Как да останем организирани

Изглежда, че се нуждаете толкова много, за да организирате стаята си и всеки килер, но след няколко дни всичко се връща към вашето непосредствено място. Бързате, хвърляте нещо в килера, мислейки, че сте кадали, когато се върнете у дома. Децата се връщат у дома след училище и хвърлят дрехи в килер или на пода, вместо да висят на закачалката си. Бавно, но сигурно книгите не забавят местата си или дори губят. Способността да организирате живота си е едно нещо, но способността за подкрепа на организираното пространство е напълно различен разговор. Ако искате да знаете как да поддържате организиран начин на живот, който постоянно излиза от вашия контрол, тогава погледнете стъпка 1.

Стъпка

Част 1 от 3:

Поддържане на поръчка

един. Премахнете нещата възможно най-бързо. Това е един от най-добрите начини за организиране. Разбира се, страхотно е да вложите в дома си, вашия офис или нещо друго в живота си, където е било необходимо да го направите, но няма да има много, ако всеки път, когато се приберете вкъщи, хвърляте ключове, поща , чадър и други безкрайни елементи, където падна, защото уморени и "ще ги премахнете по-късно."Разхождайки се към съзнателно усилие да донесете тези неща, правите огромна разлика за общата картина на организацията на вашата среда и колко най-добре ще почувствате себе си.

Разбира се, не е реалистично да се очаква, че поставяте неща до мястото, където трябва да затворите входната врата. Ще бъде полезно, ако поставите кошница до вратата, така че да можете да хвърлите всичко, което искате да си тръгнете за бъдещето. Въпреки това, не позволявайте да бъде претоварена, опитайте се да разглобите съдържанието на тази кошница на всеки 12 или 24 часа.
Много проблеми на тази категория, свързани с ума. Може да мислите, че нямате сила, за да направите пощата си в този момент, но ако кажете: "Ще прекарам 5 бързи минути, за да поставя тези неща, за да видите, че ще видите, че е много просто. И колкото по-дълго позволява на нещата да се натрупват, толкова по-малко управляема ще бъде тази ситуация.

2. Подхранва леглото си веднага щом се събудите. Може да изглежда като малък детайл, но ако се опитате да го добавите към денята си рутина, ще бъдете много организирани. Не се нарежда леглото е знак за случайност - колкото по-бързо ще го направите, толкова по-добре ще се почувствате преди началото на новия ден. Гледайки спретнато легло, преди началото на ежедневните си притеснения, ще почувствате поръчката в живота си и какво сте готови за нов ден. Ако леглото ви не е напълнено, има голяма вероятност останалата част от спалнята да е в хаоса и че не можете да постигнете желания ред.

3. Ако оставите леглото си, не се обаждате - това е как да си позволим да хвърляте неща на пода, да разпръснете козметиката в килера и оставете куп стари документи на работния плот. Ако леглото ви е запълнено, това е сигнал към факта, че се грижите за останалата част от стаята си, така че останалата част от заобикалящата ви среда да бъде организирана толкова, колкото и леглото ви.

4. Направете списък със случаи за ден. Направете списък с случаи преди започване всеки ден. Това ще даде възможност да се установят приоритети, да се концентрират и да се удовлетвори от крайните случаи, които сте планирали по-рано. Въпреки това, различните видове списъци работят по различен начин, така че не сте длъжни да правите точно това, което ви казва или други уебсайтове - отворете собствения си метод за създаване на списък с случаи, които точно за вас и се придържайте към него. Ето няколко неща, които трябва да запазите в главата си, когато правите такъв списък:

Помислете за списъка на случаите за седмицата. След това разпределяйте случая за всеки ден, така че общата картина не изглежда толкова преобладаваща. Ще бъдете по-лесни за преминаване през дълъг списък от случаи, ако само три от тях трябва да направите в понеделник.

Направете списък "Топ 3" за един ден. Това са случаите, които дължите да се чувствате по-добре и продължете напред. Не правете прости неща, например, обадете се на приятел, когато имате по-важни опасения, като например електроенергия.

Не е нужно да записвате всеки малък бизнес, който трябва да изпълните. Всъщност, което го прави, можете да се чувствате претоварени. Ако имате прости задачи, които седнаха здраво в главата ви, след това ги направете, и ще се почувствате много по-добре, когато ги прекосите от списъка си.

Избягвайте твърде дълги списъци. В списъка ви може да има трудни задачи, които бихте искали да направите през текущата седмица, но и ако сте ги разтегнали следващата седмица, тогава нищо ужасно ще се случи - трябва да се съсредоточите върху делата, които имате време. Ако напишете 40 задачи, може да се почувствате претоварени и няма да знаете къде да започнете от.

По време на създаването на списък за ден или седмица можете да споделяте въпроси от значение. Можете да ги маркирате, "случаите, които трябва да направите днес," "случаите, които трябва да направите тази седмица" или "случаите, които трябва да направите този месец."Това ще ви помогне да погледнете цялостната картина и приоритетите.

пет. Поддръжка на уместността на вашия списък. Първоначално можете да сте представлявали отличен план, но сега рядко го гледате. Трябва да върнете навика да изготвяте седмичния си календар и да знаете какво трябва да направите и кога. Припомняйки вашите задачи, вие помагате в планирането на бъдещи събития и да знаете какво да правите следващата седмица. Може да не сте наясно, че трябва да планирате компетентно да планирате времето си, докато не забележите, че те записват "приемането на зъболекаря", "проект на работа" или "име на детето" на същата седмица.

Работете с навика да проверявате списъка на нещата всяка сутрин, като го актуализирате, ако е необходимо, и дори пресичане на случаите, които вече сте направили.

Ако искате да използвате телефон или компютър, тогава има огромен брой приложения, които могат да помогнат при графика на вашите дела и организация. Някои от тях струват пари, но много хора декларират, че си струва. Някои от най-известните приложения са Rescueteme, Calengoo, Freeckle, Things и Mindnode. Вижте, може би една от тези приложения ще бъде подходяща.Използване на информационни технологии, дори ако просто въведете данните в телефона, има огромно предимство, тъй като устройството ви ще ви напомня за предстоящите дела.

6. Не забравяйте, че шкафдите са вашите приятели. Ако искате да бъдете организирани, тогава трябва да използвате шкафове, чекмеджета и други контейнери, за да съхранявате домашна работа на определено място. Може би вече сте ги придобили, но забравихте какво искат да ги използват - това е важно - придържайте се към метода на организацията, който сте избрали за себе си.

Помислете за получаване на малка кутия за неща, които сте съхранили до телевизора. Тя може да бъде място, където поставяте дистанционното, дръжките, списанията и всички други неща, които понякога използвате в тази стая. Ще бъде по-добре, отколкото просто да хвърляте неща до кабелите.

Помислете за чекмеджето на вашата лавица. Може би нямате идеално място за дискове, книги, албуми или други неща, които не са поставени на рафтовете, но не са подходящи за други места на вашия дом. Използването на едно от тях на рафтовете може да помогне с организации за поръчки.

Използвайте пластмасови кофи под кухня или мивка за баня. Хората често изхвърлят пластмасови торбички, почистващи препарати, детергенти и други домакински артикули в кухненска кофа за боклук. Инвестирани в един от тези контейнери, разпределени за различни артикули (например кошница за почистващи продукти, кошница под аксесоарите за баня и др.) Може да помогне с поръчката във вашия дом.

7. Отделете 10-15 минути на ден в организацията. Не е страшно, а не? Отделете време да вземете 10-15 минути до "организационната почивка", за да преминете през къщата или офиса и се уверете, че всичко е в ред. Вашият работен плот е организиран за толкова, колкото искате? Сгънали сте и отстранете чисто бельо след измиване? Измити ястия? Завършена работа по работа? Отидете около дома си и хвърлете поглед към календара си, за да сте сигурни, че не сте забравили нищо. Правене на тази процедура важна част от деня ви ще увеличите значително организацията си.

Ако се страхувате от идеята за посочване на поръчката, опитайте се да го направите с телевизор или радио. Няма да сте много работа, за да го направите, докато гледате телевизия, не е така?

Въпреки че не е възможно да се справим с няколко случая едновременно, докато работите върху страхотни задачи няма да бъде най-добрата идея, тъй като тя ще се обърне внимание, но винаги можете да намерите начини за улесняване на домашните грижи. Докато общувате с мама по телефона, сгънете чистото бельо. Докато комуникирате по телефона с колега, измийте ястията. Намерете начини да използвате времето си по най-добрия възможен начин.

Изображение, озаглавен Останете организирани стъпка 4

Осем. Използването на лаптоп ще бъде полезно. Можете да използвате истински преносим компютър или този на телефона или всяко друго електронно устройство, ако искате толкова много. Използвайки го, можете да запишете всичко, което ще дойде на ум, така че няма да можете напълно да забравите отличната идея, която сте се появили. Работете с навика да записвате всички интересни мисли, които се появяват, и от време на време вижте бележника си.

Като пишете мислите си, можете по-добре да почувствате контрол над дневните задачи.

девет. Дневник на задвижването. Не, регистрирането няма да ви помогне да организирате нещата под кухненската мивка и е вероятно да можете да замените анализа на ядосаните документи на работния плот. Но регистрирането ще помогне да останете организирани по различен начин, - което ви позволява да се успокоявате и да записвате мисли. Можете да се чувствате претоварени и, като че ли, вашите дела излизат от контрол, отчаяно се опитвате да отбележите един от елементите на вашия бизнес. И защо? Защото не прекъсваш. Регистрирането може да ви помогне с него.

Запишете мислите и чувствата си, дори и да не са свързани с организацията, могат да помогнат за усещане за контрол над живота ви и да направят почивка, като по този начин се съсредоточат върху необходимите дела.

Част 2 от 3:

Поддържане на простота в живота

един. Купете по-малко неща. Това е един от най-лесните начини за опростяване на живота си. Можете да се почувствате недостатъчно организирани поради постоянно добавяне на неща. Следващия път виждате големи отстъпки, запитайте се за това дали имате нужда от тези неща, или може би вече имате нещо подобно или, почти същото добро. И ако най-накрая сте конфигурирани с тази покупка, уверете се, че имате достатъчно място за нея и че знаете точно къде ще се намира.

Бягането от време на време е нормално, но ако постоянно донесете нови неща в къщата, без мястото, което им е предоставено, няма да можете да останете организирани.

2. Изхвърлете ненужните неща. Емисиите на стари неща са един от най-лесните начини да останем организирани. Направете седмичен навик да проверявате ненужните неща и да ги съберете в купчина. Ако видите нещо и не знаете какво е, не можете да си спомняте кога последният път се облича или да го използва, или просто да знаете, че това нещо отнема твърде много пространство, тогава може би е време да се отървете от него. Ако дрехите ви заслужават да го жертват, тогава го направете, от друга страна, ако знаете, че не е подходяща никъде, тогава просто се отървете от такива неща. Ще се почувствате по-организирани и контролирайте нещата, от които се нуждаете.

Спестете няколко неща, защото спомените са нормални, но не можете да го направите причина за съхраняване на всичко останало. Можете да оставите плюшено мече, дарено от първия си млад мъж, но имате нужда от останалите десет, които той даде?

Когато направите дарение на дрехите си, използвайте правилото на палеца - всичко, което не сте носят повече от една година, можете да дарите. Това може да изглежда рязко решение, но от друга страна, защо трябва да запазите такива неща, ако не ги докоснете за дълго време? Само ако съхранявате неща за специален случай, например за предстоящата сватба за осем месеца, иначе, се отървете от ненужните дрехи.

3. Казваме не. Друг начин да останете организиран е да се научите как да говорите не на всички, които искат вашата помощ в отговорни въпроси. Разбира се, понякога искате да използвате допълнителна работа или да помогнете на някого, но не трябва да говорите "да", само защото се чувствате виновни, "казвайки не", или защото повишавате нивото на вашето его, което се налага за другите. Следващият път, когато ви помолите да направите нещо, извинете се и ми кажете, че имате много притеснения и помислете за компромис, ако желаете. В края на деня ще се почувствате контрола над вашите дела, ако не се опитвате да изтръгнете осемдесет различни задачи във вашия списък.

Ако имате проблеми с поддържането на организация, тогава може да сте един от онези хора, които имат твърде много неща "на една плоча"? Защо влошаването на ситуацията?

Не позволявайте на хората да ви обвиняват за това, което не искате да правите. Разбира се, това се случва, когато един приятел наистина се нуждае от вашата помощ, но трябва да бъде изключение, а не да се прави.

Изображение, озаглавен Останете организирани стъпка 1

4. Време за контакт като пари. Точно като планирането на бюджета ви, за да се уверите, че правилните разходи трябва да се свържете с времето. Колко го имате? Колко ти трябва? Колко време прекарвате за неща, които сте безразлични? Разделете деня си в частта - вечерята за готвене, работа, гледане на телевизия, упражнения и погледнете, ако имате нещо, което можете да изрежете от рутината си, за да обърнете внимание на случаите, които искате да направите.

Например, ако желаете повече упражнения, тогава не мислете да не прекарвате времето си по телефона да се обаждате на приятели три пъти седмично, а вместо това.

Може да мислите, че нямате свободно време в рамките на седмицата, докато записвате графика си. След това може да забележите, че прекарвате 10 часа седмично, за да видите телевизора! Във време, когато мислите, че не отнема много време - сгъването му, добавяте много свободни часове. Разбира се, разглеждайки телевизора, в някои случаи може да бъде образователен, както и да се разгледате телевизора, за да се отпуснете, не е лошо, но ако ви е трудно да намерите време за завършване на работа, четене на книга, потърсете нова работа или направете всичко, което искате, тогава може да е точно това, което ще ви помогне да спестите време.

пет. Планирайте храната предварително. Друг случай, когато хората се отърват от и губят приоритети - това е вечеря за готвене. Ако прекарвате много време за закупуване на продукти и готвене, тогава можете да го поправите, като направите такса за една седмица. Можете да планирате закупуването на продукти и от време на време, храна извън къщата, ако ви подхожда. Ако не знаете какво ще ядете през седмицата, ще трябва да избягате няколко пъти в магазина или да стоите за 20 минути от хладилника си и да мислите, за да готвите от него.

Вземане на седмичен календар на захранващия календар на хладилника или на отделен график, можете да поддържате графика за готвене и в процеса на спестяване на време и да добавите няколко организирани очила.

6. Коригирайте задачите. Това е друг начин, който може да помогне с организирана. Може би чувствате, че тичаш от едно нещо на друго за почивка за почивка. Ако запишете вашите дела, може да забележите, че някои от тях могат да бъдат решени по друг начин или с помощта на други хора. Ще спестите време и в процеса ще бъдете организирани.

Ако трябва да купите 5 неща в магазина, който е близо до клас йога, който посещавате, първо отидете на класа, а след това в магазина, за да избегнете две отделни пътувания. Това ще помогне за преминаване на няколко неща от вашия списък, в същото време.

Начисляват задълженията към други, където е възможно. Ако знаете, че вашият съпруг отива в аптеката в следобедните часове, попитайте го, че той е купил любимия ви шампоан. Можете да му отговорите същото, когато има такава възможност.

Част 3 от 3:

След този път

един. Кажете на приятелите и семейството си. Един от начините да бъдем организиран е чувство за отговорност към вашите приятели и семейство. Ако планирате да направите пролетното почистване този месец, кажете на семейството си за това. Ако планирате да изпратите сватбени покани в края на следващата седмица, тогава кажете на приятелите си да могат да проверяват пощенските си кутии. Казвайки това, изпълнявате плановете си, защото ще се почувствате отговорни за затварянето на хората.

Това не означава, че трябва да отговорите. Това обаче се прави, за да усетите организацията по време на изпълнението на дневните задачи.

2. Задайте крайните срокове. Изглежда, когато споделяте с хората вашите планове. Например, ако говорихте за дарявате дрехите си, тогава го направете. Задайте възможно най-много време, следвайте плановете си, но не се притеснявайте за тях.

Ако искате да опитате нещо по-сериозно, тогава кажете на шефа си, че правите този доклад до края на седмицата. Това определено ще ви направи отговорни за думите си!

3. Избягвайте идеализма. Една от причините, поради които трябва да останете организирани толкова трудно - това е, защото прекарвате твърде много време на едно нещо и след това не оставяйте време за други пет задачи, които трябва да направите в този ден. Вместо да се уверите, че перфектната задача е, уверете се, че сте свършили добра работа, но дайте достатъчно време да продължим напред. Един от начините да се каже, е да се каже: "Ще прекарам още 45 минути по този въпрос и да го завърша."Излагайки временна рамка, вие поддържате времето, защото ще останете свободни часове и за други случаи от списъка си.

Една от характеристиките на организираните хора е това, което знаят кога са направили всичко за "задачи" и да продължат напред. Най-често промоцията е задачата на +, не си струва изразходваното време и усилия.

4. Делегирайте колкото можете. Възможността за делегиране е важен фактор, ако искате да подкрепите организиран начин на живот. Само защото искате да останете организирани, не означава, че трябва да правите всичко само само. Ако решите да запазите ред във вашия дом, тогава се уверете, че вашите деца, възлюбени, съседи в стаята или някой друг, споделят пространството с вас, изпълняват някакъв дял от задачите си, ако искате да поддържате поръчка на работа, след това да направите Разбира се, че всички служители допринасят за изпълнението на вашите задачи, с полезни случаи.

Ако планирате да направите всичко сами, ще бъдете много трудни за постигане на желания резултат.

Не се страхувайте да поискате помощ. Ако се чувствате претоварени във вашата градина, помолете ближния си да ви помогне. Ако смятате, че не можете да се справите с подготовката за изпита в математиката, след това да попитате приятел. Знание, когато не можете да се справите само с нещата, ще помогнете за поддържането на вашия ритъм - искане за помощ - това е много по-добър провал.

пет. Насърчавайте себе си за завършени задачи. Ако искате да запазите организацията, тогава от време на време трябва да похвалите себе си. Не просто, правене на една задача, преместване върху себе си до това, което обичате, било то замразено кисело мляко или 15 минути почивка, за да прочетете любимия си блог. Животът е не само работа или инструкции. Ако не се отдадете на себе си и се отпуснете, тогава може би ще се почувствате уморени и претоварени. Ако искате да поддържате времето, тогава да знаете как да си вземете почивка!

Можете да активирате някои награди на вашия бизнес списък. Може би след извършване на първите две точки, разходка. Може би след завършване на този проект, отивате при партито си приятелка. Ако подходите по този начин, тогава вие не само ще подкрепите организията и ще изпълните всички желани елементи, но и по време на пътя ви ще получите повече удоволствие!

Съвети

Погледнете организационното видео на YouTube, за да спечелите отлични идеи по този въпрос!