Как да организираме домашен офис: 11 стъпки

Спазването на баланса между личния живот и кариерата може да бъде въпрос на доста и много трудно. Стресът е един от основните фактори за появата на здравословни проблеми, въпреки че може да се избегне - ако внимателно организирате всичко. Според експертите, управлението на времето е ключ към успеха в случай на всеки дом. Но работата у дома понякога е много по-стресираща и по отношение на вниманието към организацията такъв формат е много взискателен. Въпреки това, ако решите да работите у дома, това не означава, че ще трябва да се откажете от професионалната и продуктивна работна среда. Да, ще бъде трудно да се подчертаят къщите "офис" и да го разделят от жилищната зона, но е трудно - това не означава! Време, мислене, творчество - това ще ви помогне! Добре, разбира се, тази статия.

Стъпка

един. Намерете най-доброто офис място. Това ще бъде важно в къщата такова място, което ще продължи да продължава да ви служи точно като домашен офис. Разбирате себе си, няма да има специална ефективност в работата в кухненската маса или на бюрото на детето, докато той е в училище. Ход около къщата в търсене на безплатна грижа за разумно. Намерете тих, спокоен ъгъл, който може да ви подслон и да стане домашен офис ... на текуща основа! И купуват масата, ползата, която със сигурност ще се нуждае от вас.

2. Проверете дали всичко е подходящо за вас и се вписва ергономично. Ако сте неудобно за работното място, тогава това скоро това място ще бъде оазис на разстройство. Ако се чувствате неудобно във вашия работен стол, тогава много скоро ще се хванете, че би било хубаво да станете, да се затоплят, да се скитат около къщата и да намерят място по-удобно. Като цяло, моралът - ергономичност и комфорт на работното място - това е много, много важно. Можете да използвате помощта на професионалист, за да конфигурирате работното си място, можете да се справите с всичко, като намирате съответните материали в мрежата.

Ако продавате стоки от дома си, трябва да имате и място за опаковане и съхранение, да не говорим за всичко останало. Потърсете подходящите мебели - то е точно полезно за вас. Изображение, озаглавено Организирайте домашния си офис стъпка 2Bullet1

Изображение, озаглавено Организирайте домашния си офис стъпка 2Bullet1

Изображение, озаглавено Организиране на домашния си офис Стъпка 3

3. Премахнете твърде много. Бъркотия е неразумно. Ако работите у дома, работното ви място е в зоната на висок риск от разстройство! Е, никога не познавате - играчка, книга, чаша, чифт листове хартия, няколко важни документа, лампа, шал ... като цяло, много допълнителна и малка самодисциплина. Затова със сигурност ще премахнете всичко, което не се отнася за работата ви, от таблицата. Погледнете внимателно на работното си място, помислете какво ви трябва и какво - не. Дръжки без пръчка? В боклук. Канцеларски материали трябва да бъдат работници, спестява време. Повярвайте ми, поставяне на ред, ще намерите куп свободно пространство!

Премахвам всички ненужни, поставени 3 красиви неща на масата - така, чисто в декоративни цели. Само три. По-малко - можете повече - не. Въпреки това, те могат да бъдат променяни на другите - но това е по желание.. Изображение, озаглавено Организирайте домашния си офис стъпка 3Bullet1

Изображение, озаглавено Организирайте домашния си офис стъпка 3Bullet1

Изображение, озаглавено Организирайте домашния си офис Стъпка 4

4. Премахване на проводници. Вие със сигурност вероятно сте на масата на кабелите и кабелите, които и прахът се сглобяват и изглеждат страховити, а в краката са объркани (и понякога дори съществуват от гнездата в самия процес). Живеят с това решително невъзможно! Дори ако ви се струва, че е невъзможно да го донесете в това всички - опитайте. Изненадващо, но дори и за начинаещи това ще бъде доста лесна задача и какво вкусно ще получите след това ..

Време, творчеството и липсата на страх, блокирани в прах - това е, което ви помага!

Нарежете реда в проводници по различни начини. Някой спестява излишно, някой стяга всички в един живот, някой е покрит под кабелния канал или се крие в мебелите. Въпреки това, има повече сложни системи, но същността е, че ще бъде по-лесно за вас, ако бъркотията в кабелите на работното ви място няма да!

Изображение, озаглавено Организиране на началния офис Стъпка 5

пет. Купете безжични техники. Сега, когато сте в кабелите, можете да мислите и дали имате нужда от тези кабели като цяло? В крайна сметка, безжичните клавиатури и мишки се появиха вчера - и е удобно, много удобни неща! Само си представете - свобода от кабела! Прекалено свободно място! Въпреки това, има лъжица катран - такива приспособления се нуждаят от батерии, а батериите ще трябва да бъдат редовно променени, а някои могат да бъдат закачени, ако не ги използват за дълго време.

И поддържайте принтера не на работния плот. Намерете по-добър рафт за него или нещо в този дух и дръжте хартията, касетата и всичко това.

Изображение, озаглавено Организиране на домашния си офис Стъпка 6

6. Светлина. За да работите успешно в домашния офис, имате нужда от подходящо осветление. Ако седите в стаята, няма достъп до слънчева светлина, купуват дневни светлини - тя ще бъде възприемана по-естествено. Не забравяйте, че лампите ви трябва да ви дадат достатъчно светлина, така че да можете да направите някоя от работата си!

Изображението, озаглавено Организиране на етап 7 на домашния си офис 7

7. Подпишете всички с етикети. Забравете за разкъсаните надписи на файлове, закупете етикетите си! С тях не само съдържанието на вашия работен плот ще изглежда много подредено, но и във всички други маси и чекмеджета, за да донесат много по-лесен. Особено добри ламинирани етикети в този смисъл - те почти не са мръсни, те остават чисти по-дълго. Въпреки това, етикетите могат да бъдат отпечатани - но има затруднения и клопки. Въпреки това, някакъв пряк път значително спестява работно време, улеснявайки работата.

Изображение, озаглавено Организирайте Стъпка 8 на вашия домашен офис

Осем. Дръжте книгите на рафтовете. Ако използвате много книги на работа, рафтовете ще станат ваши верни асистенти. Вие разбирате, където е по-добре внимателно да поставите книгите на рафта, отколкото да построите пирамидата на пода. И вече дори на рафтовете почистват, за да поръчате, тогава не е страхотно.

Изображение, озаглавено организира Вашия домашен офис Стъпка 9

девет. Сортиране и рационализиране. Идват на вашите ценни книжа и документи, да унищожи твърде много. Да, всички преминаваме през нея, всички Maculatura планина се натрупват. Но в силата си да правиш всичко, така че тази планина да не се появи!

Вземете себе си за себе си веднъж седмично да организирате документи за натрупване на документи.

Необходим - по един начин, твърде много - в кошницата за боклук.

Дръжте шредера наблизо ще бъде полезен, ако не искате ръчно разкъсване на документи с личните си данни.

Ако отпечатаното е в интернет, тогава защо сте отпечатани?! Изхвърлете хартия, използвайте електронната версия. Ако се страхувате, че данните ще изчезнат от сайта - да ги направите отново - електронни.

Да се справят с документи за тяхното получаване - или да ги попълните или да изхвърлите. И разработване на система за съхранение на документация, която ще бъде удобно за вас - най-важното е, че можете бързо да намерите правото.

Изображение, озаглавено организира Вашия домашен офис Стъпка 10

10. По-бързо можете да намерите документи, ако съхранявате подписани папки, които от своя страна се съхраняват по азбучен ред или друг йерархично поръчан начин. Не ги съхранявайте по принцип, така че да не се налага, да получите една папка, разклатете цялата кутия. В самите папки е от време на време да възстановите поръчката - да прехвърляте документи от една папка в друга, да добавите нов, да изхвърляте стари и така нататък.

Изображение, озаглавено Организирайте началния си офис стъпка 11

единадесет. В края на всеки работен ден поръчайте. Това ще бъде полезно завършване на деня. Въпреки това е по-добре да се запази поръчката на работното място, но все още не е измислил. Само пет от парите, изразходвани за следващата минута, ще направят безценен принос за поддържането на вашата производителност. Извадете хартията, върнете се в рафтовете на книгата, извадете дръжките и маркерите обратно, събудете праха! Така че дори ще бъдете по-приятни да започнете следващия работен ден!

Съвети

Ще бъде хубаво да се запази близо до работното си място друг стол, в който би било удобно да се чете. Нека бъде източник на светлина. Председателят ще бъде полезен за четене. Повярвайте ми, дори ако правите у дома с някакъв вид производство, прочетете, седите в удобен стол или стол, ще бъде много полезен.
Колкото по-удобно е вашето работно място, толкова по-малко ще имате проблеми. Не спестявайте мебелите, тя ще направи значителен принос за вашата производителност.
Файловете на компютъра и електронната поща трябва да се съхраняват в ред. Повярвайте ми, когато всичко е в ред, след което работи много по-лесно.
Растенията, които са живи, също ще бъдат полезни - те ще направят въздушния по-чист, украсяват мястото и да запълнят душата си хармония.
Слушайте себе си. Ако не е удобно на масата - купете ново. Работното място трябва да ви помогне и да не се намесвате!
Допълнителни и приятни съвети за домашни офис устройства - тамян и не разсейване на фоновата музика.

Предупреждения

Много лесно е да се забрави за важността на задълбочена организация на работното място, ако работи у дома. Въпреки това няма разлика между офиса и къщата, защото правилата за организиране на труда и работното място са приложими за тях еднакво. Не подценяват висококачествените мебели, канцеларски материали и всичко това.
Хартиените кутии могат да бъдат тежки и поради разширени кутии, и с рискове. Ако къщата е деца, след това закрепете кутиите. Обърнете внимание, че малките кутии също могат да падат. Да, по-трудно е да ги пуснете, но все пак.

От какво имаш нужда

Шдреддер
Етикети
Кабелен канал, каучук, клипове за окабеляване
Място за съхранение