Как да организирате хартия: 7 стъпки (с илюстрации)

Когато не сме организирани, всичко става по-трудно. Но за някои организацията не се случва от раждането. Оказва се, че има някои трикове, които организираха хората, които познават и използват, за да запазят живота си в ред. И един ден, когато вашите документи са сортирани, вие си задавате въпрос защо не организирате всичко останало.

Стъпка

един. Съберете индивидуални купчини документи, например: Телефонни номера, банкови сметки, данъчни бланки и училищна хартия.

2. Вижте всяка хартия и решете да съхранявате, обработвате или изхвърляте. Не се притеснявайте.

Изображение, озаглавено организиране на статии стъпка 3

3. Купете шкафче за документи и съхранявайте документите си в маркираните папки: Телефонни номера, банкови сметки и така.

Изображение, озаглавено Организиране на документи Стъпка 4

4. Сортирайте обхвата на данъка върху доходите по години. Дръжте ги в задната част на вашите шкафове за документи, тъй като няма да ги използвате всеки ден или месец.

Изображение, озаглавено Организиране на статии Стъпка 5

пет. Цветовите файлове ще ви помогнат по-бързо да намерите това, от което се нуждаете. Цветовите файлове могат да се използват и за сортиране на работата. Например всички файлове, свързани с къщата, зелени, тренировъчни файлове - червени, търговски файлове съпрузи.

6. Винаги актуализирайте файловете си. Когато организирате всичките си файлове, ще бъде по-лесно да работите с тях. Ще бъде полезно да се намалят копия от сметки за комунални услуги и отчет за сметка на кредитните си карти, след като вече сте платили всички данъци за годината, защото те само заемат място.

Изображение, озаглавено Организиране на статии Стъпка 7

7. Съхранявайте всички завещания, сертификати за раждане, паспорти и други документи, важни за семейството ви в папката, маркирана съответно. Такива файлове са по-добре съхранени в огнеупорен шкаф за документи, в сейф или в банкова клетка.