темата, която е от ключово значение за позицията.

Езици. Добавете този раздел, ако кажете, четете и / или пишете на друг език, с изключение на родния език, а свободното място се изисква.

Членство. Споменаването на техните професионални връзки и членство показва вашата лоялност към кариерата ви.

Участие в социални дейности. Може да е полезно да се посочат всеки доброволен опит, който показва, че искате да дадете и опишете вашите интереси. Това е особено вярно, ако кандидатствате за компания, която участва в общността.

Метод 2 от 2:

Персонализиране на страницата и настройките на шрифта

един. Изберете желания размер на хартията. Най-вероятно съответният размер на хартията ще бъде зададен по подразбиране в зависимост от това коя програма се използва. Две най-вероятни хартиени формати 8.5x11 инча или 21x27.5 cm (използвани в Северна Америка) и А4 (използвани в повечето европейски страни, Африка, Азия, Океания и Южна Америка)..

Ако кандидатствате за работа извън вашата страна, е важно да се уверите какъв е размерът на хартията стандарт. Ако използвате Microsoft Word, можете да промените размера на хартията на раздела "Page Markup".

Изображение, озаглавено формат на резюме стъпка 11

2. Форматирайте полетата. След това трябва да зададете полета. Полетата по подразбиране могат да бъдат настроени на 2,5 cm, но можете да намалите този размер само с 0,6 cm.

Когато избирате поле по-малко от 2,5 cm, е важно да се уверите, че цялата информация ще бъде отпечатана на страницата.

Изображение, озаглавено формат на резюме стъпка 12

3. Изберете шрифта и размера на шрифта. Простите и лесни за четене шрифтове са добър избор за резюме. Най-препоръчаните шрифтове - Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana. След като сте избрали шрифта, трябва да го държите непроменени по време на автобиографията си. Също така е важно да изберете размера на шрифта, който не е твърде малък, за да се чете, а не прекалено големи и не взема допълнително пространство.

Опитайте се да изберете размера на шрифта, който е между 10 и 12 за основните части на вашето резюме и 14 или 16 за името и името на резюмето. Използването на различни размери на шрифта, за да се разграничат имената и заглавията, ще помогне на читателя да разпознае различните части на вашето резюме. Например, името на раздела "Образование" Може би от 1 до 2 точки повече от информацията, предоставена по този дял.

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 13

4. Инсталирайте интервала. На раздела "Page Markup" можете да конфигурирате своя интервал за цялото си резюме, като изберете раздела на вашето резюме и инсталиране на стъпка "Фронт" и "След". Опитайте се да инсталирате интервала между линиите от един параграф или между бибилитите като 1 или 0, но не повече от 1.5.

Разстоянието между участъци и имена се препоръчва да се задържа между 4 и 8, така че дяловете на участъците и имената да са лесно забележими.

Изображение, озаглавено формат на резюме стъпка 14

пет. Изберете граници за разделяне на раздели. Когато определяте раздели и заглавия, граничната стая на това място ще допринесе за разпределението на всеки раздел. Границите могат да отидат по-ниски под или около заглавието (в зависимост от това как изглежда по-добре). Има и няколко стила, цветове и дебелина на линиите за избор. Чувствайте се свободни да опитате няколко преди печат.

Не забравяйте да използвате една и съща граница по време на вашето резюме.

Изображение, озаглавено Формат на резюме стъпка 15

6. Добавете номера на страници, ако автобиографията е по-дълга от една страница. Важно е да добавите номера на страници във вашето резюме, така че служителят или мениджърът на наемане ще знае, че той разглежда пълния текст на документа. Тъй като ще укажете личната си информация в горната част на страницата, номерът на страницата ще изглежда добре в секцията долния долен колонтитул.

Има различни начини да обърнете внимание на номера на страницата и можете свободно да изберете този, който съответства на вашите лични предпочитания. Въпреки това се препоръчва например какъв е общият брой страници, например "Страница 1 от 3".

Съвети

Начинът, по който организирате или поръчвате основните раздели зависи от вас, просто се уверете, че сте включили в резюмето на най-важната информация, посочена в настоящия член.
Ако кандидатствате за позиция извън САЩ и Канада, разгледайте специфичните изисквания на страната, за да проверите необходимостта от допълнителна информация, като националност, семейно положение или фотография.