Как да създадете файлов CSV формат: 12 стъпки

Файловете на CSV формат (декриптирани като "стойности, разделени със запетая"), ви позволяват да запазвате текстови данни в формат на таблица, който е много удобен при работа с големи бази данни. CSV файл може да бъде създаден с помощта на Microsoft Excel Programs, OpenOffice Calc, Google Tables и Notepad.

Стъпка

Метод 1 от 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google таблици

един. Отворете нова таблица в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google таблица.

Ако трябва да конвертирате съществуваща таблица в CSV формат, след това отидете на стъпка 4.

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл стъпка 2

2. Посочете всички заглавия или имена на полета в първия ред на клетките в горната част на таблицата. Например, когато въвеждате данни за стоки за продажба, посочете "името на продукта" в клетката A1, цената на продукта в клетката B1, описанието на продукта "в клетката C1 и т.н.

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл стъпка 3

3. Въведете данните в таблицата под всяка колона. Ако продължите пример от предишната стъпка 2, посочете името на продукта в клетката А2, цената е в клетката B2 и описанието - в C2 клетката.

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл Стъпка 4

4. Добавете всички данни към таблицата, кликнете върху "Файл" и изберете "Запази като". В програмата Google Table изберете "File> Download How".

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл стъпка 5

пет. В падащото меню "Тип на файла" Изберете "CSV".

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл стъпка 6

6. Посочете името на CSV файла и кликнете върху "Запазване". CSV файл е готов, а запетаите ще бъдат добавени автоматично за отделяне на всяко поле.

Метод 2 от 2:

Тетрадка

един. Отворете Notepad, въведете имената на полето в първия ред и ги разделете със запетая. Така че, ако трябва да въведете данни за продажбата за продажба, въведете следното в първия ред: "Заглавие, цена, описание". Между думите не трябва да бъдат пропуски.

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл стъпка 8

2. Отпечатване на данни във втория ред във формат, както е посочено име на имена в първия ред. Ако използвате пример от стъпка 1, въведете името, цената и описанието. Например, за тенис топки, можете да посочите "тенис, 20, спорт".

Изображение, озаглавено Създаване на CSV файл стъпка 9

3. Продължете да въвеждате данни за всеки отделен продукт във всеки следващ низ. Ако някое поле остане празно, не забравяйте да използвате запетая, в противен случай останалите полета ще бъдат изместени от един.